Svi volimo mrziti na e-mail. S dobrim razlogom: dugotrajan je, dosadan i zahtijeva stalnu pažnju. No, iako e-pošta u dogledno vrijeme neće nestati, vaše najgore e-poruke mogu biti.
Google je prošlog mjeseca uveo u Inbox, novo sučelje e-pošte. To je poput Gmail-ove mlađe hiper sestre - čiste, elegantne i napunjene s puno značajki za povećanje produktivnosti koje su dizajnirane kako bi se lakše suočile s e-poštom.
Drugim riječima, ako trenutno koristite Googleove proizvode na poslu, vaš će se profesionalni život uskoro promijeniti. Evo samo nekoliko načina na koje Inbox nudi odgovore na vaše najveće pritužbe na e-poštu.
1. Ako stalno zaboravite na važne poruke e-pošte
Svidjet će vam se značajka "pin". Jednostavno zadržite pokazivač iznad e-pošte, dodirnite ikonu push-pin i voilà - poruka se stavlja ispred i u sredinu pristigle pošte dok je ne uklonite. Možete čak uključiti funkciju koja će prikazivati samo prikvačene e-poruke.
Neka radi
Šef vam šalje izuzetno detaljne upute za projekt. Umjesto da pretražujete poruku svaki put kada radite na zadatku, samo zakačite e-poštu u primljenu poštu. Otvorit ćete ga u vašem pregledniku u roku od dvije sekunde.
2. Ako mrzite gubljenje vremena otvaranja poruka samo da biste vidjeli privitke
Svidjet će vam se pretpregled budućnosti. Uz redovitu e-poštu, na privitke se ukazuje malo spajalica. Ali Inbox ide na ovaj način, još više tako što vam zapravo pokazuje koji su prilozi i omogućava vam da ih otvorite bez otvaranja adrese e-pošte. To uključuje dokumente, slike, proračunske tablice u Excelu, videozapise - nazovite to.
Neka radi
Čekali ste da vam klijent pošalje revidirani ugovor i konačno vidite njeno ime u pristigloj pošti. Umjesto da trošite vrijeme na otvaranje e-pošte, pomičite se do dna da vidite je li je priložila, a zatim je preuzmete, možete brzo sklopiti ugovor i krenuti na posao.
3. Ako mrzite kako se nakupljaju pristigle pošte
Svidjet će vam se značajka "svežnja". Grupiranje automatski razvrstava e-poštu u kategorije - poput primarnih, društvenih i promotivnih kartica Gmaila, ali mnogo sofisticiranije (i jednostavne za upotrebu). Ugrađene kategorije uključuju putovanja, kupovinu, financije i ažuriranja, a možete dodati i svoje. E-poruke iste kategorije prikazat će se zajedno u pristigloj pošti.
Neka radi
Planirate godišnji odmor i preplavili su vas potvrde ulaznica, rezervacije turneje, rezervacije hotela i tako dalje. U međuvremenu, mama vam stalno šalje stare slike koje je pronašla, a vaš šef poslao vam je e-mailom više proračunskih tablica na pregled. Umjesto da se sve te poruke e-pošte skupe - jednosmjerna karta za odvlačenje grada - svaka se prikazuje u zasebnim malim okvirima, što olakšava rješavanje svakog zadatka jedan po jedan.
4. Ako mrzite uklanjanje pristigle pošte
Svidjet će vam se funkcija "sweep". To vam omogućuje da arhivirate cijele pakete odjednom: Samo kliknite kvačicu iznad snopa i ona će se pomaknuti s vida, što će vam uštedjeti probleme ručnog prolaska i arhiviranja pojedinih poruka.
I ne brinite - ako ste prikvačili poruku, ona će se zadržati u pristigloj pošti.
Neka radi
Upravo ste prošli mnoštvo pozivnica za LinkedIn i Google+, a sada želite ukloniti pretinac pristigle pošte. Pomičete se po društvenom paketu i klikate. Snop nestaje!
5. Ako mrzite kad se morate sjetiti odgovarati na e-poštu
Svidjet će vam se značajka „odgode“. Ako primite e-poštu u nezgodno vrijeme, Inbox vam omogućuje zakazivanje da se vrati kasnije. Samo kliknite ikonu sata i odaberite vrijeme (od točno određenog dana i sata do "jednog dana"). Do tada će nestati iz pristigle pošte, tako da se nećete morati podsjećati na to da još uvijek morate odgovoriti.
Neka radi
U 8 sati vaš kolega upućuje vam e-poštu i traži najnovije brojeve prodaje, ali nećete ih dobiti do popodneva. Odgodili ste njegovu e-poštu do 15 sati, tako da se sjećate da mu se vratite kad budete mogli.
Volite zvuk Inboxa? Pošaljite e-poštu na [email protected] da biste zatražili pozivnicu. Ja imam svoj u roku od tjedan dana, tako da bi uskoro trebao stići vaš. Javite mi što mislite - i ako sam propustila bilo kakve cool načine da to upotrijebim!
