Živimo u svijetu prividno beskrajnih poruka e-pošte; mnogi od nas šalju i primaju tona elektronskih poruka svaki dan. Bilo da se radi o profesionalnim ili osobnim namirnicama, naši ulazni pretinci mogu naposljetku postati pretrpani spremište nereda.
Iako su mnoge od tih e-poruka dostupne, postoje neke koje biste trebali zadržati za buduću referencu. Bez obzira na motiv, spremanje sve u pristigloj pošti može postati problematično iz više razloga.
Što je arhiva usluge Gmail?
Umjesto da izbrišete e-poštu i izgubite ga, možete ga umjesto toga arhivirati. Čim se poruka postavi u arhivu usluge Gmail, ona se uklanja iz pristigle pošte i označava se oznakom "Sva pošta". Ove poruke ostaju na vašem Gmail računu i lako ih se kasnije može dohvatiti, ali za sada su izvan vidokruga i izvan svijesti.
Bilješka: Ako netko odgovori na arhiviranu poruku, ona se automatski vraća u pristiglu poštu.
Kako arhivirati e-poštu
Slanje poruke u arhivu usluge Gmail vrlo je jednostavno, tako da mnogi često pogrešno arhiviraju poruke e-pošte klikom ili dodirivanjem pogrešne opcije. Dodatne informacije o tome kako dohvatiti arhivirane poruke potražite u našem objašnjenju.
Arhiviranje e-pošte na računalu
- Da biste arhivirali poruku na računalu, prvo pristupite Gmail sučelju putem željenog web preglednika (preporučuje se Google Chrome).
- Odaberite e-poštu ili e-poruke koje želite arhivirati klikom na pripadajuću potvrdne okvire kako bi svaki od njih postao označen.
- Kliknite gumb Arhiva gumb koji se prikazuje u mapi sa strelicom prema dolje u prednjem planu i zaokružuje se na priloženom screenshotu iznad.
- Vaša će se poruke sada arhivirati i trebala bi se pojaviti poruka potvrde zajedno s vezom označenom otkopčati - koji će vratiti ovu promjenu ako se klikne.
Arhiviranje e-pošte na uređaju Android ili iOS
Premještanje poruka u arhivu još je jednostavnije za pametne telefone ili tablete prilikom korištenja aplikacije Gmail. Jednostavno prijeđite prstom s desna na lijevo na poruci u pristigloj pošti ili drugoj mapi i odmah će se arhivirati, uz pretpostavku da postavke prebacivanja nisu prethodno izmijenjene.
Prije provjere prethodno postavljenih Gmailovih postavki, poduzmite korake u nastavku.
Korisnici Androida : Iz gumba izbornika slijedite sljedeći put: postavke > Opće postavke > Zadana radnja usluge Gmail i osigurati to Arhiva je odabran.
Korisnici iOS-a: Iz gumba izbornika slijedite sljedeći put: postavke > "naziv računa"> Kada uklanjam poruke, radije …i osigurati to Arhiva je odabran.
Zanemarivanje Gmail poruka
Uz arhiviranje pojedinačnih e-poruka Google nudi sličnu značajku s jednom ključnom razlikom. Dok su poruke i dalje premještene u repozitoriju "Sva pošta" prilikom zanemarivanja, one se neće automatski vratiti u pristiglu poštu kada netko odgovori. Da biste isključili poruku, poduzmite sljedeće korake.
Zanemarivanje poruka na računalu
- Da biste isključili poruku na računalu, prvo pristupite Gmail sučelju putem željenog web preglednika (preporučuje se Google Chrome).
- Odaberite e-poštu ili poruke e-pošte koje želite isključiti klikom na pripadajuću potvrdne okvire kako bi se svaka od njih istaknula.
- Kliknite gumb Više gumb koji se nalazi na glavnoj alatnoj traci usluge Gmail.
- Kad se pojavi padajući izbornik, odaberite nijem opcija.
- Sada bi trebala biti prikazana poruka potvrde, obavještavajući vas da je razgovor isključen. Kliknite gumb otkopčati da biste vratili ovu postavku.
Zanemarivanje poruka na uređajima Android ili iOS
- Da biste isključili poruku u aplikaciji Gmail na pametnom telefonu ili tabletu, prvo odaberite odgovarajući razgovor.
- Zatim dodirnite gumb izbornika - kojeg predstavljaju tri okomite točke i nalaze se u gornjem desnom kutu zaslona.
- Kada se prikaže skočni izbornik, odaberite nijem.
