Svi smo bili tamo: U publici na suhom terenu ili smo svjedočili lošoj prezentaciji na radnom sastanku i odbrojavali minute dok se ne možete prestati pretvarati da slušate.
Alarmantno je koliko je očekivanje da prezentacija bude dosadna, posebno ako postoje jednostavni i konkretni alati koje možete koristiti da biste bili privlačni i nezaboravni. Stoga krenimo u prašnjave PowerPoint prezentacije i razriješimo stvari!
Kao crtači komičari koji na pozornici izvode tekst s Interneta, riječ za riječ, puno smo naučili tehničarima, poduzetnicima i korporativnim ljudima o tome kako preuzeti njihov sadržaj i učiniti ga uzbudljivim, bez obzira na to što je bilo sirovo materijal je. A sada, donosimo vam nekoliko naših najdražih savjeta.
Bez obzira jeste li bacili proizvod ili se predstavljate na sastanku osoblja, evo pet načina za stvaranje nezaboravnih trenutaka u bilo kojoj prezentaciji.
1. Koristite svoju publiku
Ne postoji bolji način da probudite svoju publiku i zadržite ih privučenima nego da ih doslovno koristite u svojoj prezentaciji. Ne postavljajte retorička pitanja; postavljajte pitanja i sačekajte da vam ljudi stvarno odgovore. Ako ne, pitajte ponovo.
Alternativno, pronađite načine da se kreativno bavite angažiranjem publike: Na primjer, umjesto da svima pokažete da 20% vaše demografske grupe razmišlja jedan put kroz dosadni slajd, pokušajte da se 20% njih preseli na jednu stranu sobe. Ili, da li su stolice već postavljene u 20/80 kada ljudi dođu, i u nekom trenutku ih pitaju znaju li zašto tako sjede. (Možete i pokloniti nagrade skrivene ispod sjedala 20% publike u stilu Oprah, ali shvatamo da bi ovo moglo biti uzbudljivo samo kad je plijen proračun Lexus-a ili krstarenje.)
Na srodnu notu upoznajte svoju publiku. Vjerojatno već znate da biste prezentacije trebali malo prilagoditi na temelju publike, ali preporučujemo vam da napravite korak dalje. Postoje li anegdote ili primjeri koje možete posebno izmijeniti na temelju demografskih podataka? Koliko ili s kakvim humorom će vaša publika biti u redu? Na toj bilješci:
2. Ne bojte se smiješnog
Mnogo ljudi dolazi k nama jer žele stvoriti trenutke za pamćenje i dodati im humor u prezentacije, ali onda se boje da to ne mogu učiniti. "Oh, nisam smiješna", kažu. "Nisam glumac; Nikad to ne bih mogao učiniti. "
Pa, prije svega, možete! Ono što većina ljudi ne shvaća jest da dodavanje humora ne znači da trebate započeti izmicanje svojih stand-up vještina, što za nas zvuči zastrašujuće.
Puno je načina da dodate humor dok potpuno ne oduzimate pritisak. Strateški postavljeni isječak, recimo, polakog lorisa koji jede bananu, može uvesti odjeljak o ponašanju na internetu ili će Avril Lavigne "zašto morate ići i učiniti stvari toliko kompliciranim" početi igrati nakon što iznesete mišljenje o pojednostavljenju.
Naravno, uvijek se pridržavajte savjeta broj 1 i poznajte svoju publiku; različite razine i vrste humora djelovat će s različitim demografima, potencijalno vrijeđajući druge. Za strože grupe, nešto tako bezbolno kao što je duga stanka u pravom trenutku (npr. Da ilustrira koliko vremena može proći bez vašeg proizvoda ili usluge) može ostaviti vašu publiku u titrajima i prisjetiti se tog trenutka.
3. Uključite glazbu. Ili Memes. Ili plesni ansambl.
Možda su ti palube lijepe. Možda ste Prezi profesionalac. Ipak, svi smo vidjeli milijun Keynota i PowerPointa, a najmanje desetak Prezisa. Što će vam stvarno pomoći da prezentaciju učinite nezaboravnom? Mačji meme. Tematska glazba. Mačka teme i meme glazba!
Drugim riječima, ne oslanjajte se uvijek na "provjereno i istinito", jer to može biti prilično dobar pokazatelj da to svi već rade. Izazovite sebe da ilustrirate točke metaka ili vodeće koncepte na neobične, manje doslovne načine. Okreni ideju na glavu i nasmijava ljude uz parodijski video. Nazovite volontera "pomoćnika" do pozornice. U stvaranju scena na pozornici uvijek govorimo o prikazivanju, a ne o pričanju. Uvijek se zapitajte kako možete obogatiti svoju poruku alatima ili medijima koje publika ne očekuje.
4. Koristite projekcije mudro (ili uopće ne)
Vidimo previše previše prezentacija u kojima se koriste dijapozitivi, na isti način na koji ih koriste svi ostali. Možete li projicirati negdje iznenađujuće, a ne na istom zaslonu kao i posljednji prezentator? Možete li unijeti malo komičnog vremena u prezentaciju? Često vam uopće neće trebati tobogan i sami možete upotrijebiti svoju intonaciju i prisustvo da biste ispričali svoju priču. Shakespeareov znanstvenik i kazališni redatelj John Barton, na primjer, recitira preko 100 vitezova s okruglog stola pred živom publikom, koristeći ton njegova glasa i ponašanje prema vama, kako bi vam rekao o osobnostima svakog viteza. Izazovite sebe da u svojoj prezentaciji budete komunikativni bez tehnologije barem jednom.
5. Odvojite vrijeme za pamet
Očekivati da će vas inspiracija zadesiti u trenutku je poput očekivanja da će mama shvatiti Tinder. Ne računajte na to.
Neki od nas su sretniji od drugih, ali većina "sreće" je kombinacija vještine i napornog rada. Isto je i za kreativnost. Kultiviranje ideja (i ideja koje djeluju) treba vremena. Možda će vam trebati samo dodatnih dodatnih sat vremena da planirate kreativni potez prezentacije. Ne osjećajte se loše zbog toga! Nitko neće znati, a istina je da sjajni izlagači to već rade; jednostavno to ne shvaćaš.
Provedite vrijeme brainstormingom svih stvari koje možete učiniti bez okvira. Učini to sada. Napravi popis. Stisnite svoje ideje i revidirajte ih. Razmislite u "što ako". Ako bude dovoljno ljudi pročitalo ovaj članak, savjeti br. 1-4 postat će klišeji jer će svi koristiti mačji mem i angažirati plesne ansamble. Ali samo savjet # 5 nikada vas neće iznevjeriti!
Izađite i zabavite se!
