Biti konzultant prilično je zahtjevna zabava. Provodit ćete puno vremena na putu, često ćete se morati prilagođavati očekivanjima novih klijenata, a često ćete raditi do kasno u noć, zagledani se u ekran svog računala i stvorite mnoštvo Excel-a i PowerPointa dokumenti. Kako konzultanti to rade i još uvijek ostaju oštri?
Evo tajne: To ne radimo sami. Većina konzultanata oslanja se na nekoliko alata kako bi ih proveli u svojim napornim danima. Dakle, ako tražite načine kako olakšati svoj život, pogledajte ove aplikacije, proizvode i alate koji su mi, ali spasili život u posljednje tri godine, radeći kao savjetnik za upravljanje.
1. Bežični miš za putovanja putuje
Zvuči pomalo blesavo, ali čujte me van. Prvog dana konzultanta dodijelit ćete vam prijenosno računalo - što će vam uskoro postati život - i, ako budete imali sreće, miša. Nisam imao toliko sreće. Kad sam započeo, brzo sam počeo raditi na projektu koji je uključivao dugo radno vrijeme na računalu, a zahvaljujući dodirnom podlogu razvio sam akutnu bol u kažiprstu (ozbiljno).
Nakon tog projekta (i savjetovanja svog fizioterapeuta) potražila sam miša. Započeo sam s kupanjem jeftinog ožičenog miša koji je boli putovati, prije nego što sam napokon iskašljao gotovinu i otkrio moć kvalitetnog bežičnog miša. Sada imam lagan miš koji zapravo pukne ravni kad se ne koristi, što ga čini savršenim za bacanje u džep prilikom trčanja između sastanaka ili spremanja u moju torbu. Ali što je najvažnije, omogućava mi da radim satima bez boli.
2. Smartphone s mogućnošću vezanja
Kao savjetnik, nikad ne znate gdje radite, i stoga nikada ne možete biti sigurni da ćete imati pouzdan pristup internetu. Bilo je bezbroj puta kad sam stigao na klijentsko mjesto i imao poteškoća u povezivanju s korporativnom mrežom ili kad sam bio u zračnim lukama s ograničenim ili skupim WiFi pristupom.
Kako biste bili sigurni da možete obaviti svoj posao kada trebate, dodajte privezivanje ili mogućnosti pristupne točke na svoj pametni telefon. To će često uključivati dodatni trošak na vašem mjesečnom računu za telefon i možda ćete trebati uložiti u nešto veći podatkovni plan kako biste ga mogli redovito koristiti, ali investicija je vrijedna toga da ne biste ostali bez interneta bez interneta kada je šef ili šef klijent nešto očekuje. (Prijenosni WiFi uređaj poput MiFi-ja će također raditi, ali mislim da je samo još jedno što se mora zapamtiti - vaš je telefon već s vama gdje god da krenete.)
3. Microsoft Outlook odgođen za slanje
Koliko puta ste pogodili slanje e-pošte, samo da shvatite da ste zaboravili priložiti dokument, kopirati sve koji su trebali biti uključeni ili dokaz za pogreške? Ako ste zaposleni, bez spavanja savjetnik poput mene, više od jednom.
Dakle, jedna od stvari koje koristim (i kažem svakom novom najamu s kojim radim dodati je "Pravilo" u programu Microsoft Outlook koje odgađa slanje na određeno vrijeme. Trenutno svaka poslana poruka kasni za jednu minutu, osim ako ne dodam oznaku "visokog prioriteta", koja momentalno ostavlja izlaznu poštu. Pravilo je lako dodati (stranica za podršku za Microsoft Office ima sjajan vodič za postavljanje ovog načina) i spasila me od toga da mnogo puta napravim neugodnu pogrešku.
Ako ste korisnik Gmail-a, dodajte Poništi slanje Gmail laboratorija za slične mogućnosti. Neće vam dati toliko vremena za shvaćanje pogrešaka, ali to vam i dalje može biti spasitelj kada shvatite da odmah nakon što kliknete tipku za slanje pogrešno pišete ime primatelja.
4. RSS čitač feeda
Očekuje se da će konzultanti biti dobro upućeni u svjetska pitanja, trendove u industriji i vodstvo misli. Ali mi smo ljudi zauzeti - teško je prolijevati novine svaki dan kad jedva imamo vremena jesti i spavati izvan posla!
Ono što mi je pomoglo više nego išta drugo bilo je postavljanje čitača feedova (koristim Feedly) gdje se pretplaćujem na publikacije koje obrađuju određene teme vezane uz moj posao: svjetske novine, poslovne publikacije, blogovi u industriji, vijesti o mojim trenutnim i prošlim klijentima, kao i njihovi konkurenti. Tada, kad se svaki dan bavim poslom, posvetim neko vrijeme čitanju svojih feedova. To mi je pomoglo da budem svjesna promjena uvjeta u industriji, ali isto tako mi je omogućilo da razumem više o svojim klijentima i vodim smislene razgovore s njima.
Ako već nemate RSS čitač, postavite se na jedan i osmislite sustav za vrijeme kada ćete ga imati vremena pročitati. Mnogi imaju i mobilne aplikacije, tako da možete brzo ubrzati svoju svakodnevnu vožnju!
5. Google
Znam, to zvuči kao još jedan osnovni, ali susreo sam previše ranih konzultanata koji zaista uzimaju ovu genija pretraživanja zdravo za gotovo.
Razmislite: Od konzultanata se često očekuje da imaju sve odgovore, ali mi često ne! Bilo da pokušavate pronaći neku kompliciranu Excel tehniku (kako dodati Excel makro?) Ili trebate brzo usporiti novu industriju u kojoj radite (koji su najnoviji trendovi u zdravstvu?), neke solidne vještine pretraživanja Googlea zaista mogu biti korisne za stvaranje izgleda kao da ste iznad svega.
Nije dovoljno samo znati upisati u Google traku za pretraživanje - morate znati ispravno pretraživati. Neki od mojih najdražih trikova uključuju pretraživanje po vrsti datoteke (unesite "filetype:" i kraticu datoteke s tri slova), pretraživanje na svim jezicima - što je posebno važno za prekogranične zadatke (kliknite "Više alata za pretraživanje", a zatim odaberite "Translated strane stranice ") - i pregledavanje Googleovog javnog podatka o podacima za važne statistike.
Pokušajte i s Googleom pitati "Koliko je sati?" Prilikom planiranja sastanaka širom svijeta, upisujući svoj broj leta u Googleovu pretragu kako biste brzo saznali status vašeg leta ili ukucali simbol vašeg klijenta da otkupi trenutnu cijenu dionica. Dodatne ideje potražite u Googleovim savjetima i trikovima.
Savjetnici - recite nam koje alate ne biste mogli dobiti bez!
