Pokretanje novog posla vjerojatno je jedan od najvećih prijelaza koji doživljavamo kao odrasli. Da, uzbudljivo je - ali uvijek pomalo podsjeća na prvi dan u školi: mješavina stresa, živaca i pritiska da se sjetim čitave gomile novih stvari.
Dakle, suvišno je reći da, kada imate novog zaposlenika, način na koji ga dočekujete ili koji je dobrodošao u vaš tim će ostaviti ključni prvi dojam. To znači, čak i ako vaša tvrtka pruža formalnu obuku, jednako je važno uključiti i neke vlastite aktivnosti.
Evo nekoliko načina kako se novom zaposleniku pomoći da se prilagodi - načini koji su mnogo manje nadmoćni, vjerojatno korisniji i definitivno zabavniji od tradicionalnih procesa ukrcavanja.
1. Igrajte Tour Guide
Uobičajeno je da novi zaposlenik prvog dana dođe u obilazak, gdje su tipični trenuci uključuju toalet i kafeteriju. No, također je važno pokazati mladencima manje poznate lokacije - poštansku sobu, ured zaštite i, naravno, gdje pronaći najbolju kavu. (Ovo je hit kod kuće - Jednom sam započeo posao gdje su mi trebala dva duga tjedna prije nego što konačno pronađem mikrovalnu!) Radite s kolegama na stvaranju kratkog popisa mjesta koja vrijedi posjetiti i uključite ih kao dio svojih uvoda,
2. Uspostavite vezu
Kad se nova osoba pridruži vašem timu, prirodno je da je upoznate s ljudima. Ali razmislite o tome kako se osjećate kad u istom danu sretnete milijun ljudi: Prilično je teško sjetiti se svih tih novih imena, uloga i lica.
Da biste uvodili malo strateški, sastavite popis ključnih kontakata koje trebate upoznati i pružite pozadinu o svakoj osobi - ime, naziv i ulogu s tvrtkom. Zapiši sve i daj joj. Ako znate bilo kakve zajedničke veze između vašeg novog člana tima i druge osobe, nazovite i to (na primjer: oboje su veliki navijači bejzbola ili oboje imaju malu djecu). Ovaj mali list za varanje bit će joj ozbiljno koristan način sjećanja na nove kontakte i pokretanja procesa izgradnje odnosa.
3. Vino i ručajte
Ovo je malo tko ne misli, ali pobrinite se da vaš novi zaposlenik ima planove za ručak svojih prvih nekoliko dana na poslu, s vama ili s drugim ljudima za koje mislite da bi se trebao upoznati. Ništa se ne osjeća usamljenije nego sjediti sam u novoj kafeteriji, nesigurni jeste li trebali ponijeti hranu ili ako ste propustili ekipno trčanje. Možete planirati i sretan čas za njen drugi ili treći tjedan - dobra prilika da upozna upoznaje druge u povremenom okruženju.
4. Omogućite resurse
Sastavite popis izvornih resursa za nove zaposlenike koji će istražiti - stvari poput godišnjih izvještaja, intraneta tvrtke i web stranice te nedavnih marketinških materijala. Iako može zvučati bolno prelaziti kroz stare datoteke, izvješća i prezentacije iz prošlih godina vrijedni su alati za pomoć nekome da se privikne prije nego što ona izađe i trči. (Samo pripazite da vam ne daju previše odjednom ili ćete možda dobiti reakciju jelena-prednjih farova.)
5. Budite dostupni
Za kraj, zapamtite da je prirodno da se svatko zbuni ili frustrira kada se suoči s strmom krivuljom učenja. Zato se stavljajte na raspolaganje nekoliko puta dnevno da biste se prijavili i potaknite je da postavlja pitanja. Što ćete se ugodnije osjećati u svojoj novoj okolini, brže će se osjećati kao dio tima (i brže će početi stvarno roniti u svom poslu).
Pokretanje nove pozicije je stresno za svakoga, ali kao menadžer, prijelaz možete puno olakšati. Uzmite vremena da pomognete svom novom zaposleniku da se osjeća ugodno i ugodno i podržite je dok uči užad svoje nove svirke. Zapamtite: što više vremena budete mogli uložiti u početak, brže ćete imati člana tima za dinamiku - i bolje će vam započeti odnos s njom.
