Mnogi kažu da fraza "Ovako smo to oduvijek radili" sadrži sedam najskupljih riječi u poslu. I, u mnogim slučajevima, to je istina. Znamo da dosadašnji uspjeh nije jamstvo za budućnost, pogotovo kada je jedina konstanta promjena.
Ali to ne sprečava da mnoga radna mjesta budu potpuno otporna na nove ideje. I, ako ste trenutno zaglavljeni u takvoj kulturi, znate koliko to može biti frustrirajuće.
Bez obzira na to je li vaš ured pun ljudi koji su tamo radili 30 godina ili vam upravlja nadzornik koji čvrsto vjeruje da nema boljeg načina za poduzimanje stvari, vaši sjajni prijedlozi za poboljšanje i promjene neprestano se isključuju ili, što je još gore, potpuno se zanemaruju, Nije važno želite li restrukturirati čitav odjel ili jednostavno zamijeniti marku kave u pauzi. U očima vaše tvrtke sve su promjene loše.
Dakle, što točno možete učiniti ako vaš poslodavac odmah podsmjehne ideju da je bilo što umiješao - osim što se samo žalio? Eto, evo nekoliko koraka pomoću kojih možete učinkovito predstaviti svoje misli i (nadamo se) zupčanike u pokretu.
1. Odredite sastanak
Ako radite u uredu koji se već neodlučno pita oko promjene stvari, definitivno ne želite da upozorite svoje nadređene bez upozorenja. Umjesto toga, zakažite sastanak sa svojim nadzornikom ili menadžerskim timom kako biste razgovarali o svojim razmišljanjima.
To upućuje vašem šefu glavu da postoji nešto važno o čemu želite razgovarati, a također sprečava da vaša ideja bude odbačena kao nešto nevažno, što ste upravo rekli usput.
Također, imajte na umu uzeti vremena prije nego što zatražite sjedenje. Ako je vaš upravitelj već zaplivao, vjerojatno nije sjajno vrijeme da dodate više u svoj tanjur. Ali, ako trenutno radi na sljedećem godišnjem proračunu, a vaš prijedlog uključuje financiranje, vjerojatno ćete htjeti iznijeti svoju ideju na stol prije nego što financijski plan bude u potpunosti završen.
2. Dođite pripremljeni
Kako biste imali i najmanju šansu da vaša ideja bude razmatrana, trebali biste se posebno pobrinuti da osigurate da ste iscrtali sve svoje I i prekrižili svoj T prije nego što sjednete i razgovarate sa svojim menadžerom.
Naravno, morate biti spremni objasniti prednosti vaše nove metode, kao i zašto je to bolja alternativa od postupka koji vaš poslodavac trenutno koristi. Pored toga, trebali biste biti naoružani i spremni za sve sitno-grizne detalje vaše genijalne ideje. Kako će izgledati provedba ovog novog pristupa? Hoće li to zahtijevati dodatna sredstva iz proračuna? Koji su odjeli uključeni?
Elokventno predstavljanje plana koji je očito dobro osmišljen i istražen, pokazat će vašem šefu da je to nešto u što ste uložili puno vremena i energije - a ne samo ideja koja nije u pitanju, za koju se nadate da će vam olakšati posao,
3. Budite spremni da se susretnete s otporom
Već znate kako se vaš ured osjeća zbog promjena pa biste trebali biti mentalno spremni susresti se s otporom svojih nadređenih.
Prvo, shvatite da njihova oklijevanje s isprobavanjem nečeg novog nije nužno iracionalna. Uostalom, mnogi se pretplaćuju na filozofiju "Ako se nije pokvario, nemoj popraviti".
Dakle, važno je objasniti da, iako ste svjesni trenutne metode, postoji nekoliko načina na koje mislite da biste je mogli poboljšati . Nadamo se da će naglašavanje prednosti vaše ideje - umjesto da se jednostavno prezentirate zbog nedostataka postojeće procedure - pokazati svoje nadređene svjetlu.
Imajte na umu da, iako želite istaknuti prednosti svog prijedloga, to ne znači da biste trebali potpuno razgledati bilo koji potencijalni nedostatak. Napokon će vaša publika biti više nego spremna da ih istakne umjesto vas.
4. Slijedite postupak
Dakle, uspjeli ste kroz težak dio objasniti cijeli prijedlog za poboljšanje. Dok biste voljeli da vas netko oduševi, "Kakva sjajna ideja! Učinimo to! "Odgovorite, znate bolje. Ako imate dovoljno sreće da vaš prijedlog neće odmah biti oboren, vjerojatno će se od vas zatražiti da nadređeni malo vremena razmisle i razgovaraju o tome.
Da, svakako biste trebali dati viši menadžment priliku da žvače svoje ideje bez da ih stalno gnjavite kako biste dobili odgovor. No, nemojte se ustručavati slijediti svog supervizora nakon tjedan ili dva. Velika je razlika između razmatranja vaše ideje i potpunog pada s radara.
Čak i ako se vaša ideja na kraju odbaci, daljnje praćenje je i dalje ključno.
Dakle, ako vas šef obavijesti da je tim odlučio ne ići dalje, ne bojte se zatražiti povratne informacije ili objašnjenja. Taj vam dragocjeni doprinos može pomoći u boljoj prezentaciji vaših ideja u budućnosti.
5. Ostanite pozitivni
Možda ste obavili nevjerojatan posao iscrtavajući svoju novu ideju - ali to je još uvijek oboreno. Znam da je to nevjerojatno uznemirujuće i ponižavajuće, i dopušteno vam je da na trenutak osjetite malo sumraka. Ali, ako ćete pokušati napredovati u ovoj stagniranoj radnoj kulturi, trebate se odbiti i ostati pozitivni.
Lakše je reći nego učiniti, zar ne? Naposljetku, rad u okruženju u kojem se ne osjećate ni cijenjeni ili pouzdan, siguran je deflator morala. Međutim, potrudite se da se usredotočite na dijelove svog položaja koji vam se stvarno sviđaju.
Ako je potrebno, možete pronaći i druga mjesta u kojima možete usmjeriti svoju inovativnu energiju. Možda možete svoje vrijeme volontirati s lokalnom neprofitnom organizacijom ili preuzeti slobodni projekt koji vas izaziva i inspirira. Ne, to neće promijeniti tvrdoglavi stav vaše tvrtke. Ali pružit će vam mjesto na kojem možete izmisliti svoje inventivne mišiće, barem dok ne budete mogli naći novi posao.
Da, biti dio radne kulture koja je netolerantan ili prkosi promjenama predstavlja određene izazove. Dakle, važno je biti adekvatno pripremljeni tijekom prezentacije svojih novih ideja - i pomoću ovih koraka trebali biste vam pomoći upravo to! Iako je vaš prijedlog dugoročno još uvijek odbijen, lako se možete odmoriti uz saznanje da ste se maksimalno potrudili dobiti zeleno svjetlo.
