Pronašli ste savršen posao, vaš životopis i reference su postrojene i spremne za rad, a sada između vas stoji samo jedna stvar i pritisnete „pošalji“ na prijavu: strašno popratno pismo.
Vrlo malo ljudi zapravo uživa u pisanju propratnih pisama (i ako to učinite, podijelite svoje tajne). Čak i ako znate osnove (jedna stranica, 4-6 odlomaka), može biti teško rastaviti što točno poslodavac traži i kako to prevesti u nekoliko stotina užarenih riječi.
Ali ne samo da su propratna pisma neizbježna, već su i izuzetno važna - to je jedini prostor koji imate izvan životopisa da napravite dobar prvi dojam. Dakle, ako želite preuzeti posao, trebali biste tom pismu pridavati pažnju koju zaslužuje. Slijedite ove savjete i učinite da se vaše sljedeće pismo propusti s ostatka snopa.
1. Budite sve o
Jednom mi je savjetnik za karijeru rekao: „Ne govori ono što tvrtka može učiniti za tebe, reci što možeš učiniti za tvrtku.“ Iako sigurno želite objasniti zašto vas zanima neko radno mjesto, najbolje je potrošiti većinu vašeg pisma u kojem opisuje kako ćete biti dobitak za tvrtku.
Čak i kada govorite o tome zašto obavljate posao, izgovorite ga na način koji ističe vašu strast prema onome što organizacija čini. Ako kažete: "Bavim se ovim poljem četiri godine kroz iskustva u …, " to će zvučati mnogo bolje nego "ovo bi bio sjajan korak za moju karijeru." Napokon, nisu unajmljuju vas da vam pomognu - angažuju vas da im pomognete.
2. Budi kopilot
Iako znam da imate dovoljno dostignuća i sposobnosti - i želite ih podijeliti sa svima - nije svako iskustvo relevantno za svaku poziciju. Pa kako znate što treba čuvati i što staviti na sjeckani blok?
Evo tajne: Kada poslodavci stvaraju opis posla, u osnovi je to popis stvari koje traže u zaposleniku. Dakle, u svom propratnom pismu želite označiti što veći broj tih potvrdnih okvira.
Kako biste poslodavcu olakšali uvid u to što tražite, oponašajte opis posla - naravno, ne riječ za riječ, nego pronalazeći stvari koje tvrtka traži i ističući konkretne primjere kako ih imaš. To će vam pomoći da se usredotočite na vjerodajnice koje su stvarno važne - i pomoći poslodavcu da se usredotoči na to zašto ste savršeni par za posao.
3. Budite usredotočeni
Većina ljudi ima životopis koji je strukturiran oko poslova koje su obavljali, a ne njihovih vještina. Stoga pretvorite pismo u priliku da istaknete 2-4 svoje relevantne sposobnosti. Strukturirajte svaki odlomak oko neke od vještina koje ste odabrali istaknuti, a zatim napišite 2-3 rečenice o tome kako ih njihova iskustva posebno pokazuju.
Opet, ne trebate brinuti o pokrivanju svega ili čak nužno o kronologiji. Ovom strategijom izbjeći ćete ponavljanje životopisa - iskoristiti maksimum prostora u popratnom pismu i ne gubiti vrijeme vašeg potencijalnog poslodavca.
4. Budite specifični
Baš kao i vaš životopis, želite da vaše pismo postane vrlo konkretno kada govorite o svojim postignućima. Dajte im činjenice, brojke i brojeve. Recite im koliko ste novca sakupili, koliko ljudi ste organizirali i koliko su velika i impresivna postignuća. (Jedini motiv za ovo: Ako vaši brojevi nisu dovoljno veliki da impresioniraju tvrtku, izostavite ih.)
5. Budite sami
Prilikom pisanja propratnog pisma sjetite se da će menadžer za zapošljavanje vjerojatno čitati puno njih (a ona vjerojatno ne uživa čitati ih mnogo više nego što ih volite pisati). Dakle, iako želite pismo učiniti profesionalnim, vi također želite u njega staviti neke svoje osobnosti.
Nikada ne biste trebali prelaziti crtu profesionalizma, ali sastavljanje zanimljivog slova s nekom bojom uhvatit će ljude u očima i natjerati ih da razmišljaju: "Vau, ovo bi bila zabavna osoba za rad." I to bi moglo biti dovoljno samo da izdvojiti vas od svih ostalih kvalificiranih podnositelja zahtjeva.
Dobra vijest je da što više pišete, to postaje lakše. I iako možda nikad nećete navesti pisanje propratnih pisama kao jednu od svojih najdražih aktivnosti, s ovim savjetima i malo posla započet ćete pisati sjajna pisma - i što je još važnije, slijedeći te intervjue.
