"Dakle, svejedno, to se dogodilo. Mogu vam obećati jednu stvar, nikad neću moliti Briana da mi pomogne ponovno se preseliti ”, zaključila je moja suradnica, očigledno bez daha od naizgled beskrajne priče koju mi je upravo ispričala.
Kako sam se zaglavio slušajući ovo? Samo sam je pitao kako joj prolazi vikend. Malo sam znao, bio sam u potrazi za epskim monologom o tome kako je njezin dečko, Brian - unatoč tome što je imao kamionet - bio: "Kao, potpuno beskoristan u svom pokretnom danu, iako mu je tjednima pričala o tome. Kao, zar nije shvatio koliko je to važno za nju? "
Sve što sam mogao učiniti bilo je stajati u užasu, samo čekati da ili završi emocionalno obrađujući svoje zastrašujuće pamćenje za vikend ili da joj ponestane zraka - što god prije nastupilo.
Zvuči poznato? Priznajmo - suradnici mogu biti sjajni. Ali oni mogu biti i veliki sranje vremena.
Od otkrivanja svih gorkih detalja daleko previše osobne priče (uzgred, hvala za ništa, Brian ) do zarobljavanja u jednom od tih užasnih lanaca e-pošte, svi smo maštali o tome koliko Ostvarili bismo se kada bismo uspjeli raditi potpuno sami.
Dakle, bez ikakvog određenog redoslijeda, evo kojih su najveći počinitelji - plus kako ih zaustaviti na tragu.
1. Ponovno odlazite po stol
Budite sigurni, ovaj predugo ganljivi razgovor nije bio prvi put da sam čuo za probleme u raju za svog suradnika, a to je dobro za ništa drugo, Briana. Zašto? Pa, zato što se često nenajavljeno zaustavljala za mojim stolom, kako bi se oglasila o tome.
Da nije imala problema s dečkom? Odlazila bi razgovarati o vremenu, ili svom nadolazećem rođendanu, sastanku osoblja tog jutra, ili čak samo pitati naizgled nevine: "Što radiš?"
Moj je odgovor uvijek bio da radim (uh, duh), baš kao što je trebala biti. Ali, čak ni moj sarkazam nije mogao da je odvrati. Ostala bi parkirana ondje - naslonjena na zid kabine koji je bio oblikovan tako da sprečava odvlačenje pažnje - neprestano trzajući.
Kako tome stati na kraj
Kao što urednik Muse Stacey Lastoe u članku o isključivanju razgovora sugerira, imate dvije mogućnosti: biti super očit (ili zaboraviti ovisno o tome kako gledate na to) i umetnuti slušalice kad se počinitelj približi, ili uspravno kažite to posrnuli ste od posla i nažalost trenutno ne možete razgovarati.
2. Slanje beskrajnih poruka e-pošte
U pristigloj pošti često se osjećate kao da ste zaglavili u zoni sumraka - ne možete pogledati više od dvije sekunde, a da ne stigne nova poruka.
Svakako, nekoliko njih je važno. Ali, ostalo? Potpuno su nepotrebne bilješke vaših kolega koji razgovaraju o projektu na kojem svi radite. Članovi vašeg tima i dalje šalju kratke, jedno-linijske odgovore naprijed-nazad, iako bi bilo puno lakše i učinkovitije (da ne spominjemo manje uznemirujuće!) Za razgovor o stvarima putem trenutne poruke ili - dah! osobno.
Ali, ne. Zaustavili ste se s tim - sve za razgovor koji je nekako uronio u burnu raspravu o tome tko čini bolji guacamole.
Kako tome stati na kraj
Vrijeme je da obučite svoje suradnike da vam pošalju manje e-pošte. Ne, to ne uključuje podmićivanje poslastica (mada, to zasigurno ne bi naštetilo). Ako ste zaglavili u tom neprekidnom lancu, lagano im predložite da taj razgovor vode negdje drugdje. Krećući se naprijed odgovorite na konačne izjave - a ne na više pitanja - kako biste razgovore održavali što sažetim.
3. Poziv na nepotrebne sastanke
Kad vam je vaš kolega poslao poziv kalendara za nadolazeći sastanak, jednostavno ste pretpostavili da je to relevantno i važno. Kada se to vrijeme pokrene, uplovite u konferencijsku sobu i sjedite.
Razgovor se kotrlja i odjednom se osjećate kao da ste se prvi put u školskom danu nekako zavukli u pogrešnu učionicu. Nemate pojma o čemu se razgovara. Čekaj, tko su uopće ti ljudi?
Vrlo brzo vam pada na pamet da je ovo sastanak na kojem definitivno ne morate biti. Ali, iz nekog razloga, vaš kolega je u osnovnoj školi proslijedio pozivnice poput čestitki za Valentinovo - svi dobivaju jednu! Sretniče.
Kako tome stati na kraj
Sviđalo vam se to ili ne, suradnici će vas vjerovatno nastaviti pozivati na stvari u kojima zapravo ne morate biti, osim ako ne izgovorite. Hej, barem ti se čini da uživaš biti ovdje? Dakle, znajući to, na vama je da budete proaktivni u određivanju da li stvarno trebate biti tamo.
Učinite to tako da postavite sebi i svojim kolegama nekoliko ključnih pitanja, poput: „Postoji li dnevni red?“ I „Jesam li spreman na značajan način doprinijeti ovoj raspravi?“ (Više pitanja možete pronaći u ovom priručnom dijagramu tijeka rada) .)
4. Postavljam vam pitanja (na koja su već odgovoreni)
Svi smo imali suradnike koji izgleda postupaju s nama kao da smo doslovno priručnik sa zaposlenicima. Iako ste pohvaljeni da vas netko smatra poznavateljem bilo čega i svega što je povezano s tvrtkom, činjenica da trebate opetovano odgovarati na pitanja koja su već postavljena drugdje može brzo postati frustrirajuća - da ne spominjemo, to pojede glavni dijelovi vašeg vremena.
Kako tome stati na kraj
Bacite priručnik za zaposlenike na njega. Samo se šalite, nemojte to činiti - osim ako su tužbe vaše stvari (za što se sigurno nadam da nisu). Umjesto toga, sljedeći put kada vam kolega pristupi s već odgovorenim pitanjem, ljubazno ga uputite tamo gdje to može pronaći za sebe. Nadam se da će prije predugo dobiti nagovještaj.
5. Neuspjeh u adekvatnoj pripremi
Vi i vaš kolega planirate sastanak kako biste mogli razgovarati o projektu na kojem radite zajedno. Kad sjednete i izvadite svoje dobro pripremljene bilješke, ubrzo shvaćate da nije učinila apsolutno ništa kako bi se pripremila za ovaj razgovor - osim, očito, prolaska kroz Starbucks.
Preostaje vam većina razgovora (ahem, posao ), dok vas ona blijedo gleda, klimne glavom i usisava ledeni chai latte.
Kako tome stati na kraj
Mislite da ne postoji pristojan način nekome reći da je ona ogroman gubitak vašeg vremena? Razmisli još jednom. Kao što pisac Muse, Rich Moy, u svom djelu objašnjava što reći kad vam suradnik gubi vrijeme, jednostavno je potrebno da okrenete skriptu i upotrebite jezik "vi" - a ne da pokazujete prstima.
Pogledajte znak njegove priče i pokušajte reći nešto poput: „Uzbuđen sam što zajedno radimo na tome. Ali možda bismo se trebali pregrupirati nakon što smo obojica imali vremena da se adekvatno pripremimo. "
Jesam li propustila neki glavni način na koji vam suradnici gube vrijeme? Samo naprijed i odu na mene na Twitteru!
