Postoji vrlo malo tehnika produktivnosti koje nisam pokušao u svojim pokušajima da radim bolje, brže i pametnije.
Svakodnevne seanse za meditaciju? Pokušao sam. (I izdržali - sjajan je de-stresor.)
"Ponedjeljkom bez sastanka"? Pokušao sam. (I mislite da je sjajno - sve dok su svi članovi vašeg tima 100% iza vas.)
Strukturirano odugovlačenje? I to sam pokušao - moj je novi najdraži način da prođem svoj popis obveza.
Da, zahvaljujući svemu ovome eksperimentiranju, ugradio sam neke fenomenalne navike u svoju svakodnevnu rutinu. Ali otkrio sam i mnoge takozvane „hack produktivnosti“ koji ne djeluju tako dobro - navike koje bi mogle značiti da ćete biti još manje gotovi. Poput ovih pet: Ako želite najbolje iskoristiti svoje vrijeme, ispustićete ih što prije.
1. Radite non-stop dok ne završite
Koliko ste puta sjeli za svoje računalo i rekli sebi da nećete ustati dok ne provučete popis obaveza?
Kriv. Zapravo, to je nekada bila moja strategija kretanja, kad posao poludi. Ali prema analizi DeskTime-a, aplikacije za praćenje vremena, vezavanje za stol zapravo vas čini manje učinkovitima.
"Najučinkovitiji ljudi rade u" sprintu "52 minute odjednom, a zatim odmore 17 minuta", kaže Julia Gifford, koja je pomogla u pokretanju studije. Gifford objašnjava da je tajna intenzivno fokusirana tijekom sprinta, a zatim se potpuno isključila tijekom pauze. Ta kadenca vam pomaže da napravite što je više moguće istovremeno ublažavajući rizik da ćete izgorjeti.
Stoga će vam sljedeći put kad ste dobili ludo dug popis obaveza, pokušati riješiti čestih prekida između zadataka. Dugoročno ćete vjerojatno završiti brže.
2. Odgovaranje na poruke e-pošte odmah
Potpuno otkrivanje: Najgori sam u zanemarivanju pristigle pošte nakon napuštanja ureda. (Ponekad provjerim svoju e-poštu usred noći kada se probudim da odem u kupaonicu. Nije dobro.)
Zbog stalnog prilagođavanja osjećam se kao da ostajem nad svima, ali istraživanje pokazuje da sebi ne činim nikakve usluge. Dvotjedna studija sa Sveučilišta u British Columbia otkrila je izravnu vezu između toga koliko često ljudi provjeravaju svoju e-poštu i koliko su bili pod stresom.
Zašto? Istraživači nazivaju e-poštu "listom neograničenih obaveza". Čak i ako ste privremeno uhvaćeni, to nikad ne traje dugo - na kraju krajeva, prosječna osoba dnevno dobije 90 poruka e-pošte i pošalje 33.
Ovaj stres vezan za e-poštu uzrokuje nesretnost, što zauzvrat smanjuje produktivnost. A kad budete manje gotovi, vjerojatno ćete biti još više pod stresom. Da zaustavim začarani krug, iz telefona sam izbrisao svoju radnu e-poštu, tako da je ne mogu provjeriti kad napustim ured. Ako to nije opcija za vas, pokušajte s ovim drugim trikovima da prestanete opsesivno provjeravati svoju e-poštu.
3. Korištenje tonova aplikacija
Kada pokušavate povećati svoju učinkovitost, primamljivo je misliti da je nova aplikacija odgovor. Želite biti sigurni da ste postigli svoje ciljeve, pa preuzimate alat za praćenje napretka. Želite ostati organizirani, pa isprobate softver za upravljanje projektima.
Sljedeće što znate, uređaji su prepuni aplikacija, ali niste postali produktivniji. (U stvari, s obzirom da ove aplikacije obično dolaze s krivuljama učenja, možda biste pomoću njih trošili vrijeme!)
Realnost je da aplikacija najbolje funkcionira kad prvo imate solidan sustav - sustav koji aplikacija povećava, a ne zamjenjuje. Na primjer, kada sam se borio sa upravljanjem vremenom, smatrao sam da je zaista korisno ponovno naručiti svoju listu obveza, postavljajući prioritete prema važnosti i roku. Jednom kada sam saznao da to funkcionira za mene, izabrao sam aplikaciju za popis obveza koja mi je omogućila da dodam razinu prioriteta svakoj stavci, pokazujući mi tačno koliko je svaki zadatak u mom cjelovitom toku.
To je napravilo veliku razliku. No, iako je aplikacija definitivno pomogla, proces je došao na prvo mjesto.
Kad je u pitanju rješavanje stvari, Epsilonovi suradnici su majstori - pogledajte posao u Epsilonu i pogledajte što biste mogli naučiti.
4. Rano buđenje
Vjerojatno ste čuli da je istiskivanje dodatnog sata iz vašeg dana jednostavno: samo postavite alarm 60 minuta ranije nego inače.
Iako je "rano se probuditi" možda popularan savjet o produktivnosti, on ne podnosi ako vaš pomaknuti raspored vodi do uspavanja. (Kao što ste vjerojatno i prije čuli, šteti vam kratkoročna i dugoročna memorija, sposobnost usredotočenosti, sposobnost donošenja odluka, matematička obrada i kognitivna brzina.)
Naravno, mogli biste dobiti dovoljno zatvorenog oka ako krenete u krevet sat vremena ranije - ali navikavanje naših tijela na novu rutinu često je lakše reći nego učiniti; plus tada zapravo niste sebi dali dodatnog vremena.
Dakle, iako je povremeno kasno ostati ili rano ustajati kako biste pokleknuli, to nije realna strategija za povećanje vaše dugoročne učinkovitosti. Zatvorite dovoljno zatvorenih očiju i dobit ćete više posla, dugoročno bolje.
5. Prisiljavanje sebe na korištenje najnovijih trikova o produktivnosti
Moja voditeljica svoje je jutro započela odgovaranjem na e-mailove, slanjem ažuriranja tima, prijavom svojih izvještaja - drugim riječima, obavljanjem malih, relativno malih napora koji su joj omogućili da podigne zamah za veće zadatke kasnije u toku dana.
Zatim je otkrila kako Brian Tracy nevjerojatno popularan jede metodu žaba. Počela je prvo rješavati svoj najteži zadatak, koji bi trebao smanjiti odlaganje i učiniti da se osjećate super produktivno.
Rezultati su bili grozni. Sada se umorila oko podneva, prije 17 sati. To je značilo da je imala poteškoća s malim zadacima na svom popisu, a da ne spominjemo vođenje sastanaka i kao osoba našeg tima.
Svi su bili sretni kad se prebacila natrag.
Dakle, znači li to da biste trebali spremati svoje najveće zadatke do ručka? Ne. Zapravo sam veliki obožavatelj jedenja žabe: meni to savršeno odgovara, jer su mi razine energije ujutro najviše.
Polaz: odaberite metodu koja odgovara vašem osobnom stilu rada. Pokušaj prisiljavanja na nespojiv postupak neće uspjeti.
Deseci eksperimenata s produktivnošću kasnije, naučio sam da je najvažnije pratiti svoje rezultate. Čak i ako vam savjet ili trik zvuči dobro (zdravo, rano se probudite), možda neće odgovarati vašim radnim preferencijama - i čak bi mogli ugroziti vašu učinkovitost. Jedini način da to sigurno znate je dajući mu vrtlog i razumijevanje onoga što uistinu djeluje za vas.
