Bacite pogled na svoj stol. Ako volite, pa, svima, imat ćete nekoliko hrpa papira, šalicu zakržanu olovkama i nešto ručka za ostatak koji vam čini društvo dok radite. Otvorite ladicu i pored menija i spenjača nalazi se prašnjava zbirka posjetnica (pa je tamo krenula spenjača). Pogledajte ispod i vjerojatno ćete uočiti slomljeni kišobran i cipele - koje čak ni ne pripadaju vama.
Shvaćam: stižete u ured svako jutro i zaronite pravo unutra. Organiziranje vašeg radnog prostora zvuči lijepo, ali čini se da nikad nije zauzeto „misijski kritično“ na dnevnom rasporedu vašeg dana.
Pa, možda bi trebalo. Rad je mjesto na kojem provodimo većinu svojih budnih sati - a ipak, većina nas ulaže malo razmišljanja ili truda u stvaranje prostora koji nadahnjuje kreativnost i povećava produktivnost. Evo četiri načina kako transformirati svoj radni prostor na načine na koje ćete imati koristi iz svakog sata u danu.
1. Organizirajte svoje radove
Ponovite za mnom: Manje je više. U doba Dropboxa, jeftinih skenera i e-pošte, vrlo je malo dokumenata koji zaslužuju čuvanje. Smanjite svoje datoteke na ono što vam doista treba - i nikad se nećete osvrnuti.
Trebate pomoć u otkrivanju onoga što vam stvarno treba? Marie Kondo, autorica mega-bestselera, „Život mijenjajući magiju vezanja: Japanska umjetnost raspada“, predlaže minimalistički sustav arhiviranja koji papirologiju dijeli na tri kategorije: treba pozornost (na primjer, računi za koje je potrebno platiti ), treba se spremiti zauvijek (kao što su ugovorni ugovori) i treba ga sačuvati na kratak rok (ono istraživanje koje ste skupili za nadolazeću prezentaciju).
Vaš je cilj zadržati praznu mapu „treba pažnja“, a dugoročne i kratkoročne mape „spremiti“ u skladu s njima. Zbog manje papira gledajući vas u lice omogućit će vam da se lakše fokusirate na posao koji treba vašu neposrednu pozornost.
2. Oslobodite se dodatnih potrepština
Sljedeći je korak popis inventara vaše stvarne radne površine. Prije nego što počnete kretati stvari, zatvorite oči i svakodnevno sastavite brzi popis potrebnih potrepština. U mom slučaju to se svodi na nekoliko olovki (ne 20!), Jedna ploča Post-it (ne 10!) I moja bilježnica koja se nalazi na svakom mjestu koja sadrži moj popis obaveza i svaku budnu misao (ne tri rezervne) legalni jastučići!). Potom su tu i predmeti koje rjeđe koristim: spenjač, suha oznaka za brisanje i gumica za brisanje, nekoliko dodatnih plastičnih rukava koje koristim za arhiviranje, posjetnice i pribor.
Jednom kada sam proveo trenutak razmišljajući o tome što zapravo koristim i trebam, bilo je iznenađujuće lako osloboditi svog prostora svim dodatnim stvarima koje su se nakupile tijekom vremena: pretjeranim olovkama i Post-svojim, prašnjavim proizvođačem naljepnica, markerima u svim u boji, tri role trake Scotch (Kad mi je zadnji put bila potrebna traka na poslu?). Ove dodatne zalihe pronašle su novi dom u ormaru za opskrbu dionica tvrtke, što je nadohvat ruke u slučaju da mi ih nikad ne zatreba. (Upozorenje spoiler-a: Još nisam.)
3. Olakšajte održavanje vašeg stola čistim
Jednostavno, ali istinito: Ako osnovni pribor za čišćenje i kantu za smeće držite na dohvat ruke, veća je vjerojatnost da ćete razviti naviku ispravljanja. Ako morate napasti hodnik kako biste uzeli papirnate ručnike ili posudili susjedov sprej za čišćenje, to ćete učiniti rjeđe. Preporučio bih da ispod radnog stola držite malu kutiju s osnovnim stvarima, poput spreja ili maramica i papirnatih ručnika.
Oh, i čuvajte se organizatora stolova koji drže tonove proizvoda koje rijetko koristite. (Uostalom, upravo ste završili s pohranjivanjem najvažnijih stvari!) Umjesto toga, potražite male držače za olovke ili olovke i organizatore plitkih datoteka.
4. Vlastiti svoj prostor
Nakon što je vaš prostor čist, uredan i izgleda nov - možete ga učiniti vlastitim. Ali ovoga puta, umjesto da ga personalizirate hrpama nereda, napravite to mjesto na koje ćete veseliti trošenje vremena.
Nekoliko ideja, inspiriranih mojim suradnicima:
- Držite papuče u ladici i nosite ih ako radite u mraku.
- Imajte pri ruci nekoliko svojih omiljenih zalogaja.
- Isključite zadani čuvar zaslona svoje tvrtke s onom koju volite.
- Pokupite malu biljku, lijepu svjetiljku ili bilo što drugo zbog čega se smiješite.
- Kupite kvalitetan par slušalica za uklanjanje buke.
Ako ste zaglavili u tome kako personalizirati, pogledajte ove fantastične i jedinstvene pribor za stol.
Čišćenje radnog stola zvuči kao prilično dosadna stavka s popisom obaveza. No, povrh toga kako će se osjećati super organizirani radni prostor, tu je i dodatna prednost vašeg izgleda: združeni, organizirani i spremni riješiti se svega onoga što vam donosi dan. I upravo tako bi vas trebali vidjeti svi koji prolaze za vašim stolom.
