Koliko god volim svoje rutine (i rasporede! I aplikacije za upravljanje vremenom!), Znam da se neki dani svi popisi obaveza na svijetu jednostavno ne smanjuju kad je riječ o produktivnosti. Dakle, što organizirana osoba treba raditi kad jednostavno ne može obaviti posao?
Pomiješaj! Bilo da vam treba vremena da se usredotočite na nešto složenije ili imate projekt koji zahtijeva više kreativnosti, mijenjanje svakodnevne rutine može biti put. Trik je u tome da ga promijenite na način koji ne uznemiruje šefa (poput uzimanja last-minute odmora da biste razbistrili mišljenje) ili utjecati na vaš tim (guranje roka za glavni projekt).
Nakon malo pokušaja i pogreške, smislio sam pet metoda za koje se čini da uvijek čine trik:
1. Pokušajte raditi iz različitog prostora
Ponekad je vaš mozak potreban promjeni krajolika. Ako imate dovoljno sreće da radite u gradu koji ima obilje Wi-Fi kafića ili uslugu poput Breathera, provjerite to - čak i ako je samo sat ili dva. Inače, čak i rad iz drugog dijela ureda može: Isprobajte svoju kuhinju, otvorenu konferencijsku sobu ili čak kauč u predvorju da vidite hoće li vam netko pomoći jasnije razmišljati.
2. Prebacite svoje forme sastanaka
Rutina se ne odnosi samo na lokaciju, već je i u pitanju novina koja raste i samozadovoljstvo. Jedno od rješenja za borbu je isprobavanje novih formata za vaše sastanke.
Na primjer, pokušajte sa šetajući sastanak umjesto da vodite jedan na jedan u konferencijsku sobu. Ili preporučite pretvaranje tjednog ažuriranja (u kojem se ljudi ponavljaju svaki tjedan) u e-poštu. Tada možete koristiti izvorni vremenski interval za rješavanje bilo kakvih pitanja ili nedoumica. Bit će kraći i učinkovitiji.
A ako imate fleksibilnost, razmislite o premještanju obaveza na dan bez sastanka jednom tjedno ili jednostavno premještanju kako bi se vaše najproduktivnije doba dana moglo otvoriti za "pravi posao".
3. Sjedite na kavi sastanak
Za manje projekte koji će trajati samo sat ili dva, ne mogu više preporučiti sljedeću strategiju: Izvedite se na kavu (i dobro pečeno!).
Kad god moram završiti neki važan projekt, imam jutarnji sastanak sa sobom u svom omiljenom lokalnom kafiću. To posebno dobro djeluje za bilo koji posao koji zahtijeva kreativnost ili fokus. Zapravo sam ovo vrijeme iskoristio za pronalazak novih ideja u The Museu, presvlačenje nove značajke (najnovije: Coach Connect) i pisanje opisa posla za kritički najam.
Savjet stručnjaka: Stavite ovaj sastanak u svoj kalendar kao i bilo koji drugi da biste zaštitili vrijeme i postavite projekt koji želite završiti kao naslov događaja.
4. Radite od kuće
Raditi kod kuće, ujutro ili cijeli dan, jedan je od najboljih načina na koje sam na vrijeme dovršio velike i izazovne projekte. Ključ je nema sastanaka i ne ometanja (i da, to znači da u pozadini ne igra televizor). Uđite u zonu i krenite. to. učinjeno. Uspješno sam radio od kuće kako bih pregledao i odobrio porez na tvrtke, radio na velikom planu puta proizvoda i istraživao složenu državnu politiku.
Ako ste u uredu koji za to zahtijeva odjavu od šefa, a ne mislite da će on ili ona sve to uraditi, pobrinite se da to ispravno prodate. Kao menadžer, preporučio bih vam da potisnete činjenicu da će vam to pomoći da dovršite određeni važan projekt koji imate na svom tanjuru. A onda, ključ za ponovno dobivanje odobrenja je zapravo njegovo dovršenje.
5. Krenite na posao
Ako sve drugo ne uspije, radite s plaže. Ili radite iz kabine u šumi s izvrsnom Wi-Fi mrežom. Ili iz Rima. Definitivno Rim.
Zvuči previše dobro da bi bilo istinito? Nije! Da, ovo zahtijeva više unaprijed planiranja i morat ćete dobiti svog nadzornika na brodu - ali isplata se isključuje s ljestvice kad je riječ o produktivnosti. Urednica muzeja Erin Greenawald iznosi sve što trebate znati kako biste isplanirali savršen posao. Dakle, jedan ste članak (i jedan veliki upit vašeg menadžera) daleko od rezervacije avionskih karata i obavljanja vašeg posla tijekom polaganja.
Koliko god vaša svakodnevna rutina izgledala strašno, prebacivanje na način na koji planirate dan (ili na način na koji ga planirate) može imati ogroman učinak na vašu produktivnost, raspoloženje i rad. Dakle, ako ste u zbrci i borite se da sve napravite - testirajte jedno od ovih danas.
