Čini se da je krađa navika uspješnih ljudi jedan od najtoplijih trendova danas. Bilo da se radi o jutarnjim ritualima glavnih izvršnih direktora ili e-poštinskim rutinama izvršenih rukovoditelja, kopiramo ove navike u nadi da ćemo jednog dana moći biti takvi kao ostvareni. Hej, ako i oni imaju samo 24 sata dnevno, onda moraju raditi nešto bolje nego mi, zar ne?
Pravo. Ali ja ću biti prvi koji će priznati da trošim previše vremena kradući ove dobre navike, a premalo vremena prepoznavajući - i protjerujući - loše navike koje štete mojoj produktivnosti.
Dakle, u čast odbacivanja svega što me usporava, evo pet uobičajenih loših navika koje također vjerojatno trebate isključiti. A zato što znamo da je kršenje navika lakše, nego što je to moguće, uključili smo korisne strategije i aplikacije koje će vam pomoći da ih zamijenite nečim produktivnijim.
1. Preopterećenje popisa obveza (i podcjenjivanje zadataka)
Mrzim taj osjećaj uzbuđenog preuzimanja nove aplikacije s popisom zadataka, vjerujući da je to ključno za živjeti najbolje organiziranu osobu, a zatim, tri tjedna kasnije, nikad je više ne koristiti jer je broj nezavršenih zadataka jednostavno previše zastrašujući,
Ako ste također savladali umijeće organiziranja zadataka na popis obaveza, ali vam nedostaje sposobnost (ili možda volja) da biste izvršili ove zadatke, niste sami. Ali također ne povećavate svoju produktivnost neprestano podcjenjujući svoje zadatke.
Da bi stvorili realnije popise zadataka koji se organiziraju umjesto da ih preplave, spisateljica Muse Lily Herman preporučuje strategije koje se kreću u rasponu od praćenja pravila 1-3-5 do izrade popisa za borbu protiv obaveza. Pored toga, autor i stručnjak za produktivnost Cal Newport predlaže da u svom rasporedu blokirate vrijeme za sve zadatke u nastojanju da ne izbjegnete prekomjerno knjiženje.
2. Stalno provjeravanje računa društvenih medija
Kao netko tko živi putem interneta, priznat ću da ništa ne troši više vremena nego bezobzirno listanje mojih feedova na društvenim mrežama. Iako nema ništa loše u tome da ostanete povezani, opsesivno provjeravanje ažuriranja ozbiljno smanjuje vrijeme provedeno na stvarne zadatke. (Uostalom, Instagram srca i dalje će biti tamo kad vaš posao završi.)
Dobra vijest je da postoji mnogo alata za blokiranje web-mjesta koji olakšavaju borbu protiv ometanja društvenih medija. SelfControl smatram izuzetno korisnim u onemogućavanju računa za određene vremenske dijelove. Također, Chromeovo proširenje StayFocusd još je jedan alat koji osigurava da dovršite posao kad sjednete da biste to učinili.
3. Rad s otvorenim karticama više preglednika
Previše otvorenih kartica ne samo da će usporiti vaš tijek rada, već će i usporiti vaš preglednik, što često dovodi do rušenja vašeg interneta - posljednje što želite kada ste usred nečega. I, koliko god vjerovali da će vam više zadataka pomoći da brže riješite posao, rad s otvorenim više od pet kartica zapravo smanjuje kvalitetu vaše obrade.
Zato alati poput Chrome proširenja OneTab i Safari proširenja PanicButton postoje - sakrivaju vaše otvorene kartice i poredaju ih u jedan, upravljiv popis. Džep je još jedan sjajan način za smanjenje nereda na karticama - možete spremiti sve što želite pročitati ili gledati za kasnije i pogledati kad budete spremni.
4. Obsesivno provjeravanje e-pošte
Ah, vječna borba da sačuvamo svoje mape pristigle pošte da ne preuzmu naše živote. Znam da sam kriv što nikad nisam zatvorio karticu na Gmailu i kliknuo je čim stigne nova poruka. I iako nema ništa loše u slanju brzih odgovora mojim kontaktima, definitivno nešto nije u redu sa ispuštanjem svega - uključujući i važne zadatke - za čitanje dolazne poruke e-pošte.
Srećom, INBOX PAUSE za Gmail doveo me bliže završetku ove opsesije za provjeru e-pošte. Pomoću ove aplikacije možete točno odrediti kada će se vaše poruke pojaviti. Ako to ne uspije, Herman predlaže isključenje vremena za odgovaranje na e-poštu bez prekida - i ne otvaranje pristigle pošte bilo koji drugi put.
5. Žrtvovanje sna
Vjerojatno ste čuli savjet, „Možete spavati kad ste mrtvi!“ Koliko god to zvučalo privlačno, vjerojatno vam ne moram reći da vas neprestano uskraćivanje sna vremenom čini manje produktivnim. Zato uspješni ljudi ne žrtvuju svoje negdje između 7 i 9 sati zatvorenog pogleda.
Ne postoji (još) aplikacija koja vas na silu stavlja u krevet. Preporučujem vam upotrebu ciklusa spavanja kako biste pratili kvalitetu vašeg sna. Gledajući grafikonima ciklusa spavanja, možete shvatiti koliko vam je odmora dovoljno. Koristim ovu aplikaciju tri godine, pa mi vjerujte kad kažem da vam iako ne može dodijeliti vrijeme za spavanje, pomaže vam da bolje spavate.
Oduzimanje navike je teško. No s današnjim velikim izborom alata za produktivnost - i, da, malo volje - napuštanje loših navika postaje mnogo lakše. Sa tih pet navika nestat ćete postati mnogo učinkovitiji ne samo da ostanete pri vrhu svojih ciljeva, već i kada ih ispunite na vrijeme.
Imate drugih navika koje troše vrijeme koje želite razbiti? Podijelite ih sa mnom na Twitteru!
