Premještanje poruka e-pošte u mape prilično je jednostavan proces koji bolje organizira vaše (ponekad stotine ili tisuće) e-poruka.
Možda biste htjeli premjestiti e-poštu u mape kako biste ih kategorizirali u povezane teme ili zadržali mape vezane uz kontakt za svu poštu koju primate od određenih osoba.
Kako spremiti e - poštu u mapu
Većina pružatelja usluga e-pošte vam omogućuje jednostavno povlačenje poruke izravno u mapu po vašem izboru. Drugi, koji ne podržavaju povlačenje i ispuštanje, najvjerojatnije imaju izbornik kojemu možete pristupiti da premjestite poruku na drugom mjestu. To vrijedi i za internetske klijente i za one koji se mogu preuzeti.
Na primjer, uz Gmail i Outlook Mail, uz povlačenje i ispuštanje, možete upotrijebiti Pomakni se na izborniku za odabir odgovarajuće mape za premještanje poruke. Yahoo! i Mail.com funkcioniraju na isti način osim što je izbornik za premještanje tek pozvan Pomicati, S AOL Mail, to je u Više> Premjesti u izbornik.
Kod većine pružatelja usluga, premještanje e-pošte u mape može se izvršiti skupnim, tako da ne morate sami odabrati svaku pojedinačnu poruku. Primjerice, s Gmailom možete tražiti određene ključne riječi ili adrese e-pošte unutar svoje pošte, a zatim ih odabrati da biste brzo premjestili puno e-pošte u zasebnu mapu.
Kako premjestiti poruke e-pošte automatski
Čak i bolje je da neki davatelji usluga omogućuju automatsko spremanje e-pošte u mapu pomoću filtara.
Možete vidjeti kako to učiniti ako slijedite ove veze na upute za Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, i GMX Mail.
Ostali davatelji koji nisu ovdje navedeni imaju slične postavke, kao što je Mail.com Postavke> Filtriranje pravila opciju izbornika ili AOL Mail Opcije> Postavke pošte> Filtri i upozorenja stranica.
Kako preuzeti e-poštu na vaše računalo
Spremanje poruka u mapu može značiti i spremanje u mapu na računalu umjesto unutar klijenta pošte. To je svakako moguće za pojedinačne e-poruke, ali ne mora biti za skupne poruke, niti uvijek radi isto sa svakim pružateljem usluga ili je definitivna značajka koju podržava svaka usluga e-pošte.
Za svakog davatelja usluga e-pošte, naravno, možete ispisati stranicu e-pošte kako biste je dobili izvanmrežno kopirati. Možda ćete također moći koristiti ugrađenu funkciju ispisa / spremanja da biste preuzeli poruku na računalo.
Primjerice, ako je Gmail otvorena, možete odabrati izbornik Prikaži original, što vam daje a Preuzimanje izvornika gumb za spremanje poruke kao TXT datoteku. Da biste preuzeli svaku Gmail poruku koju ste imali (ili samo one označene određenim oznakama), upotrijebite Googleovu značajku Takeout.
Iako to nije točno kao i Gmail, ako upotrebljavate Outlook.com, lako je spremiti e-poruku u OneNote, koja se zatim preuzima na istu aplikaciju OneNote na vašoj radnoj površini ili mobilnom uređaju.
Druga mogućnost s bilo kojom uslugom e-pošte je da ga postavite s izvanmrežnim klijentom e-pošte, tako da nakon što se poruke spremaju na računalo, možete ih izvesti u jednu datoteku za arhivske svrhe ili ih jednostavno postavite na svoje računalo u slučaju da odete odsutan.
Ovaj izvanmrežni postupak slanja e-pošte sličan je ugrađenoj značajci koja se nudi korisnicima usluge Gmail, naziva Google Offline.
