Za razliku od PowerPoint 2007, nema potrebe za preuzimanje dodatnog dodatka za PowerPoint 2010 za stvaranje PDF datoteka. Mogućnost PDF-a uključena je u softver. Spremanje dokumenta PowerPoint 2010 kao PDF datoteke brz je način za izradu prezentacije programa PowerPoint 2010 koja je spremna za ispis, pregled ili slanje e-pošte.
PDF zadržava sve oblikovanje koje primjenjujete, bez obzira na to ima li računalo za gledanje ta određena fontova, stilovi ili teme instalirane na računalu. To je siguran način prosljeđivanja prezentacije nekome, jer zabranjuje uređivanje.
Bilješka: Izrada PDF datoteke prezentacije PowerPoint 2010 strogo je za ispis ili e-poštu za pregled. Nema animacija, prijelaza ili zvukova koji se aktiviraju u PDF formatu, a PDF datoteke se ne mogu jednostavno uređivati bez posebnog dodatnog softvera.
01 od 03Spremi prezentacije PowerPoint 2010 u PDF formatu
Za spremanje PowerPoint 2010 u PDF formatu:
- Otvorite PowerPoint prezentaciju:
- izabrati Datoteka > Spremi i pošalji > Stvorite PDF / XPS dokument.
- Ispod Stvorite PDF / XPS dokument kliknite na Izradi PDF / XPS dugme.
- Objavite kao PDF / XPS otvara se dijaloški okvir. U ovom trenutku optimizirate datoteku i odaberite željene opcije.
Optimiziranje PDF datoteke PowerPoint 2010
Da biste optimizirali PDF datoteku programa PowerPoint 2010:
- U Objavite kao PDF ili XPS dijaloški okvir, odaberite mapu za držanje spremljene datoteke i upišite naziv nove datoteke u Naziv datoteke tekstualni okvir.
- Ako želite da se datoteka otvori odmah nakon spremanja, označite odgovarajući okvir.
- U Optimiziranje za odjeljak, napravite izbor. izabratiStandard za PDF visoke rezolucije prikladan za ispis. izabratiMinimalna veličinaza manju veličinu datoteke koja je bolja za slanje e-pošte.
Opcije oblikovanja za PDF datoteke programa PowerPoint 2010
Klikni na Opcije da biste vidjeli različite mogućnosti dostupne za ispis.
- Odaberite raspon dijapozita za PDF datoteku. Možete odabrati stvaranje PDF datoteke s trenutnim slajdom, posebnim slajdovima ili svim slajdovima.
- Odaberite objavljivanje čitavih slajdova, stranica s brošurama, stranica s bilješkama ili shematski prikaz svih slajdova. Nakon što napravite izbor, postoje i sekundarni izbori.
- Ako želite, odaberite druge opcije.
- Klik u redu kada ste odabrali sve opcije.
- Klik Objaviti kada se vratite na prethodni zaslon kako biste generirali PDF.
