Skip to main content

Izrežite, kopirajte i zalijepite podatke u Excelu s tipkama prečaca

Section 3 (Travanj 2025)

Section 3 (Travanj 2025)
Anonim

Kada radite s velikim brojem podataka u programu Excel, možda ćete morati kopirati i zalijepiti nešto što ste već napisali ili možda potpuno premjestili odabir. Bilo da radite s podacima unutar jednog radnog lista, više radnih listova ili čak različitih radnih knjiga, ovaj vam vodič pokriva.

01 od 08

Kopiranje podataka u Microsoft Excelu

Kopiranje podataka u programu Excel često se koristi za dupliciranje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Nova lokacija može biti na istom radnom listu, u drugom radnom listu ili čak u potpuno drugačijoj radnoj knjizi.

Kao iu svim Microsoftovim programima, postoji više od jednog načina ostvarivanja zadatka. Dolje navedene upute obuhvaćaju tri načina kopiranja i premještanja podataka u programu Excel:

  • Upotreba tipkovničkog prečaca
  • Koristiti desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik
  • Upotreba opcija izbornika koja se nalazi na Dom kartica od vrpca

Međuspremnik i podaci za lijepljenje

Kopiranje podataka nikada nije jedan korak proces za gore navedene postupke. Kada je naredba za kopiranje aktivirana, duplikat odabranih podataka nalazi se u međuspremniku, što je privremeno mjesto za pohranu.

Iz međuspremnika odabrani podaci zalijepljuju se u odredišnu ćeliju ili ćelije. Četiri koraka koji su uključeni u proces su:

  1. Odabir podataka za kopiranje
  2. Aktivacija naredbe za kopiranje
  3. Klikom na odredišnu ćeliju
  4. Aktivacija naredbe paste

Druge metode za kopiranje podataka koji ne uključuju upotrebu međuspremnika uključuju korištenje ručke za punjenje i povlačenje i ispuštanje mišem.

Nastavite čitati ispod

02 od 08

Kopiranje podataka u Excelu s tipkama prečaca

Tipke tipkovnice kombinacije koje se koriste za premještanje podataka su kako slijedi:

ctrl + C - aktivira naredbu kopiranjactrl + V - aktivira naredbu paste

Da biste kopirali podatke pomoću tipki prečaca:

  1. Kliknite na ćeliju ili više stanica da biste ih označili.
  2. Pritisnite i držite ctrl na tipkovnici.
  3. Pritisnite i otpustite C bez otpuštanja ctrl ključ.
  4. Odabrane ćelije moraju biti okružene pomicanjem crne granice kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama.
  5. Klikni na odredišne ​​ćelije - kada kopirate više stanica podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu raspona odredišta.
  6. Pritisnite i držite ctrl na tipkovnici.
  7. Pritisnite i otpustite V bez otpuštanja ctrl ključ.
  8. Dvostruki podaci sada se trebaju nalaziti na izvornim i odredišnim lokacijama.

Tipke sa strelicama na tipkovnici se može koristiti umjesto pokazivača miša za odabir izvornih i odredišnih ćelija pri kopiranju i lijepljenju podataka.

  • Za odabir više susjednih ćelija s Tipke sa strelicama, pritisnite i držite smjena ključ.
  • Za odabir više ne-susjednih ćelija pomoću Tipke sa strelicama, koristiti ctrl ključ.

Nastavite čitati ispod

03 od 08

Kopiraj podatke u programu Excel u kontekstnom izborniku

Dok opcije dostupne u kontekstnom izborniku ili izborniku desnom tipkom miša obično se mijenjaju ovisno o odabranom objektu kada je otvoren izbornik, naredbe za kopiranje i lijepljenje uvijek su dostupne.

Za kopiranje podataka pomoću kontekstnog izbornika:

  1. Kliknite na ćeliju ili više stanica da biste ih označili.
  2. Desni klik na odabrane ćelije otvoriti kontekstni izbornik.
  3. izabrati kopirati iz dostupnih opcija izbornika.
  4. Odabrane ćelije trebaju biti okružene pomicanjem crne granice kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama.
  5. Klikni na odredišne ​​ćelije - kada kopirate više stanica podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu raspona odredišta.
  6. Desni klik na odabrane ćelije otvoriti kontekstni izbornik.
  7. izabrati zalijepiti iz dostupnih opcija izbornika.
  8. Dvostruki podaci sada se trebaju nalaziti na izvornim i odredišnim lokacijama.
04 od 08

Kopiraj podatke vrpcom

Naredbe za kopiranje i lijepljenje nalaze se u izborniku Međuspremnik odjeljak ili okvir koji se obično nalazi na lijevoj strani Dom kartica od vrpca

Kopiranje podataka pomoću naredbi vrpci:

  1. Kliknite na stanice ili višestruke stanice da ih istakne.
  2. Klikni na Kopirati na ikonu vrpca.
  3. Odabrane ćelije moraju biti okružene pomicanjem crnih granica kako bi se pokazalo da se kopiraju podaci u ćeliji ili ćelijama.
  4. Klikni na odredišne ​​ćelije - kada kopirate više stanica podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu raspona odredišta.
  5. Klikni na Zalijepiti na ikonu vrpca.
  6. Dvostruki podaci sada se trebaju nalaziti na izvornim i odredišnim lokacijama.

Nastavite čitati ispod

05 od 08

Premještanje podataka u Microsoft Excelu

Premještanje podataka u programu Excel obično se koristi za preseljenje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Nova lokacija može biti na istom radnom listu, u drugom radnom listu ili čak u potpuno drugačijoj radnoj knjizi.

U programu Excel nema stvarne naredbe ili ikone za premještanje. Izraz koji se koristi prilikom premještanja podataka je izrezan - podaci su izrezani s izvornog mjesta, a zatim zalijepljeni u novu.

Načini kopiranja podataka

Kao iu svim Microsoftovim programima, postoji više od jednog načina premještanja podataka u programu Excel. To uključuje:

  • Upotreba tipkovničkog prečaca
  • Koristiti desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik
  • Upotreba opcija izbornika koja se nalazi na Dom kartica od vrpca

Međuspremnik i podaci za lijepljenje

Premještanje podataka nikada nije jedan korak. Kada je aktivirana naredba za premještanje, kopija odabranih podataka nalazi se u međuspremniku, što je privremeno mjesto za pohranu. Iz međuspremnika odabrani podaci zalijepljuju se u odredišnu ćeliju ili ćelije.

Četiri koraka koji su uključeni u proces su:

  1. Odabir podataka za kopiranje
  2. Aktivacija naredbe za kopiranje
  3. Klikom na odredišnu ćeliju
  4. Aktivacija naredbe paste

Drugi načini premještanja podataka koji ne uključuju upotrebu međuspremnika uključuju korištenje povlačenja i ispuštanja mišem.

06 od 08

Premještanje podataka u Excelu s tipkama prečaca

Tipke tipkovnice kombinacije koje se koriste za kopiranje podataka su:

ctrl + x - aktivira naredbu rezanjactrl + V - aktivira naredbu paste

Da biste premjestili podatke pomoću tipki prečaca:

  1. Kliknite na ćeliju ili više stanica da biste ih označili.
  2. Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
  3. Pritisnite i otpustite x bez oslobađanja ctrl ključ.
  4. Odabrane ćelije moraju biti okružene pomicanjem crne granice da kopiraju podatke u ćeliji ili ćelijama.
  5. Klikni na odredišne ​​ćelije - prilikom premještanja više stanica podataka kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
  6. Pritisnite i držite ctrl na tipkovnici.
  7. Pritisnite i otpustite V bez otpuštanja ctrl ključ.
  8. Odabrani podaci sada trebaju biti prisutni samo na odredišnoj lokaciji.

Tipke sa strelicama na tipkovnici se može koristiti umjesto pokazivača miša za odabir obje izvorne i odredišne ​​ćelije prilikom rezanja i lijepljenja podataka.

  • Za odabir više susjednih ćelija s Tipke sa strelicama, pritisnite i držite smjena ključ.
  • Za odabir više ne-susjednih ćelija pomoću Tipke sa strelicama, koristiti ctrl ključ.

Nastavite čitati ispod

07 od 08

Premještanje podataka u programu Excel u kontekstnom izborniku

Dok opcije dostupne u kontekstnom izborniku ili izborniku desnom tipkom miša obično se mijenjaju ovisno o odabranom objektu kada je otvoren izbornik, naredbe za kopiranje i lijepljenje uvijek su dostupne.

Za premještanje podataka pomoću kontekstnog izbornika:

  1. Kliknite na ćeliju ili više stanica da biste ih označili.
  2. Desni klik na odabrane ćelije otvoriti kontekstni izbornik.
  3. izabrati izrezati iz dostupnih opcija izbornika.
  4. Odabrane ćelije trebaju biti okružene pokretnim crnim crtama kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama premještaju
  5. Klikni na odredišne ​​ćelije - kada kopirate više stanica podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu raspona odredišta.
  6. Desni klik na odabrane ćelije otvoriti kontekstni izbornik.
  7. izabrati zalijepiti iz dostupnih opcija izbornika.
  8. Odabrani podaci sada trebaju biti prisutni samo na odredišnom mjestu.
08 od 08

Premještanje podataka u programu Excel s vrpcom

Naredbe za kopiranje i lijepljenje nalaze se u izborniku Međuspremnik odjeljak ili okvir koji se obično nalazi na lijevoj strani Dom kartica od vrpca.

Za premještanje podataka pomoću naredbi vrpci:

  1. Kliknite na stanice ili višestruke stanice da ih istakne.
  2. Klikni na Izrezati na ikonu vrpca.
  3. Odabrane ćelije bi trebale biti okružene mravima marširanja kako bi se pokazalo da se podaci u ćeliji ili ćelijama premještaju.
  4. Klikni na odredišne ​​ćelije - kada kopirate više stanica podataka, kliknite na ćeliju koja se nalazi u gornjem lijevom kutu raspona odredišta.
  5. Klikni na Zalijepiti ikonu na vrpci.
  6. Odabrani podaci sada trebaju biti prisutni samo na odredišnoj lokaciji.