Značajka Excel Subtotalsa za pronalaženje najvećih vrijednosti

Značajka Excel's Subtotal funkcionira tako da umetnete funkciju SUBTOTAL u bazu podataka ili popis povezanih podataka. Korištenje značajke Subtotal omogućuje brzo pronalaženje i vađenje određenih podataka iz velike tablice podataka.

Iako se zove "značajka Subtotal", niste ograničeni na pronalaženje zbroja ili ukupno za odabrane redove podataka. Uz ukupno, također možete pronaći najveće vrijednosti za svaki pododjeljak baze podataka.

Taj korak-po-korak vodič sadrži primjer kako pronaći najveći prodajni iznos za svaku prodajnu regiju.

Koraci u ovom vodiču su:

1. Unesite podatke o vodiču.
2. Razvrstavanje uzorka podataka.
3. Pronalaženje najveće vrijednosti.

Unesite podatke o vodiču podskupina

Prvi korak u korištenju značajke Subtotal u programu Excel je unos podataka u radni list.

Prilikom toga, imajte na umu sljedeće:

• Važno je ispravno unijeti podatke. Pogreške uzrokovane netočnim unosom podataka izvor su mnogih problema vezanih uz upravljanje podacima.
• Ne ostavljajte prazne retke ili stupce prilikom unosa podataka. Ovo uključuje ne ostavljajući praznu retku između zaglavlja stupaca i prvog reda podataka.

Za ovaj vodič

Unesite podatke u ćelije A1 do D12 kao što se vidi na gornjoj slici. Za one koji se ne sviđaju, podaci, upute za kopiranje u Excel, dostupne su na ovoj vezi.

Razvrstavanje podataka

Prije primjene podzbrojeva, vaši se podaci moraju grupirati prema stupcu podataka s kojih želite izvući podatke.

Ova grupacija obavlja se pomoću značajke Excel's Sort.

U ovom udžbeniku želimo pronaći najveći broj narudžbi po prodajnoj regiji tako da podaci moraju biti razvrstani po Regija naslov stupca.

Razvrstavanje podataka prema regiji prodaje

1. Povucite odabrane ćelije A2 do D12 da ih istakne. Budi siguran ne uključiti naslov u redak jedan u svom izboru.
2. Klikni na Podaci karticu vrpce.
3. Klikni na Sortirati gumb koji se nalazi u središtu podatkovne vrpce da biste otvorili dijaloški okvir Sort.
4. izabrati Poredaj po regiji s padajućeg popisa ispod Kolona naslov u dijaloškom okviru.
5. Pobrinite se Moji podaci imaju zaglavlja je označeno u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.
6. Klik u redu.
7. Podaci u ćelijama A3 do D12 trebaju se sada poredati prema abecednom redoslijedu u drugom stupcu Regija, Treba navesti podatke za tri prodajna predstavnika iz Istočne regije, zatim Sjever, potom Južna i posljednja Zapadna regija.

Pronalaženje najveće vrijednosti pomoću subtotalsa

U ovom koraku koristit ćemo značajku Subtotal kako bi pronašli najviši iznos prodaje po regiji. Da biste pronašli najvišu ili najveću vrijednost, značajka Subtotal koristi funkciju MAX.

Za ovaj vodič:

1. Povucite odaberite podatke u ćelijama A2 do D12 da ih istakne.
2. Klikni na Podaci karticu vrpce.
3. Klikni na suma stavke gumb za otvaranje dijaloškog okvira Subtotal.
4. Za prvu opciju u dijaloškom okviru Svaka promjena u: Odaberi Regija s padajućeg popisa.
5. Za drugu opciju u dijaloškom okviru Koristi funkciju: Odaberi MAX s padajućeg popisa.
6. Za treću opciju u dijaloškom okviru Dodajte subtotalove na: prekrižite Totalna rasprodaja samo s popisa opcija prikazanih u prozoru.
7. Za tri potvrdna okvira na dnu dijaloškog okvira, odjavite se:Zamijenite trenutačne podzbrojeveSažetak ispod podataka
8. Klik u redu.
9. Tablica s podacima sada treba sadržavati najveći prodajni iznos za svaku regiju (redovi 6, 9, 12 i 16) kao i Grand Max (najveći prodajni iznos za sve regije) u retku 17. To bi trebao odgovarati slici pri vrhu ovog vodiča.