Vjerojatno ste primijetili da programi programa Microsoft Office imaju popis nedavno upotrijebljen da biste lakše vratili se na rad dokumenata.
Ali jeste li znali da možete prilagoditi popis nedavno korištenih datoteka? Ovo je popis u pozadinskom dijelu nekih programa iz sustava Microsoft Office. U novijim verzijama sustava Office možete odrediti nekoliko postavki, što olakšava dobivanje posla u datoteci. Naime, možete izbrisati popis, promijeniti koliko se stavki pojavljuje na popisu, prikvačiti određeni dokument na popis i još mnogo toga. Evo kako.
-
Otvorite program za Office kao što su Microsoft Word, Excel ili PowerPoint.
-
Odaberi Datoteka > Otvorena kao da počinjete novi dokument. Trebali biste vidjeti popis nedavno korištenih datoteka. Ponovno, ovo je nešto što vjerojatno već znate, ali evo nekoliko dodatnih načina kako bi ova značajka bila još korisnija za vas.
-
Da biste prilagodili koliko se datoteka prikazuje na popisu nedavnih dokumenata, odaberiteDatoteka > Opcije > Napredna > Prikaz > Prikaži ovaj broj nedavnih dokumenata, U tom polju možete odabrati koliko želite, a zatim unesite broj.
-
Da biste izbrisali Popis nedavnih dokumenata, postavite taj broj na nulu. U nekim verzijama sustava Office možete ići na stranicuDatoteka > Otvorena , a zatim desnom tipkom miša kliknite jedan od dokumenata na popisu. OdaberiIzbrišite nepovezane dokumente.
-
Spajanje datoteka omogućuje vam da ih čuvate čak i dok se ostale datoteke cikliraju. Ako otvorite hrpu datoteka, ali često koristite one koje želite brzo pristupiti, to može biti prava pomoć. Za odabir datoteke koju ste odabrali na Popis nedavno korištenih datoteka odaberite Datoteka > Otvorena > Zadržite pokazivač iznad datoteke na popisu Nedavni dokumenti > Kliknite ikonu pushpin (to bi se trebalo pojaviti desno od naziva datoteke).
-
Da biste otkvačili dokument s popisa, ponovo kliknite ikonu pinceta tako da se vrati unatrag (bočno). Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti na popis i odabrati Otključaj s popisa, Možda ćete htjeti ukloniti dokumente ako nedavno upotrebljavani dokument više nije koristan ili relevantan jer više ne morate raditi u njoj.
Savjet:
- Pinning nije dostupan u svim verzijama sustava Office ili u svim programima u paketu.
- Zapamtite, prikvačeni dokumenti bit će označeni ikonom gumba koji je vertikalan. Otkriveni dokumenti prikazuju vodoravnu ikonu utorka.
- Ako desnom tipkom miša kliknete dokument, trebali biste vidjeti iKopiraj put u međuspremnikznačajka. Ovo se odnosi na mjesto na kojem je dokument spremljen na vašem računalu. To je još jedan način lociranja datoteka brzo. Ovim pristupom možete pronaći dokument bez otvaranja, na primjer.
- Ako uopće ne vidite popis nedavnih datoteka, možete pokušati ovaj pristup: pronaći mapu automatskih odredišta u sustavu računala, a zatim izbrisati datoteke veće od 1 MB. Ako ne možete pronaći datoteke tako velike ili imaju druge probleme s ovim pristupom, pogledajte ovu forumsku temu za dodatne detalje i pomoć: Popis nedavnih dokumenata koji se ne prikazuju.
