Promijenite prioritet poruke u programu Microsoft Outlook

Promjena prioriteta poruke u programu Microsoft Outlook jednostavan je način za ljude da vam pokažu da je njihova poruka stvarno važna i trebala bi se pogledati na ASAP. To je velika značajka koja bi se trebala koristiti rijetko, ali to nije uvijek slučaj.

Neki od vaših kontakata mogu koristiti zastavu s visokim prioritetom više nego što bi trebali. Jedan od načina da se zaustavi ovo je izrada pravila u programu MS Outlook koja automatski smanjuje važnost svojih poruka e-pošte ako ih šalju s "visokim" značenjem.

To neće izbrisati poruku e-pošte ili izvršiti nikakve druge izmjene osim smanjivanja važnosti od "visokog" do "normalnog" kao obična poruka.

Kako automatski smanjiti status "Važnost" e-pošte

1. OtvoriDatoteka> Pravila i upozorenja izbornik. Neke verzije programa Outlook imaju ovo ualat izbornik.

2. Kliknite ili dodirniteNovo pravilo …na gumbu Pravila e-pošte kartica.

3. U Počnite od praznog pravila odjeljak od dna Čarobnjak za pravila zaslona, ​​odaberite Primijeni pravilo o primljenim porukama.

4. Kliknite / slavinaSljedeća>.

5. Stavite ček u okvir poredod ljudi ili javnih skupina ioznačene kao važne.

6. S dna ovog prozora, ispod Korak 2 odaberiteljudi ili javnih skupina, i odaberite koje kontakte treba primijeniti ovo pravilo. Koristiti Od ->gumb za umetanje tih kontakata u tekstualni okvir pri dnu zaslona Adresa pravilnika prozor.

   • Možete odabrati kontakte iz adresara i / ili upisivati ​​adrese e-pošte ručno. Ako ih upisujete ručno, odvojite ih točkom sa zarezom (;).

7. izabratiu redu da biste ove adrese spremili kao one za koje će se primijeniti pravilo.

8. Natrag na Čarobnjak za pravila zaslon, također u Korak 2 , kliknite ili dotaknitevažnosti odaberitevisok s padajućeg izbornika. Ovo je vrsta e-pošte koju će pravila gledati.

9. Kliknite / slavinau redu za spremanje i izlazak iz Važnost prozor.

10. UdariSljedeća>za prelazak na sljedeći zaslon.

11. Stavite ček pokrajoznačite ga kao važnim.

12. Odaberi važnost još jednom u Korak 2 odjeljak.

13. Budi sigurannormalan je odabran iz izbornika i odaberiteu redu da ga spasite. To će vratiti sve "visoke" poruke e-pošte iz kontakata u 6. koraku na "normalno".

14. Kliknite ili dotakniteSljedeća> u ovom prozoru, a zatim ponovno na sljedećem prozoru.

15. Nazovite novo pravilo nešto što je nezaboravno, primjerice Vraćanje važnosti .

16. Kliknite / dodirniteZavrši gumb da biste spremili pravilo i izašli iz Čarobnjak za pravila zaslon.

17. Odaberiu redu gumb za izlazak iz Pravila i upozorenja i vratite se u Outlook.