Znate da je posao trebao biti izazovan - ali nema šanse da bi trebao biti izazovan.
Čak i najjednostavniji zadaci oduzimaju vas dvostruko duže nego bilo tko drugi u vašem uredu, a vi počinjete razmišljati kako ste problem.
Evo četiri načina na koja ćete stvari možda učiniti mnogo težim nego što trebaju biti.
1. Prilijepite se za zastarjele procese
Promjena je teška - shvaćam. Ponekad se čini kako je lakše pridržavati se standardnog načina obavljanja stvari nego prilagoditi se novom procesu vaše tvrtke.
Ali, evo stvari: ta je promjena vjerojatno uvedena jer je bolja i učinkovitija. Dakle, bijelo rušenje tog umornog i zastarjelog tijeka rada zapravo vas samo usporava - da ne spominjemo frustriranje svojih kolega.
Popravak
Otkrijte što trebate učiniti da biste se upoznali s tim novim pristupom. Treba li vam udžbenik člana tima koji je već savladao taj dio softvera? Trebate li sami sebi napisati detaljne upute kako biste se sjetili što učiniti sljedeći put?
Brzi napredak može potrajati malo, ali spreman sam se kladiti da neće proći dugo prije nego što budete zadovoljni što ste to napravili.
2. Tražite od svih pečat odobrenja
Osobno mi uspijeva potvrda da sam na dobrom putu. Ne samo da se osjećam kao da bacam stvari iz parka, već i sprečava da potonem previše masti iz lakta u nešto što se kreće u pogrešnom smjeru.
Međutim, ako vam je šef već dao pravo naprijed, to bi trebalo biti dovoljno da krenete naprijed. Ne trebate istu izjavu od svakog rukovoditelja odjela, cijelog vašeg tima, pa čak i UPS-ove osobe za dostavu. To traži samo dodavanje nepotrebnog napora vašem radu.
Popravak
Možda je većina vaše želje da desetak različitih ljudi dobije pečat odobrenja činjenica da niste sigurni tko ima zadnju riječ u vezi s bilo kojim projektom na kojem radite.
Prilikom započinjanja novog zadatka ili zadatka shvatite točno tko je ključni osoba koja donosi odluku. To će vam dati samopouzdanje koje trebate ići naprijed - bez da čujete apsolutno sve koji su uključeni.
3. Zaboravljate prethodne povratne informacije
Počinjete osjećati kao da morate svaki zadatak ispuniti dva puta. Tu je tvoj originalni pokušaj, a onda drugi tvoj nakon što su svi razdrli tvoj rad crvenom olovkom.
Revizije i konstruktivne kritike su neizbježne. No, možda biste dodavali dodatne gnjavaže tako što se ne sjećate ili provodite povratne informacije koje su ranije bile ponuđene. Za vas (i sve ostale!) Nema ničeg više frustrirajućeg od potrebe ponovnog mijenjanja iste stvari.
Popravak
Trebate bolje pratiti predložene promjene kako biste ih mogli zapamtiti kako napreduju.
Započnite jednostavan dnevnik povratnih informacija za sebe - to može biti jednako jednostavno kao i jednostavno čuvanje dokumenta na računalu. Tretirajte to kao svoj varalica na kojem možete navesti promjene koje su prethodno predložene i osigurati da ih uključite u svoje buduće zadatke.
4. Planirate svaki mogući scenarij
Nema ništa loše u tome što ste planer - u stvari, ima puno vremena kada će vam dobro poslužiti. Međutim, pretjerano je lako postati žrtvom analize paralize.
Pretjerano iskorištavanje svake potencijalne zamke ili prepreka na putu znači da ćete i dalje odgađati početak rada na projektu - a da ne spominjemo ozbiljan stres.
Popravak
Samo počnite. Konceptno zvuči jednostavno, ali zapravo može biti prilično teško onima koji vole planirati svaki zadnji scenarij. No, ako ste pažljivo crtali svaki posljednji slajd te prezentacije u upravnom odboru vaše tvrtke, zavirite u hlače i započnite s izradom nekoliko slajdova i ubacivanjem nekih podataka u njih.
Budite sigurni, i dalje možete vršiti izmjene i promjene dolje. Ali, barem napokon stavljate olovku na papir, da tako kažem.
Ako se apsolutno ne možete izboriti za svoju kompulzivnu želju za planiranjem (krivnja je optužena), postavite sebi određeni plan planiranja. Jednom kada postignete krajnji datum, samo trebate pokrenuti loptu.
Rad nije uvijek lak - zato se to naziva i radom. Ali, to također ne mora biti suludo komplicirano. Međutim, kad je riječ o tome da stvari budu jednostavne i pojednostavljene, mi možemo biti naši najgori neprijatelji.
Držite oči otvorene za ove četiri uobičajene situacije kada stvari postavljate teže nego što trebaju biti. Kad ga prepoznate? Izvršite potrebne prilagodbe i pripremite se za malo manje stresa u uredu.
