Sat u donjem desnom kutu zaslona računala kaže 16:00 - ali to ne može biti točno.
Može li?
S obzirom na to da se vaš dosadašnji dan u cijelosti sastojao od čavrljanja sa suradnicima, pola slušanja konferencijskog poziva i dohvatanja naslova dana, jednostavno vam se ne čini moguće da biste od kraja dana mogli biti sat vremena -A apsolutno ništa za pokazati.
U idealnom slučaju to se ne događa često - ali dogodi se povremeni neobjašnjiv dan. (Svima. Ozbiljno.)
Sada, s popisom obveza koji je dvostruko veći od jutros, a šef nije toliko strpljivo čekao rezultate, jedno je sigurno: Ne možete to ponoviti sutra. Dakle, što možete učiniti kako biste se odmakli od neproduktivnog dana? Isprobajte ove savjete.
1. Donesi nešto danas
Ako na popisu obaveza ostavite nedovršene zadatke, postoji velika šansa da će vam visjeti nad glavom i izazvati anksioznost dok se sutra ne vratite za svoj stol - to se zove Zeigarnik-efekt.
Nema šanse da završite sve na popisu obaveza, čak i ako ste ostali cijelu noć. Ali, mogućnost prelaska čak i samo jednog zadatka s vašeg popisa može vam dati mir i okus ohrabrenja koji će vam trebati sutra da progurate ostatak svog nedovršenog posla.
Stoga pogledajte svoj popis i odaberite nešto što možete dovršiti u razumnom roku. Hunker dolje i obvezati se završiti taj jedan zadatak prije nego što krenete. Možda je to mali korak, ali sutra je korak ka produktivnijem.
2. Odmorite se, zatim strategirajte
Kad krenete na dan, ponesite prijenosno računalo (ili, ako nemate prijenosni radni računar, svoj popis obaveza) sa sobom. Ne, ne trebate raditi cijelu noć od kuće. Apsolutno biste trebali napustiti ured, odmoriti se, pojesti večeru i opustiti se.
Ali prije no što se prijavite za noć, uzmite nekoliko minuta da isplanirate svoj dan za sutra. Otkrijte koji su vaši prioriteti, što se prvo trebate riješiti, što možete delegirati i što, ako ništa drugo, možete pričekati još jedan dan. Ciljajte sebi ciljeve tijekom dana, tako da znate točno što želite postići i do kada.
S već napravljenim planom, nećete morati gubiti vrijeme ujutro smišljajući kako taj dan učiniti produktivnim.
3. Smislite kako ući u svoju produktivnu zonu
Kad se sutradan vratite u ured, vrijeme je da se ozbiljno pozabavite. Pred vama je puno posla - u stvari, zadaci u dva dana koje treba obaviti u uobičajenom radnom danu (ili barem što je prije moguće).
Ali nakon smiješno neproduktivnog jučerašnjeg dana, kako možete prebaciti zupčanike? Prema Erin Greenawald, odgovor je način zvijeri. "Kad ste u zoni, stavite je na brusni kamen, bez pitanja želite li provjeriti Facebook na trenutak? Odgovor je ne. To je kada se nitko ne usudi doći do vas i gnjaviti vas jer mogu osjetiti vaš hiper fokus i odlučnost. "
Međutim, način na koji ulaziš u zvijer način je za svakoga različit - ali može uključivati glazbu, rad u blizini marljivog vršnjaka ili stvaranje roka za sebe.
To vam se ne čini - ili ne želite trošiti dragocjeno vrijeme smišljajući što radi za vas? Isprobajte klasičnu, provjerenu strategiju produktivnosti poput tehnike Pomodoro. Što god učinite, shvatite kako možete postići najkvalitetniji posao u toku dana.
4. Idite prema naprijed, pronađite bolji način za upravljanje svojim vremenom
Ako vam se to ne događa često, nemojte ga znojiti. Uz malo dodatnog napora, lako se možete oporaviti od neproduktivnog dana.
Ali ako otkrijete da se pitate kamo je dan, dan za danom, možda biste htjeli bliže pogledati kako provodite svoje vrijeme. Razmislite o stvaranju vremenskog proračuna i nadzoru kamo ide vaše dodatno vrijeme ili za vizualnije vrste pokušajte popuniti personalizirani kotač produktivnosti.
Pomoću jedne od ovih jednostavnih vježbi možda ćete moći točno odrediti gdje se možete usredotočiti kako biste se vratili na stopu do 100% (u redu, možda 95% - ne možemo cijelo vrijeme biti savršeni).
