Kao što vam kažu svi koji su radili u otvorenom uredskom prostoru, može biti izvrsno imati slobodu čavrljanja i suradnje sa suradnicima cijeli dan, a da pritom nikada ne morate napustiti svoj stol.
To može biti i vrlo neobično teško obaviti posao - pogotovo ona vrsta posla koja zahtijeva vašu usredotočenu, prekinutu pažnju.
No odlazak u drugu krajnost i postavljanje labirinta zidova kabineta nije jedino rješenje. U nedavnom članku tvrtke Fast , autorica Laura Vanderkam nudi četiri jednostavne promjene koje mogu donijeti ogromnu razliku u vašoj sposobnosti funkcioniranja i fokusiranja u ovoj vrsti okruženja.
Ako vam je otvoreni kaos na otvorenom, pokušajte ili preporučite sljedeće na svom radnom mjestu:
1. Odredite mirne prostore
Ako je moguće, stvorite nekoliko okruženja poput knjižnice, daleko od općeg radnog prostora u koji ljudi mogu ići ako im treba tišina - razmislite o konferencijskoj sali, posebnom kutku ureda. "Osobito ako vaša organizacija ne prihvaća daljinski rad - možda je najbolji način da se ljudi usredotoče kad trebaju - tada je ključno davanje mogućnosti ljudima da se sakriju na sat vremena", kaže Vanderkam.
2. Imajte studijsku dvoranu za odrasle osobe
Drugim riječima, izdvojite razdoblja radnog dana u trajanju od nekoliko sati, gdje se svi slažu da neće zakazivati sastanke ili surađivati s drugima - i umjesto toga lovite se za miran, individualni rad.
3. Pokušajte zauzeti signal
Ako vam treba mirno vrijeme izvan službeno određenog vremena, pokušajte doći s signalom za čitav ured koji kaže "molim vas, ne gnjavite me", sugerira Vanderkam. (Zamislite slušalice ili zastavicu na vrhu vašeg računala.)
4. Zatražite od drugih da komuniciraju zajednički
Stalno vas prekida određeni menadžer, zaposlenik ili suradnik? Zamolite ovu osobu da vodi popis pitanja, potreba ili zahtjeva, a zatim joj odvojite 1-2 komada vremena u toku dana. (Kao bonus, ovo bi drastično trebalo smanjiti i količinu e-pošte.)
Koje savjete imate za boravak usredotočen na otvorenom uredu? Podijelite ih u odjeljku s komentarima!
