Ideja o putovanju na posao uvijek mi se činila glamuroznom (posluga u sobi u krevetu, sastanci kraj bazena, filetne cigarete na rubu tvrtke) - sve dok nisam zaglavio u kongresnom centru u Las Vegasu šest dana ranije ove godine.
Odgovorna za pokrivanje konvencija o fotografiji za časopis za koji radim, brzo sam saznala da postoje nejasnoće u poslovnim putovanjima koje nisam uzeo u obzir: noći su kasnile, jutra su rana; jedenje je obavljeno brzo (obično nezdravu), a alkohol obilan. Osim toga, s suradnicima i klijentima koji su željeli zabavu na kraju dana, samo vrijeme je nestalo.
Tu su i pitanja dijeljenja sobe sa suradnikom (ili diplomatsko odbijanjem), politike iznajmljivanja automobila i kako ljubazno reći klijentu: „Ne, ne bih se volio pridružiti tebi zbog snimanja tekile.“
Dakle, povukao sam zajedno neke lekcije koje sam naučio iz svojih posljednjih nekoliko poslovnih putovanja i pitao neke od mojih najčešćih prijatelja koji putuju zbog posla kako postupaju s teškim pozivima na poslovna putovanja.
Težak poziv br. 1: Tko vozi?
Pod pretpostavkom da putujete u grupi, može biti nezgodno u otkrivanju tko iznajmljuje automobil - i vozi i preuzima odgovornost za navedeni automobil. Treba li vaš šef voziti? Treba li se voziti da se vaš šef može opustiti ili odgovarati na e-poruke? Bi li se onaj tko je najviše navikao upravljati minivalom trebao za upravljačem?
To može ovisiti o vašem položaju. Kao direktorica računa u oglašavanju, Amy Marinelli smatra da je njezin opis posla „timska mama, dadilja, rješavanje problema i planer putovanja.“ Stoga podnosi sva radna putovanja, a vožnja je dio te uloge. "Obično pretpostavljam da je moj posao unajmiti automobil i smisliti upute - u protivnom se to ne može obaviti", kaže ona.
Ako nema jedne osobe koja je namijenjena za upravljanje iznajmljenim automobilom, direktorica kreativnog dizajna Alison Matheny kaže: "Obično ovisi kome je to najpotrebnije, na primjer, ako jedna osoba ima gomilu sastanaka s klijentima ili ako jedna osoba dođe prije svih inače se obično potpišu. "
Prema mom iskustvu, obično se jedna osoba osjeća najugodnije za volanom, tako da ako sve drugo ne uspije, on ili ona postaje vozač. Budite iskreni prema kolegama i ne zauzimajte vozačko mjesto ako vam nije ugodno tkati gradskim ulicama.
Težak poziv br. 2: Pravila dijeljenja sobe
Većina poslodavaca poštuje privatnost, a neobično je da oni zahtijevaju da dijelite sobu. Ali, zbog šanse za nedostatak proračuna ili sobe, svakako odaberite kolegu s kojim ste najbliži (ili u najmanju ruku, najugodniji).
Zatim ponovno posjetite dane svog kampa i naporno to promijenite: Promijenite kupaonicu u mjeri u kojoj je to moguće (čak i ako vam je ugodno s vlastitom golotinjom, ne pretpostavljajte da je vaš cimer). Budite s poštovanjem i odlazite kad se kolega treba promijeniti. Ako je problem s hrkanjem, preuzmite aplikaciju za bijelu buku (sviđa mi se uspavani zvukovi).
Također, "ako dijelite sobu više od dana ili dva, pokušajte da ne provedete i cijelo vrijeme zajedno", kaže voditelj posebnih događaja Moneer Masih-Teherani, koji je ulogirao Chicago, Las Vegas i Atlantic City njezin popis poslovnih putovanja ove godine. "Čak i ako to ne znate, trebate prostor i svoje osobno vrijeme."
Uza sve to, budite otvoreni i zapamtite da dijeljenje sobe može pružiti iznenađujuće koristi.
"Na poslovnoj konferenciji koju sam prisustvovao u Kirgistanu imao je nedostatak soba, a na kraju sam podijelio sobu sa ženom s Cipra, koju nisam ni znao", kaže Kristin Meyer, direktorica studije u UCLA. Nakon što sam razradio raspored tuširanja i spremanja, Meyer kaže: „Završio sam s njom sjajan tjedan. Bila je iznenađujuća okolnost, ali isplatilo se jer je bila na ovoj konferenciji i bila je etablirana akademkinja; imala je pojma da me uzme pod svoje krilo i upozna me s tamošnjim ljudima. "
Težak poziv br. 3: zvanje noći (kada svi žele piti)
Naravno, ponekad je zabavno udariti u bar nakon posla ili nekog događaja sa suradnicima ili klijentima. No, pogotovo kada provodite više noćenja s istim ljudima (i pokušavate obaviti posao na putu), može se zabavnije družiti u hotelskom krevetu veličine kralja.
Ja sam kraljica koja je prva otišla u krevet: Samo se mahnem svima na brzinu - ili u najtežim slučajevima, idem na irski izlaz i pošaljem SMS-u suradnici da mu dam do znanja da sam krenuo krevet. Ako trebam sam uzeti taksi, neka bude.
No, kada klijent želi ostati vani i piti, kako kaže Marinelli, postaje malo zamršenije: „Pronalaženje ravnoteže kao osoba koja se zabavlja u agenciji, ali i povlačenje te linije da se ne napije s klijentima (čak i ako jesu i žele možeš biti) može biti izazov ", kaže ona. "Recimo samo da sam se morao voziti oko obješenih klijenata i navući se tako da se nisu bacili na moj automobil. Srećom, nisam ostajao kasno u noć prije kao što su to radili, ali to također ograničava neko vrijeme vašeg 'vezanja'. "
Koliko god mrzila to raditi, Marinelli kaže da, "ponekad morate biti samo mokri pokrivač i reći da ste umorni ili da imate posla. Ako piju, brzo će zaboraviti. "Osim toga, tamo ste jer morate imati posla.
Također nema sramote što od barmena tražite lažni koktel ili potajno izbacivanje kad kupac ne traži (kriv).
Tvrdi poziv # 4: Što jedete?
Recimo samo da su poslovna putovanja približno nezdrava koliko i jedenje: Zamislite buffet doručak, ručke brze hrane u pokretu i popodnevne kolačiće i grickalice koji se u to vrijeme čine kao dobra ideja, ali ih je lako žaliti.
Prije nego što sam otišao na put u Las Vegas, moj urednik redakcije rekao mi je da kući donesem vrećicu jabuke. Kao naknadnu misao, donio sam tri, i bio sam im zahvalan popodne kad se nisam osjećao poput drugog besplatnog peciva ili kolačića. Meyer čini isto, a također pakira granolu, proteinske šipke i praznu bocu vode, "tako da nisam u iskušenju da kupim sranje u zračnoj luci", kaže ona.
"Glavna stvar na koju pokušavam obratiti pozornost je ostati hidrirana", kaže Matheny. A ako dopušta svakodnevna prehrana: "Ja sam sisa koja je naručila doručak u sobi (ili barem kavu) noć prije, da bih je isporučila idućeg jutra." Osim što imam veću kontrolu nad onim što jede, velika je gužva definitivno ne dolazi kod kuće.
Iako možda ne mislite da ćete imati vremena za vježbanje, "ako možete stisnuti jutarnje trčanje unutra, i meni je to od pomoći", kaže Matheny. Većina hotela ima male teretane, pa u najmanju ruku ponesite tenisice i sportski grudnjak. Čak i ako vam je samo 20 minuta, to čini svijet razlike kada ste tijelo ukočeni od neaktivnosti ili satima zaglavljeni u automobilu ili avionu.
Iako treba slijediti mnoštvo drugih pravila poslovnog putovanja (lagano se pakirajte da ne biste morali provjeriti torbu, znajte - i držite se dnevnice koja vam je dodijeljena), znajući o tim teškim pozivima unaprijed će vas pripremiti za bilo što. Ako to učinite ispravno, radna putovanja mogu vam pružiti velike avanture. Koji su tvoji?
