Ja sam pretjerani mislilac.
Treba mi 45 minuta da shvatim koju TV emisiju da gledam u pozadini dok pripremam večeru.
Treba mi sat vremena da odlučim što želim napraviti za večeru.
I treba mi još sat vremena za raspravu trebam li koristiti sastojak koji je istekao jučer ili se samo u potpunosti odričem i naručim pizzu.
(Pizza uvijek pobjeđuje.)
Dakle, ne čudi me da uspijevam pretvoriti odgovor na e-poštu sa samo nekoliko rečenica u vremenski intenzivan projekt.
I zato što znam da nisam jedini koji pati od tog problema "pretvori rupu u krticu u planinu bez jasnog puta preko nje ili kroz nju", mislio sam da ću se srušiti tamo gdje se najviše borim i dijelim sve najbolje savjeti za prevladavanje.
1. Linija pozdrava
Prva riječ koju upotrebljavate postavlja ton za čitavu e-poštu. Ili se možete uvjeriti u to. Mislim, ako započnete s "Dragi voljeni kolega …", onda da. No, sve dok se držite standardnog popisa društveno prihvatljivih pozdrava, stvarno ne možete pogriješiti.
Ali možete izbjeći da se ikada više borite s tim tako što ćete se zauvijek založiti za "Zdravo". Kad god bi vaš mozak počeo poput: "Ali bi li me" Heya "učinila zvukom hladnoće?" "Bok" je sve što sada koristite.
2. Prijateljska linija ravnoteže između posla i života
Toliko nade koju izražavamo ljudima koje jedva poznajemo! Citiram spisateljicu Muse Kat Boogaard u članku pod naslovom 40 Otvaranje linija e-pošte toliko boljim od sretnog ponedjeljka , "Je li itko ikad bio pun više nade od mene?"
I dok dobivam privlačnost ovog retka - "Uskoro ću vas zamoliti za nešto i želim vas podsjetiti na moju ljudskost" - u redu je to preskočiti ako ne mislite na ništa u roku od 30 sekundi. Pogotovo ako je to netko s kim stalno govoriš. Vjerujte da oni duboko u svom srcu znaju da želite ono najbolje za njih i skočite pravo u sljedeći redak …
3. Linija "Trebam nešto od tebe"
Ne bi li bilo super prikladno da su svi, od kojih vam treba nešto, samo pročitali vaše mišljenje, shvatili i dobili vam to prije roka?
Prije nego što na to odgovorite sa potvrdom, nemojte - ako je vaš um sličan mom, nema potrebe da on bude čitljiv (i ne mislim to na sočan način tajne, više kao da biste morali da razvrstavate satima imam svađu s ljudima u glavi oko najtrivijalnijih stvari da dođem do dobrih stvari).
Ovo je moj najteži savjet jer ovdje nema tajne. Samo trebate biti ravno naprijed. Budući da što više okružite svoj upit drugim stvarima, to će vam biti manje jasno.
Pokušajte s ovom formulom: Možete li doći do toga i imati na umu.
4. Linija "Odjava"
Znate što mi je pomoglo da shvatim koliko je gubljenje vremena trošiti bilo koje vrijeme razmišljajući o ovome? Kad se nisam mogao sjetiti kako se itko od mojih suradnika odjavljuje putem e-pošte.
Kao i moj prvi savjet iz svih ovih odlomaka prije, reći ću vam da je ovdje najbolji izbor odabrati nekoliko opcija koje vam se sviđaju i zauvijek ih se držati. Za mene je to „najbolje“ kada se osjećam formalno, „hvala“ kada postavljam pitanje i „sjajno veče“ kada dijelim ažuriranje. Ili ako ništa od toga ne zvuči dobro prema vama - bilo što.
Šalim se, imamo ovaj nevjerojatan popis od 70 opcija. Odaberi pet. Napišite ih na ljepljivoj bilješci. Stavite tu ljepljivu bilješku na svoje računalo i nikada više ne trošite više od 10 sekundi dovodeći u pitanje odluku.