Kada ljude pitate za savjet kako doći do dobre strane šefa, prvo što vam preporučuju je sisanje.
Šalim. Može biti.
Ne, prvo što bi dobar prijatelj predložio je da pita svog šefa o njenom načinu rada, a zatim ga uskladite sa svojim.
To nije loš prijedlog - u stvari, razgovor može biti od koristi za obje uključene strane.
Ali budimo realni: većina nas je pasivna kada je u pitanju naš radni odnos (samo pitajte sve koji su ikada imali dosadnog suradnika). I puno puta nemamo luksuz šefa koji će odvojiti vrijeme da nam ispriča sve svoje tajne. Dakle, nagađamo što nam je draže raditi u nadi da radimo dovoljno dobar posao.
Ako je to vaš pristup, vjerojatno biste mogli koristiti malo savjeta o analizi navika svog rukovoditelja da biste napredovali.
Dakle, imajući to na umu, evo što vam predlažemo da radite dok razgovarate s njima nije opcija:
1. Pogled na njihov kalendar
Ako imate pristup njihovom kalendaru, možete doslovno pogledati vremena kada je vaš šef zauzet. Možda vam popodne onemogućuju vrijeme za rad na glavi ili uvijek sastaju sastanke ranije tijekom tjedna, ili su srijedom često jednosatni privatni sastanak.
Ovi znakovi mogu vam pomoći da odlučite kada je vrijeme da mučite šefa s zadatkom i kada biste ga trebali odgoditi za kasnije. Također će vam pomoći da shvatite kada vam se šef čini rastresen ili raspoložen. Ako su imali puno sastanaka tog dana (ili jedan posebno dug sastanak), znat ćete da nije pametno zakazati samostalni - to jest, ako želite da to bude produktivna rasprava,
2. Shvatite kako komuniciraju
Zatim se usredotočite na njihov stil komuniciranja.
Prvo, koji medij oni više vole? Jesu li odgovorniji na e-poštu ili chat? Vole li osobno razgovarati o stvarima? Ili je to mješavina, ovisno o razgovoru? Ovo vam može pomoći da shvatite gdje ćete dobiti najbrže odgovore od njih kada vam zatreba.
Zatim promatrajte kako razgovaraju putem e-pošte ili trenutne poruke. Jesu li više formalni ili koriste mnogo uskličnika? Da li radije koriste metke ili je sve što pošalju u obliku odlomka? Trebali biste oponašati njihove navike (naravno u svom vlastitom stilu) kako biste osigurali da govorite njihovim jezikom - i na taj način učinite sebi da izgledate bolje u njihovim očima.
Crystal je sjajan (besplatan) računalni dodatak koji vam pomaže učiniti upravo ovo. Pisac muzike Kat Boogaard kaže da joj je to pomoglo da ne samo bolje komunicira s drugima, već i razumije sebe i svoje vlastite e-mail navike.
3. Upoznajte se s njihovim govorom tijela
Vjerojatno možete vidjeti svog menadžera odakle sjedite (ili tijekom dana stalno hodate po njihovom uredu). Dakle, znate kako izgledaju sjediti za svojim stolom i raditi.
Možda puno nose slušalice Možda su svaki ručak za svojim stolom. Možda se zatvoreno u svom uredu cijelo jutro.
Čovjek ste, što znači da ste svjesni kada govor tijela ljudi govori više od njihovih riječi. Upotrijebite ovo za promatranje vremena u kojima je vaš šef u najboljem i najgorem stanju - i, naime, kada je dobro razgovarati i kad vam treba da ih ostavite na miru. Također, kad izgledaju kao da bi mogli upotrijebiti neku pomoć (i kada vam ta garancija jamči).
4. Prepoznajte kada nisu u radnom načinu
Konačno, sasvim je moguće da vaš menadžer radi više nego što cijeli dan sjedi za računalom, a također je moguće da vole i sami napraviti pauze.
Ponekad to može biti odlično jer možete uzvratiti znajući i vaš šef. Drugi put može ometati vašu produktivnost kad vam zatrebaju da vam vrate stvari i odvrate pažnju.
Najbolje što možete učiniti je predvidjeti kada se to može dogoditi i prema tome postupiti. Ako znate da je petak u 14:00 kada vaš nadzornik prestaje odgovarati na e-poruke, obavezno pošaljite sve važne ranije u tjednu. Ako znate da veliki klijent dolazi i vaš šef će se sastajati s njima narednih nekoliko sati, unaprijed zakažite svoju prijavu.
To ne samo da vam osigurava da ispunjavate rokove prije rasporeda, već pokazuje da poštujete njihovo vrijeme.
To, naravno, nije plan bez gluposti - kad je u nedoumici, uvijek je bolje pitati unaprijed njihovo mišljenje.
Ali kad radite zajedno s nekim koga ne možete uvijek čitati, pomaže vam da postanete svjesniji kako djelujete, organizirate se i komunicirate. Postavit ćete sebi uspjeh i stvorit ćete produktivnije i kohezivnije odnose.
