Na redu ste u Starbucksu. Vi ste prvi koji je stigao na sastanak. Upravo se budiš.
Koje su sve ove situacije zajedničke?
Provjeravate i svoju e-poštu - i stenjate na pomisao da će sve morati proći.
Tko značajan dio svog vremena ne provodi izvan stola upravljajući - ili bih trebao reći - pokušavajući upravljati - e-poštom na telefon? Nemoguće je odmaknuti se. Međutim, umjesto da vas taj mali broj obavijesti (koji sve više i više povećava) stresi, možete jednostavno promijeniti način na koji postupate.
Evo četiri metode kojima sam naučio da pomognem da ostanem malo zdraviji.
1. Neka vaš telefon čita poruke
Da biste u potpunosti iskoristili posao na posao i na posao, razmislite o upotrebi Talklera. To je aplikacija koja vam čita e-poštu. I tu se ne zaustavlja samo, već vam omogućuje brisanje istih dok odgovarate na snimke. To znači da možete držati obje ruke za volanom (ili držati drog metra) i ostati produktivni na putu do ureda. I dobra vijest: Radi na platformama za razmjenu kao i na većini dobavljača e-pošte tvrtke.
2. Čitajte i djelujte odmah
Zamislite ovo: Stojite u redu i čekate kavu. Dakle, zavirite u svoju e-poštu, ali tada, prije nego što još i završite čitati, na red je da naručite. Zatim ponovo pogledate dok čekate da ga pokupite - svaki put kad ponovno pročitate iste riječi. Ali naravno, nikad nemate vremena za odgovor, pa provjerite istu e-poštu kada se vratite u ured.
Ponovno i ponovno čitanje e-poruka ne štedi vam nijedno vrijeme. Umjesto toga, pretpostavljajući da nije hitno, premještam poruke koje zahtijevaju odgovore u mapu nazvanu "zadaci e-poštom". Ako je potrebno da akciju obrađuje netko drugi u vašem timu, šaljem ih tamo i tamo. A ako poruka ne zahtijeva nikakvu radnju, odmah je brišem ili arhiviram. Ako nemate vremena za bilo koji od gore navedenih koraka - zasad odložite telefon.
3. Postavljanje filtera
Pored toga što sve prijavljujete sami, trebalo bi vremena i za postavljanje sustava koji automatski filtrira vaše poruke u određene mape. (Ako vam je potrebna pomoć za početak, pogledajte ovo ili ovo). Nema razloga da ručno sortirate e-poštu cijele tvrtke iz hitnih napomena kada je vaš telefon spreman ponašati se poput vašeg osobnog asistenta. Iako vam preporučam da ovo učinite općenito - on zaista čini razliku na vašem telefonu jer pokušavate doista smanjiti broj dolaznih poruka e-pošte.
4. Izradite namjenski potpis e-pošte
Vaš mobilni potpis e-pošte može biti i vratar i žrtveni jarac. Jasno pojašnjenje da koristite telefon upravljat će očekivanjima druge osobe. Upozorava ih da su se pogrešake pogrešaka vjerojatno ispravljale i da ne možete poslati privitak koji živi na radnoj površini.
Ovo nije izgovor da ukucate "ur" ili "ja 2" - ali objašnjenje ako napravite manju pogrešku. Možete krenuti s osnovnim: "Izvinite na pogreškama. Ovo je brzi mobilni odgovor ", ili još jezgrovitiji, " poslan sa mog telefona. "
Čak i ako započnete koristiti neku od ovih metoda, vidjet ćete trenutno poboljšanje u načinu reagiranja na dolazne poruke e-pošte. Odjednom, umjesto da se osjećate stresno kada nešto drugo dođe u vašu poštu, moći ćete se nastaviti normalno, znajući da postoji jak sustav.
