To što imate dovoljno sreće da radite daljinski ne znači da se možete oprostiti od svih profesionalnih navika prošlosti. Iako je Rolodex zbog trenutka tišine, postoji puno poslovnih poslovnih navika koje vam sada mogu pomoći u karijeri.
Dakle, prije nego što počnete razmišljati da su Slack i Skype sve što vam je potrebno za uspješan rad od kuće, možda biste trebali razmotriti neke od tih ideja 20. stoljeća.
1. Pošaljite zahvalnice
Stop! Ne bacajte tu staru kutiju nepomičnog! Bilo da držite pregršt generičkih „zahvalnih“ kartica ili osobnih stacionara s „stola“, pošta s poštarinom je izvrstan način za kontaktiranje s kolegama, anketarima ili klijentima.
Evo nekoliko slučajeva u kojima ćete možda poželjeti raspucati:
- Kad idete na razgovor za posao: Slanje zahvalnice putem maila (osim one koju ste odmah poslali e-poštom nakon intervjua) privlači pažnju voditelja zapošljavanja i podsjeća ga kako ste divni.
- Kada su klijent ili dobavljač posebno korisni: Ovo je sjajan način da ojačate odnose i pomognete osobi na drugom kraju e-pošte da zapamti da ste pravi, živi čovjek.
- Kada vam suradnici pomažu u tome da vam pomognu: Samo zato što ih obično vidite od ramena prema gore ne znači da možete preskočiti te riječi zahvalnosti.
- Kad vas šef prepozna: Poštovanje i prepoznavanje idu u oba smjera. Kad vaš šef pazi na vas, vjeruje u vas ili vas nauči nečemu novom, pošaljite joj brzo zahvalnost. Samo ga držite kratko, slatko i lagano.
2. Potvrditi rođendane
U sličnom smislu, kada radite iz svoje dnevne sobe, rođendani se lako mogu zaboraviti. Sigurno, biti udaljen znači da ćete možda trebati napraviti još malo dodatnih nogu, ali toliko je vrijedno kad razmislite što to čini u vašim profesionalnim odnosima.
Sve što trebate je nekoliko jednostavnih koraka kako biste bili sigurni da ste uvijek u vrhu. Prvo upotrijebite svoj planer ili napravite kalendarska upozorenja koja vas podsjećaju da karticu pošaljete tjedan dana prije rođendana. Drugo, smislite sustav koji se odnosi na sve. Bilo da ih se trebate sjetiti, ili desetak, razradite konzistentnu metodu njihovog priznavanja (kako ne biste izgledali kao vaši igrački favoriti). Moj trik su unaprijed potpisane čestitke za rođendan kojima se obraćam i šaljem poštu. Kad budem imao vremena, dodajem personaliziranu bilješku. Gotovo i gotovo!
Jedna stvar koju treba znati: Većina ljudi kojima pošaljete rođendanske čestitke neće uzvratiti, jer, dobro, to je 2015. Ali to vam ne dozvoljava da prijeđete daljnju milju i da se istaknete u glavama.
3. Vježbajte etiket
"Nemojte žvakati puna usta i ne skidajte ruke sa stola!"
U redu, pa možda se one ne odnose na vas toliko, ali odlično su polazište kada je jednostavno pokazati ljubaznost prema kolegama.
Što mislim? Dajte dodatni fokus čak i najosnovnijem etiketu. Umjesto nejasnog „Halo?“ Kad podignete telefon, recite nešto uz tekst „Bok, ovo je Erica.“ Bez obzira radi li se o klijentu, suigraču ili vašem šefu na drugom kraju, ova vrsta pozdrava trenutačno je orijentirana njega ili nju. Usredotočite se na smiješak i kada govorite. To čini čuda!
Nikada ne zaboravite na vrijednost stare mantre "haljina za uspjeh", koja se apsolutno odnosi na videopozive. Razdoblje. U ladici stola držim ogledalo i nekoliko dodataka kako bih mogao biti spreman za fotoaparat u trenutku. Naravno, možda imam pulover, ali od struka prema gore izgledam polirano i samouvjereno.
4. Održavajte sastanke osoba
Suočimo se s činjenicama: Google Hangout ili Skype vodi nas samo do sada. Ako živite blisko s nekim od svojih suigrača, pokušajte se sastati na kavi za razgovor ili saznati više o njima. Iako je ovo viši (čitaj: nemoguć) zadatak za neke globalne timove, apsolutno je vrijedno spomenuti kada ste na udaljenosti od svojih suradnika. Čak i ako ste u različitim gradovima, nikad ne znate kada bi se planovi putovanja mogli preklapati i mogli biste se ljuljati u štabu ili upoznati svog omiljenog freelancera na piće.
Zvuči kao savjet o vremenskoj kapsuli? Slušajte me: Ne radi se samo o tome da lice postavite imenom - već o dodavanju ljudskog dodira pojedincima koji rade s vama s druge strane ekrana. A ovo vrijeme provedeno na izgradnji odnosa vrijedno je u bilo kojem vremenu.
Usporavanje, stavljanje olovke na papir i izostavljanje digitalne ružičaste boje pokazuje ljudima s kojima radite da u njih ulažete.
Rezultat? Zajedno ćete učiniti nevjerojatan posao.
