Pa ste upravo dobili vodeću ulogu u novoj tvrtki. Čestitamo! Ulazeći u kuću, znate da će doći do krivulje učenja kada je u pitanju rješavanje vaših novih odgovornosti. Ali tu je i čimbenik koji treba uzeti u obzir.
Biti šef potpuno novog tima znači i utjecati na skupinu zaposlenika koje ne znate baš dobro raditi (i s vama) na zajedničkom cilju. Da, živčani su. Ali nije nemoguće!
Čak i iskusni čelnici čine pogreške prilikom upravljanja novim timom. Evo četiri uobičajena pitanja koja treba izbjegavati ako želite svoj prijelaz učiniti što jednostavnijim i za vas i za vaša izravna izvješća.
Pogreška br. 1: Postupanje prije razumijevanja
Ako mislite da je prvo što morate učiniti prilikom pridruživanja novom timu započeti s izmjenama - usporite. Da, dio vaše uloge je da pomognete da se stvari odvijaju bolje, a vi ste najvjerojatnije angažirani da unesete neke nove perspektive i popravite neke zastarjele ili nefunkcionalne strategije. Ali zanemarivanje doprinosa iskusnih članova tima - posebno onih koji su neko vrijeme bili u tvrtki - neće vas osvojiti obožavatelje.
Umjesto toga, svom timu signalizirat ćete da vas zanima samo vođenje emisije za jednu osobu. I ostavićete ranjivu za donošenje loših odluka koje bi se mogle izbjeći da ste dobili neki kontekst.
To ne znači da morate formirati čitav odbor za donošenje odluka o svakoj sitnici. Na kraju krajeva, vi ste šef, a ponekad je vaša dužnost obaviti i konačni poziv. Ali nastojte implementirati promjene (osobito one velike) u dječje korake i tijekom vremena. Budite osjetljivi na (i tražite!) Povratne informacije od vašeg tima prije nego što krenete naprijed, i jasno i proaktivno komunicirajte o svojim namjerama kada to učinite.
Pogreška br. 2: neprestano razgovaranje o "starom poslu"
Je li vam prečesto govorilo: "Na mom starom poslu smo …"? Možda se pokušavate dokazati donoseći svoje stare pobjede. Ili se možda jednostavno osjećate ugodno u odnosu na vrijeme kada se sve nije osjećalo tako strano. (Biti novo dijete u bloku nije lako.)
Evo što je stvar: vaš trenutni tim brzo će vas prilagoditi ako stalno govorite o tome kako su stvari radile u vašoj prethodnoj tvrtki. Oni žele vidjeti da ste sposobni (i voljni!) Da se prilagodite novom okruženju i da možete kompetentno voditi i raditi s njihovim jedinstvenim setovima vještina.
Da, u svojoj zadnjoj ulozi postigli ste sjajne stvari. Ali nemojte vas uhvatiti za život u prošlosti - vrijeme je da se usredotočite na stvaranje novih pobjeda s onim što vaš novi tim može ponuditi.
Pogreška br. 3: Skrivanje u uredu
Zatvaranje vrata ureda ili skrivanje iza monitora može vam dati izgled da niste zainteresirani za svoje zaposlenike.
Možda ćete pomisliti: "Rekao sam svom timu da mi mogu bilo kada pristupiti s pitanjima." No, kako kaže, radnje govore glasnije od riječi, a zaposlenici mogu zastrašujuće pokucati na vrata novog šefa. Ponekad će vam trebati (ili želite) zatvoriti vrata i to je u redu - ali budite sigurni da to ne stvara prepreku između vas i vašeg tima.
Uložite svjestan napor da pokažete zaposlenicima da mogu doći tražiti smjernice ili dijeliti zabrinutost. Doslovno držanje vrata otvorenih pomaže i osiguravanje "radnog vremena" ili iskakanje glave svakih nekoliko sati ili tako da vidite kako svi rade.
Ako radite u otvorenom uredu, pokušajte izbjegavati nositi slušalice cijeli dan, a kada možete, sjedite blizu svog tima. Također možete zakazati tjedne sastanke na bazi dodira sa svojim izravnim izvješćima, tako da redovito posvećujete vrijeme suočavanju s njima - i tako da oni znaju da će uvijek imati priliku s vama razgovarati o nečemu.
Pogreška br. 4: Vjerovanje da ne trebate znati detalje o radu svojih zaposlenika
Neki misle da je uloga vođe jednostavno reći drugima što treba raditi i postaviti očekivanja. Ali postoji više od toga. Ne možete smatrati odgovornim zaposlenike, posebno nova izravna izvješća, ako u potpunosti ne razumijete što njihove uloge uključuju i kako pristupaju njihovom radu.
Iako ne trebate znati sve detaljne oštre detalje njihovih odgovornosti, želite učiniti više od brige oko izvršavanja zadataka. Razumijevanje "kako" poslovanja i "zašto" iza koje se vaši zaposlenici bave, učinit će da i vi i vaš tim funkcionirate bolje. Moći ćete ih bolje upravljati znajući njihove snage, slabosti i željene oblike komunikacije, a oni će se osjećati ugodnije oko vas i motivirani da rade sjajan posao sa znanjem koje ste uložili u njihov uspjeh.
Odvojite vrijeme kada tek počinjete razgovarati sa svakim zaposlenikom kako biste naučili što rade, koji su im trenutni izazovi i kako se njihovi zadaci uklapaju u ciljeve tima ili tvrtke. Čak možete postaviti sljedeća pitanja u sljedećem 'jedan-na-jedan':
- Sa kojim izazovima se susrećete koji vas čine manje produktivnima?
- Što nedostaje timu koji će svima olakšati život?
- Kako volite dobivati konstruktivne povratne informacije?
- Što se nadate da ćete naučiti od mene što će vas podržati u vašoj ulozi?
- U čemu najviše uživate u svom poslu?
Ili ih možete natjerati da ispune ovaj korisnički priručnik kako biste imali sve potrebne informacije o njihovom načinu rada.
Pogreške će se dogoditi kada započnete novi posao, bilo da ste menadžer ili ne, pa nemojte biti previše naporni prema sebi ako stvari ne budete "ispravni" prvi put. Čak i samo čitanje ovog članka znači da vam je stalo da budete dobar šef svom novom timu - i to je sjajno mjesto za ulazak!
Ono što je najvažnije, pobrinite se da uživate u ovom novom početku - jer je to još jedna faza u vašoj karijeri koja će vam pomoći da odrastete i postanete takav lider kakav želite biti.
