Istina: preživjeti svoj prvi tjedan na novom poslu nije šetnja parkom. Oštrija istina: Kada se pridružite nekom udaljenom timu, gdje su svi podijeljeni prostorom i vremenom, odabiranje nijansi vašeg novog radnog mjesta teško je putovanje.
Nedostatak komunikacije licem u lice uvodi drugačiji skup pitanja i izazova dok pokušavate pronaći napredak u udaljenom timu. Srećom po vas, stvorio sam ovaj zgodan vodič koji će vam pomoći u navigaciji kroz iskustvo.
1. Pregledajte taj brodski materijal
Svaka tvrtka vrijedna soli imat će vlastitu verziju vodiča za preživljavanje (aka, "onboarding"). Ovo je vaša početna orijentacija na zaposlenike, a uključuje priručnik, pravila i druge stvari koje vaš šef želi da znate prije nego što započnete.
Prođite kroz sve dostupne resurse i baze znanja tjedan ili vikend prije nego što započnete. To će vam olakšati anksioznost prvog dana, posebno jer nećete imati izravne društvene znakove za igranje. Ako postoje aplikacije za preuzimanje ili web lokacije za koje se možete registrirati, učinite to prije prvog službenog dana kako biste mogli udariti u zemlju. (Takođe, obratite se svom upravitelju ako imate problema na toj fronti.)
To je reklo: Ne prihvaćajte sve što je u gradivu po nominalnoj vrijednosti. Nisu sva iskustva na brodu ista, pa ako se nešto čini zastarjelim ili nije usklađeno s prethodno opisanim stvarima, nastavite i ljubazno zatražite pojašnjenje. Vjerujte mi: Cijenit će to. Zapravo, tvrtka možda nije svjesna da su materijali zbunjujući, jer tako malo ljudi temeljito prolazi kroz materijale za obuku.
Neke tvrtke - često manje ili novije - nemaju formalni postupak ukrcavanja. Ako nema službenih dokumenata "Evo kako postupamo", zadržite popis pitanja koja nastaju u trenutku dok se javljaju. Budući da ne možete doći za kolegama na stol, morat ćete imati sve svoje bilješke na jednom mjestu kako biste maksimalizirali one rane prijave.
2. Za najbolje odgovore pitajte pravu osobu
Prirodno, imat ćete puno neozbiljnih pitanja u prvih nekoliko dana na poslu!
"Donesi" uobičajen je odgovor na ove upite. Vaša znatiželja pokazuje da želite ispraviti stvari. Međutim, za razliku od službenog posla, ne možete se tako lako obratiti osobi pored vas i šapnuti bilo koje pitanje koje vam iskoči u glavu. Dakle, morat ćete kontaktirati člana tima. Međutim, ako pitate pogrešnu osobu, možda će vas odvesti zec u rupu s netočnim ili nepotpunim podacima.
Ako vam nije jasno koga biste trebali pitati, idite do svog izravnog nadzornika da biste vidjeli tko rješava šta. Daljinski timovi obično djeluju najvećom brzinom, pa skupite svoja pitanja. Upotrijebite svoje bilješke da biste u jednom razgovoru pokrenuli veliko tlo. (Vašim novim kolegama će se svidjeti činjenica da ne troše vrijeme na odgovaranje na poruke e-pošte # 4, # 5 i # 6.)
3. Počnite umrežavanje od prvog dana
Većina će kompanija koristiti neku kombinaciju komunikacijskih alata za povezivanje svojih virtualnih timova, bilo Skypea, Google Hangoutsa, Slack, Campfire, dimnih signala ili golubova. Bez obzira što su trendi aplikacije, naučite kako ih brzo koristiti i često ih koristite.
Započnite s "Zdravo".
Uključite se u opće razgovore, dijelite relevantne članke, recite „hvala“ i razmijenite pohvale. Ovo su vaši suradnici, kao i svaki drugi ured. Izgradnja učinkovitih odnosa ključna je, ako ne i još važnija za vaš uspjeh u udaljenom timu.
4. promatrati, promatrati, promatrati
Samo zato što niste u uredu, ne znači da nema puno toga za vidjeti - čak i ako radite iz ugla svoje spavaće sobe. Morat ćete oduzeti svoju sposobnost dekodiranja položaja i rukovanja. Sada, umjesto da se borite za neverbalne vještine, morat ćete pročitati niz tehničkih savjeta za uspjeh u udaljenom svijetu. Pripremite se za milost i nemilost kratkim videopozivima, Asana i zbrka emocija.
Bez konteksta, "Kozje pivo-duginim stranim licem" moglo bi se i zagrliti.
Obratite pažnju na to koliko brzo vaši suigrači reagiraju na poruku i komunikacijske kanale koje preferiraju za određena pitanja (npr. Koliko često reagiraju na e-poštu u odnosu na aplikacije za razmjenu trenutnih poruka?). Također obratite pažnju na vibracije tijekom različitih konferencijskih poziva. Usvojite obrasce koje identificirate kao općeprihvaćene, zadržavajući osobni osjećaj o tome što se posao obavlja.
Vaš novi tim je izabrao vas angažirati zbog kloniranja jednog od njih s razlogom: Ne gubite taj rub.
Obratite pažnju na detalje, razumite jezik, prigrlite suptilnosti i bit ćete dobro. Imajući ove četiri stvari na umu, vaši prvi dani na udaljenom radnom mjestu proteći će bez problema i dovesti do duge i sretne karijere radnog vremena od kuće.
