Svi smo bili tamo: Kolega kasni tjedan dana sa svojim dijelom prezentacije vašeg tima, a vi raspravljate hoćete li mu poslati još jednog, „Hej, mrzim vam smetati, ali kada to možemo očekivati? "E-pošta. Ne želite biti nepristojni, ali on vam otežava obavljanje vlastitog posla. I dok se možda niste previše bavili njegovim izgledom, mrzili biste da vaš menadžer misli da ne razumijete rokove.
Doriranje ljudima je jedan od manje zabavnih dijelova rada s drugima, ali kao što to može pokazati bilo koja organizirana, motivirana osoba, često ste prisiljeni na to kako biste postigli vlastite ciljeve. No umjesto da pretpostavite da je to dio rada na timu, možete ga zaobići u potpunosti naglaskom tri stvari na početku bilo kojeg projekta.
1. Naglasite zašto dajete zadatak
Često ljudi ljudi oklijevaju dovršiti projekt ako u njemu ne vide korist za sebe. Osobito ako vam se čini da bi sjedili i radili to iziskuje tonu dodatnog vremena ili energije - ili, ako se čini kao grunt posao koji bi stažista mogao obaviti. Dakle, svaki put kada nekomu dodijelite posao (ili je, inače, dodijeljeno da radi s nekim za koga mislite da bi mogao odustati), učinite što možete kako biste pojasnili zašto mislite da je on ili ona savršen za tu ulogu.
Da li je ovo njena specijalnost? Izdvajaju li se uvijek njegovi izvještaji zbog vizuala koje on dodaje? Pomaže li joj ovo u radu na vještini koja će dovesti do promocije niz put? Ako možete pretvoriti zadatak u kompliment, puno je vjerojatnije da će ga osoba ispuniti i obaviti ga dobro.
2. Naglasite zašto je rok hitan
Jeste li ikad primijetili da čak i kada kolegi nagovijestite da vam stvarno treba nešto brzo, još uvijek oduzima svoje vrijeme? To je zato što morate objasniti ne samo da je hitno, nego i zašto je to točno tako.
Kazati da su vam potrebna izvješća koja su učinjena do kraja tjedna, zvuči prilično ozbiljno, ali to rijetko rezultira time da ljudi žele brže raditi. Međutim, govoreći da bi izvještaji trebali biti gotovi do petka, jer je sastanak investitora u ponedjeljak - a oni očekuju da će rezultati vašeg tima pregledati tijekom vikenda - dodaje još konteksta teškom roku.
3. Naglasite da ste zajedno u ovome
Slanje ponavljajućih poruka "Jeste li to napravili?" E-poruke iz dana u dan se brzo otežavaju, a da i ne spominjemo, možete učiniti da zvučite kao vrhunski mikromanager. Uz to, odaje se atmosfera da ne vjerujete kolegama da dovrše posao.
Umjesto toga, na početku projekta, sastajte se sa svojim kolegom kako biste postavili realnu vremensku traku manjih dijelova projekta, kao i rok za konačni proizvod. Ako radite zajedno na odabiru datuma i vremena, vaš suradnik će se osjećati kao da ima nešto o tome - i čini ga težim ignorirati.
Ako i dalje imate problema nakon primjene ove tri ideje, možete prenijeti svoje dodavanje na zajednički kalendar, sustav upravljanja zadacima ili popis obaveza koji šalje automatizirane podsjetnike. Oružani svim ovim strategijama potrošit ćete manje vremena naginjući osobi dvije kabine iz vas i više vremena zapravo dovršavajući svoj posao.
