Uspjeli ste - uvjerili ste viši menadžment da odobri novu najam za svoj tim, intervjuirali ste bezbroj kandidata i ponudili ste posao savršenoj osobi s onim „posebnim umakom.“ Iako ništa od toga nije bilo vrlo jednostavno - nažalost, zapošljavanje proces blijedi u odnosu na zadatak ukrcavanja vašeg novog zaposlenika.
Obuka novog zaposlenika može biti izuzetno škakljiva i ispunjena samo-sumnjom. Trenutno treniram novi najam za svoj tim i moje misli često skaču između "Kako u svijetu ću ovo objasniti?" Na "Trebam li to jednostavno učiniti?" Ova pitanja zajedno s novim nedostatkom privatnosti ( "Mogu li se kopirati na taj e-mail?") I nadzor vlastitih menadžera ("Kako se ona slaže?") Može biti neodoljiv.
Naravno, ovaj se proces poboljšava jer vaš novi najam počinje učiti više o ulozi i nijansama tvrtke, a za dva ili tri mjeseca osjećat ćete se kao da je on ili ona zauvijek član vašeg tima. Ali, u međuvremenu, trenažni proces sve boli? Tvrdim da ne - u stvari, ova tri aspekta obuke novog zaposlenika imaju iznenađujuće koristi i mogu vam pomoći da vi i vaš tim radite pametnije i efikasnije prije nego kasnije.
1. Upišite svoju organizacijsku igru
Prije no što sam se zaposlio, uglavnom mi je padala glava zadataka i planiranja projekata. Često sam čuvao vitalne podatke spremljene u svojoj pristigloj pošti ili stvarao dokumente napisane kratkom rukom koje sam samo ja mogao razumjeti. Dok je ovaj sustav radio za mene, vjerojatno to neće nikome drugome, i shvatio sam da moram početi jasno planirati i organizirati svoje projekte kako bih pomogao svom novom zaposleniku da zaroni.
Prije prvog dana novog zaposlenika, posvetite malo vremena crtanju vremenskih rokova i rezultata projekta. Nemojte gledati na ovaj pripravak kao na dodatni posao - umjesto toga, mislite na to kao na priliku da pojednostavite svoje projekte. Na primjer, dok sam izrađivao plan projekta koji ću podijeliti s mojim novim najamom, shvatio sam da je vremenska crta u mojoj glavi za uzorkovanje naše sljedeće kolekcije daleko izvan. Brzo popravljajući plan, uspio sam izbjeći potencijalnu krizu na putu. Ovo je bila samo jedna od prednosti koja je nastala kao nusproizvod posvećenja vremena organiziranju mojih projekata u pripremi za moj novi najam.
2. Upotrijebite svježi par očiju
Novi zaposlenici donose vrlo važno sredstvo kojem iskusni članovi tima ne mogu pridonijeti: svjež par očiju. Znajući to, zašto ne biste iskoristili status "autsajdera" nove zaposlenice na svojim projektima?
To sam učinio nesvjesno, tijekom obuke svog osoblja za dugotrajan i ručan postupak koji je bio glavna bolna točka našeg tima. Nakon završetka mog treninga, ponudila je prijedlog da proces pojednostavimo pomoću Excelove predloške koju bismo mogli koristiti iz mjeseca u mjesec, štedeći tonu vremena našem timu. Iako se ovo čini očiglednim rješenjem unazad, naš tim bio je previše fokusiran na izvršenje da bi širio pogled na problem. Ono što nam je zaista trebala bila je ta svježa perspektiva.
3. Neka znatiželja bude zarazna
Sjećate se kako ste se osjećali kad ste prvi put započeli svoj posao - toliko željni novih projekata i znatiželjni ste saznali više o tvrtki. Ali, čak i ako volite svoj posao, prirodno je da neka od tih uzbuđenja izblijedi.
Iskoristite svoje najveće oduševljenje novim unajmljivanjem i pustite da dio te energije utrlja u vas i vaš tim. Čak i male stvari, poput toga da možete podijeliti članke o industriji sa svojim timom ili organizirati grupu za odlazak na mrežni događaj, mogu pomoći svima da ponovo uzbuđuju.
Obavezno iskoristite njegovu prirodnu znatiželju o tvrtki i načinu na koji to rade. Moja nova zaposlena osoba često me pita: „Zašto to radimo na taj način?“ Što nam pomaže da zastanemo i stvarno analiziramo snage koje su igrale na tu odluku. Ako ja ili neki drugi menadžer ne možemo objasniti obrazloženje neke odluke ili postupka, identificiramo ga kao područje tvrtke koje se vjerojatno može poboljšati, a dalje kopamo.
Unajmljivanje i obuka novog zaposlenika uzbudljiv je i izazovan posao. Kao menadžer vaš je posao predstaviti vaš novi najam u tvrtki i voditi ga ili njime do uspjeha u novoj ulozi. Ali ne zaboravite iskoristiti i sam trenažni proces - od procesa planiranja do prepuštanja entuzijazmu za vaš novi najam. Držanje otvorenog uma tijekom procesa ukrcaja može imati ogromne koristi za vaš tim.
