Sat udara u 15:00. Odjednom shvatite da niste ni blizu toliko daleki kao što ste planirali. Mislite: Ugh, tko krade sve moje vrijeme? Ali krenimo realno: Bez obzira koliko ste zaposleni, vi ste jedina osoba koja troši svoju produktivnost.
Istina je, lako je upasti u rutine gdje bezumno trošiš dragocjene minute svog dana. Te nesvjesne navike mogu izgledati bezopasne - ili čak ironično, kao da povećavaju vašu produktivnost - ali u konačnici vas usporavaju, odvlače vas od obavljenog posla i ostavljaju vas da se nadoknadite do kraja dana.
Srećom, postoji način da se prevlada svaka loša navika. Dakle, ako se ozbiljno bavite nadogradnjom igre za produktivnost, vrijeme je da ispanete ova tri uzorka i zamijenite ih onima koji rade (kazna namijenjena).
Loša navika # 1: Sutra ujutro usporenja
Kad ujutro prvo stignete na posao, krenete ravno prema smočnici za užinu, svratite do stola svog prijatelja kako biste razgovarali o najnovijoj epizodi onoga što ste upravo gledali, a zatim se spustite u svoju stolicu i razvrstajte u pristiglu poštu. da si samo olakšavaš put u radni dan. Ali s tom rutinom, vaš protok možda nećete potrajati do sat vremena ili duže - i to nije produktivan način da svoj dan provedete.
Popravak: idite ravno na svoj stol, ne prolazite Idi
Dakle, kada prvi put uđete kroz vrata, nemojte se previše ugoditi - radite. I da, to znači odgoditi vaš jutarnji razgovor s kavom. Ako nemate vremena napraviti šalicu prije nego što krenete u ured, pokušajte je podići prije nego što dođete u ured kako biste se mogli uputiti ravno do stola i obaviti nekoliko brzih zadataka koji vam omogućavaju da postavite pozornica za uspjeh. (Naravno, izbjegavajte ga podizati sa mjesta poput Starbucks-a gdje ćete izgubiti svo vrijeme čekajući u redu.) Ako doista želite maksimizirati svoju učinkovitost, zapišite jutarnje dokumente prije nego što uopće uđete u ured. Čak i odvajanje 10 minuta na kraju dana - ili, ako se vozite javnim prijevozom, tokom jutarnjeg putovanja - može vam pomoći da uđete u režim produktivnosti odmah ispod šišmiša.
Ako se potrudite odmah pristupiti poslu, možda biste pokušali ustati za svojim stolom umjesto da sjedite. Ne treba posebno opremljen radni stol - samo morate pronaći povišenu površinu na koju ćete postaviti svoje računalo. Mnogi ljudi smatraju da ih to prirodno pokreće u akciji - osjećate se usredotočeno, energizirano, spremni je osvojiti vaš popis obaveza. Ako stajanje nije vaša stvar, pokušajte telefon staviti van dosega ili izmijeniti strategiju popisa obaveza ili provjerite pomaže li vam slušanje ambijentalne buke.
Kad jednom krenete naprijed i postignete dobru zaustavnu točku, nagradite se mentalnim predahom i popijte tu drugu šalicu kave. Ako naletite na kolegu koji želi jesti oko podcasta koji obojica slušate, nastavite: zaslužili ste.
Loša navika br. 2: sjediti kroz previše sastanaka - doslovno
Neke su stvari više frustrirajuće nego imati dan toliko ispunjen sastancima da nemate vremena ništa učiniti. No, u tome je tajna: Vjerojatno ne morate biti u svima njima. A ako to slučajno učinite, onda, trebate ih učiniti mnogo učinkovitijima.
Popravak: Prestanite pratiti stado sastanka - vodite učinkovit paket
U nastojanju da očiste svoje mape pristigle pošte, puno ljudi slijepo prihvaća pozivnice, ne razmišljajući o tome trebaju li stvarno ići, ali davanje prioriteta vašem dragocjenom vremenu ključno je za produktivnost. Ako dođe do naizgled nebitnog poziva, nema ničeg lošeg u tome što pristojno pitate organizatora da li trebate biti tamo ili mu dajete do znanja da umjesto toga trebate riješiti neke druge hitne predmete. Iznenadili biste se koliko su ljudi susretljivi kad izravno iznesete svoj položaj. Nitko ne želi da isključeni višedijelni zadatak u znak prosvjeda tapše po njenoj tipkovnici umjesto da obraća pažnju na vođu sastanka.
Ali ponekad, zbog gornjih rokova ili jednostavno uredske politike, bit će sastanaka iz kojih ne možete izaći. Ako ste u mogućnosti, izađite iz konferencijske sobe i organizirajte šetajući sastanak. To je posebno učinkovito za ponavljajuće prijave ili one-on-one, manje za velika okupljanja, ali ako su svi igrači, to može raditi i za četiri ili pet osoba. Ako mobilni sastanci omogućuju održavanje visoke razine energije i protoka ideja, a svim sudionicima koji su uključeni prijeko potreban predah od prijenosnih računala i telefona.
Loša navika br. 3: skrivanje iza tipkovnice
Nešto je u korištenju računala kao posrednika zbog čega se puno ljudi osjeća ugodnije kad se bave osjetljivim pitanjima ili dijele iskrena mišljenja. A često se komuniciranje putem sustava za internetski chat ili e-poštom čini kao najbrži način da se stvari završe.
Popravak: Uđite pred svoj tim
Ključna riječ ovdje je, međutim, izgleda . Sigurno, upisivanje pitanja i klikom na slanje možda je nekoliko sekundi brže od dolaska do stola vašeg suigrača, ali pomislite na svu zbrku koja može proizaći iz komunikacije samo pisanjem. (Svatko tko je ikad osjetio trenutnu paniku nakon što je primio tekst koji ne kaže ništa osim "OK", tačno zna na što mislim). Ako pokušavate riješiti problem ili vodite dubok, višeslojan razgovor putem e-pošte ili chata, riskirate da vas se uvuče u nit nerazumijevanja unatrag i naprijed.
Ubijte neprekidne lance e-pošte jednom zauvijek tako što ćete se riješiti osobno stvari kad god je to moguće. Možda će se u početku osjećati pomalo zastrašujuće, ali devet puta od 10, razgovori stvarima licem u lice bit će brži i manje bolni. A dobra vijest je da što više radite to će vam biti lakše.
Bez obzira na to da li vam stalno ponestaje vremena ili samo želite pojačati svoju sposobnost izvršavanja stvari, vrijedi držati pod kontrolom one malo navike sisanja vremena. Ako želite pobijediti u igri za produktivnost, morate iskoristiti svaki trenutak koji imate.
Tko zna? Ako ove male izmjene upotrebljavate kao početnu podlogu, možda ćete čak postati uredski negativac koji obavi tonu posla, igra ulogu u velikim postignućima i još uvijek ima vremena za sretni sat nakon posla.
