Vrlo malo ljudi bi reklo da su sastanci uzbudljivi, učinkoviti i, u cjelini, odličan dodatak napornom radnom danu. Ipak, potrebno su zlo na radnom mjestu.
Međutim, tu su dobre vijesti! A to je da ih možete poboljšati poduzimajući jednu malu radnju: mirno.
Ako imate dobru ideju, imate čvrsto uvjerenje ili ste pozvani da odvaži, onda da, izgovorite. Ali, ako samo pričate da vas čuju i da vas voditelj smatra aktivnim sudionikom, tada imate dozvolu da stisnete usne.
Kako znate kada biste trebali govoriti i kad biste trebali sjediti tiho? Evo tri znaka o kojima zapravo previše govorite:
1. Ponavljate misli svog suradnika bez dodavanja ičega
Super je kad vam kolega kaže nešto s čime se slažete. Ali, kad nastavite dalje sa temom koliko se slažete, to dodaje vrijeme sastanku. I ne samo to, to je sjajan način da razljutite ostale svoje suradnike, koji vjerojatno imaju i druge važne stvari kojima moraju prisustvovati.
Što učiniti umjesto toga
Ne predlažem da se prestanete dogovarati sa svojim kolegama kada imaju sjajnu ideju. A ako imate na umu nešto što mislite da bi to gurnulo naprijed, to biste apsolutno trebali iznijeti. Međutim, ako se samo složite, slobodno to priznajte i krenite dalje. Jednostavno govoreći: "Da, to je dobra poanta" ići će dug put u napretku razgovora bez dodavanja nepotrebnog buke u sobu.
2. Sve povezujete sa svojim osobnim životom
Čestitamo vam, ako je to slučaj. Zvuči kao da ste dio tima s kojim biste provodili vrijeme izvan ureda, i to je nešto zbog čega biste trebali biti izuzetno uzbuđeni. Međutim, ako koristite „osobne primjere“ za ilustraciju svake misli tijekom sastanka, pretjerano je lako skinuti se s teme. I vjerojatno pretjerano dijelite.
Što učiniti umjesto toga
Najbolji sastanci na kojima prisustvujem obično zadržavaju prvih nekoliko minuta da ih se svatko uhvati. Ali kad tih nekoliko minuta prođe, to je to. Svaka pažnja skreće na zadatak koji nam je pri ruci. Čak i ako ne vodite razgovor, to je ipak dobra mentalna nota koju trebate zadržati za sebe. Ako to od vas nije zatraženo da navedete osobni primjer, ili imate onaj koji tako savršeno ilustrira točku, spremite ga drugi put.
3. Počinjete rasprave koje nisu relevantne za razgovor
Frustrirajuće je kad vi i vaš tim pokušavate razvrstati detalje škakljivog projekta, samo da bi netko skrenuo s razgovora potpuno promijenivši temu. Iako vjerojatno imate dobre namjere i obično ne pokušavate potpuno iznijeti novu temu, vrijeme je prosipati, pogotovo zato što tim vjerojatno ima dva neriješena pitanja koja treba riješiti u ograničenom vremenu.
Što učiniti umjesto toga
Ovdje je rješenje jednostavno - ostati angažiran u raspravi koju svi vode. Naravno, iznesite relevantne tangente ako se odnose na cilj sastanka, ali nemojte prekidati razgovor koji imaju svi ostali, samo zato da biste mogli donijeti onu sjajnu ideju o kojoj ste oduvijek razmišljali. Čekajući samo nekoliko minuta ne samo da će vam pomoći da budete prisutni u trenutnom razgovoru, već će vam i pomoći da izbjegnete da izgledate poput suigrača "ja prvi" ostalim kolegama.
Iznenađujuća istina je da rješenje za nastup poput suradnika tijekom sastanka ne uključuje razgovor dok ne budete plavi u lice. Umjesto toga, to uključuje slušanje onoga što ljudi govore i davate sve od sebe kako biste potaknuli sastanak naprijed - bilo da je riječ o zamišljenim komentarima ili samo odobravanju glavom.
