Preopterećeni ste poslom kad stignete u ured u ponedjeljak ujutro. Isključujete projekte i odgovarate na beskrajne poruke e-pošte, a prije nego što saznate da je 19 sati i jedva ste uvukli kocku na svoj popis obaveza.
Ali onda dolazi petak oko vas i krstarite. Raniji dio tjedna proveli ste u stresu i žureći da dovršite zadatke, samo da ostatak tjedna provedete pleteći palčeve.
Dakle, što možete učiniti da izostanete iz svog posla? Započnite sebi postavljajući ova tri pitanja:
1. Tko vrši pritisak na vas da sve napravite u trenutku ?
Svatko ima rokove - ali koliko tih rokova postavljate sebi i koliko vam ih netko drugi nameće?
Ako shvatite da ste razlog, trebali biste skočiti na pitanje dva. Ali…
Ako je vaš šef
Vaš menadžer može očekivati određene zadatke od vas u određeno vrijeme i biti nesvjestan da ti rokovi stvaraju neravnine u vašem radnom procesu. I dok se možete prijaviti nekome kome nije stalo do toga kako njihov izbor utječe na vas, nadam se da to nije slučaj.
Bilo kako bilo, nećete znati dok to ne prikažete. Pronađite vremena da sjednete sa svojim upraviteljem - u idealnom slučaju kada nije pretrpan - i razgovarajte o tome koji su rokovi najvažniji za ispunjavanje i koji bi mogli razmotriti pomicanje ili produženje. (Savjet: ovi predloške e-pošte mogu vam pomoći da započnete razgovor.)
Ako je to vaša industrija
Ali ponekad je u tome problem samo industrija u kojoj se nalazite. Određeni poslovi rade u rasporedu sprinta, a drugi rade u neugodnim rokovima. Ako ste zadovoljni ulogom u kojoj ste, možda ćete jednostavno morati prihvatiti da to tako djeluje.
Međutim, postoje neke sitnice zbog kojih ćete se osjećati manje neodoljivima (o tome više kasnije).
2. Tretirate li hitne zadatke hitno?
Mi to radimo stalno - stiže nam e-mail na koji se osjećamo obveznim reagirati odmah ili šef izbaci drugi projekt i pretpostavljamo da bismo trebali započeti taj dan, ili klijent zatraži sastanak danas popodne.
Ponekad su te situacije hitne. Ali drugi put ih jednostavno postupate iz navike. Dakle, duboko udahnite sljedeći put kada se nađete u nekoj od ovih situacija, napravite popis svega što morate učiniti i odredite prednost kao sada ili kasnije . Ako ste u nedoumici, pitajte za rok ili je u redu vratiti ga natrag. (Spoiler: Ljudi će vjerojatnije reći „da, naravno“ ako objasnite zašto.)
Oh, i ako se i dalje borite za određivanje prioriteta zadacima, ove strategije popisa obaveza mogu pomoći.
3. Možete li provesti spore dane kako napredujete?
To što vam se svi rokovi skupe u roku od par dana ne znači da ih morate ispuniti u isto vrijeme. Iskoristite svoje sporije dane radeći unaprijed. To bi moglo biti čak i jednostavno poput izrade izvještaja, tako da kasnije morate popuniti praznine. Ili trošite u petak na pisanje e-poruka koje obično šaljete u ponedjeljak i zakazivanje ih (pomoću alata kao što je Boomerang) da biste izašli u odgovarajuće vrijeme.
Ne možete naprijed u sporim danima jer nedostaju dijelovi, trebate odjavu od šefa ili čekate promjene svojih kolega? Razmislite da iskoristite to vrijeme umjesto da se organizirate i pripremite za užurbane dane.
Očistite svoj stol, pripremite svoj popis obaveza za sljedeći tjedan (isprobajte ovaj obrazac), pročitajte članke iz industrije za koje nikad nemate vremena čitati ili možda čak i samo odmotati jedući ručak izvan vašeg stola ili uzimajući kavu s kolega - što god je potrebno da osiguraš da ćeš biti najbolji kad se stres ponovo razbukta.
Ne osjeća se uvijek pošteno što vas određeni dani drže u uredu kasno, dok vas drugi pitaju zašto ste uopće tamo, ali ponekad je to samo stvarnost. Međutim, ako iskoristite većinu vremena koje imate, nema razloga da se sve neće završiti kad to treba učiniti.
