U nekim tjednima imate dugačak popis obaveza, a povrh toga još duži popis sastanaka koji biste "trebali" prisustvovati. Ti sastanci ne idu nikamo, ali niti su zadaci koje ste se obvezali ispuniti. Pa naravno, kad pronađete priliku da preskočite neki od sastanaka, trebali biste to iskoristiti, zar ne?
U nekim slučajevima, da. Na primjer, kad ste pozvani "za svaki slučaj". Ili kada znate da je to samo sastanak za ažuriranje statusa i ne trebaju vam ažuriranja.
Ali postoje i neki prilično loši razlozi za odustajanje od sastanka. I loše, mislim da ćete izgubiti poštovanje svog tima, a možda čak i mogućnosti ako koristite jedan od ovih izgovora.
1. Potrebno vam je da uzmete hranu
Na licu zemlje je malo stvari koje me motiviraju koliko i obrok. Shvaćam koliko boli od gladi, osobito usred dugog sastanka. Ali koliko god da sam suosjećajan s vama kada ste očajni zbog pauze za užinu, užasan je izgovor napumpati kočnice na važnom sastanku.
I znam da vi to znate - a isto tako znam i da ima ljudi koji se koriste tim izgovorom dok se vraćaju unatrag.
umjesto
Uložite jednu ladicu za stol sa grickalicama koje je lako uhvatiti - po mogućnosti one koje neće biti rešetke da ih svi drugi slušaju dok ih jedete.
2. Imate hitnu pogrešku
Imam nekoliko vjenčanja koje idem na ovo ljeto, što znači da imam pregršt naloga za obavljanje svakog tjedna. I naravno, svi ti zapisi obično uključuju trgovine s vrlo određenim satima. Dok mrzite otkazati taj last minute, jednostavno ne znate kada ćete pokupiti odijelo od krojača, ako ne sada.
umjesto
Brzo procijenite svoj dan i stavite sve zadatke u redoslijed prioriteta. Postoji li još nešto osim ovog sastanka koje možete odgoditi? Možete li ostati kasnije da sve završite? Što je s dolaskom ranije?
To bi moglo biti nezgodno za vas, ali bolje je ostati sat vremena kasnije, nego anonimiti ili odgoditi sve svoje suradnike jer ne možete prisustvovati sastanku.
3. Morate imati previše posla da biste ga učinili
Postoje dani kada se osjećate kao da jednostavno imate previše posla - i shvaćam to. A tih dana, prisustvovanje sastancima može se osjećati kao gubljenje vašeg vremena. Ali istovremeno, preskakanje ovog sastanka može stvoriti više posla za ljude koji su u njemu uključeni - a to nije nužno i fer.
umjesto
Zatražite od svog menadžera pomoć u odlučivanju što vam je najvažnije - zadatke na vašoj listi obaveza ili ovaj sastanak. Ako je doista nemoguće sve završiti, a sastanak je važniji, zatražite produženje roka za svoj drugi posao.
Možda razmišljate: "Ovo je sjajno, ali što ako sam ja izuzetak od onoga što je gore?"
U redu, ovdje ću raditi s vama. Ako apsolutno trebate otkazati, e-mail koji morate poslati sudionicima. Naravno, prilagodite se ovisno o sastanku i koja je vaša uloga u njemu.
Sastanci dobivaju lošu reputaciju, a u mnogim slučajevima to je opravdano. Nitko ne voli trošiti svoje vrijeme na nešto što bi se moglo jednostavno riješiti putem e-pošte ili brzo za vašim stolom. Ali činjenica da ih ne volite nije dobar razlog da se počnete vraćati u zadnji čas - pogotovo ako spadaju u "važnu" kategoriju.
Umjesto toga, učinite veće napore kako biste uklonili sastanke iz svog rasporeda koji vam doista nisu potrebni (ovaj članak može vam pomoći) i organizirati svoj tjedni raspored na način koji omogućava pauze za ručak i džepove vremena za rješavanje osobnih problema.
Organiziranje nije uvijek jednostavno - ali definitivno se isplati
