Formule u programu Excel se koriste za izračunavanje ili druge radnje na podacima unesenim u formulu i / ili pohranjeni u programskim datotekama.
Mogu se kretati od osnovnih matematičkih operacija, poput dodavanja i oduzimanja, do složenih inženjerskih i statističkih proračuna.
Formule su izvrsne za izradu scenarija "što ako" koji uspoređuju izračune na temelju mijenjanja podataka. Jednom kada se unese formula, trebate samo mijenjati iznose koje treba izračunati. Ne morate nastaviti ulaziti "plus ovaj" ili "minus to" kao i kod redovitog kalkulatora.
Bilješka: Informacije u ovom članku odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016 i 2013.
Formule počinju s jednakim znakom
Formule počinju s jednakim (=) znakom i uglavnom se upisuju u listove radnih listova na kojima želite da se rezultati ili odgovor pojavljuju.
Na primjer, ako je formula = 5 + 4 - 6 unesena u ćeliju A1, na toj se lokaciji pojavljuje vrijednost 3. Kada je odabrana ćelija A1, formula se prikazuje u traci formule iznad radnog lista.
Razgradnja formule
Formula također može sadržavati sve ili sve od sljedećeg:
- vrijednosti
- konstante
- Referencije stanica
- funkcije
- operatori
vrijednosti
Vrijednosti u formulama nisu ograničene samo na brojeve, već mogu uključivati:
- datumi
- Tekst: riječi okružene navodnicima ( ' ')
- Booleove vrijednosti: TRUE ili FALSE samo
Konstante formule
Konstanta je vrijednost koja se ne mijenja i nije izračunata. Iako konstante mogu biti poznate kao što su Pi (Π), omjer kruga kruga na njegov promjer, oni također mogu biti bilo koja vrijednost, poput porezne stope ili određenog datuma, što se rijetko mijenja.
Referencije stanica u formulama
Referencije stanica, kao što su A1 ili H34, označavaju mjesto podataka u radnom listu. Umjesto unosa podataka izravno u formulu, bolje je upisati podatke u listove radnih listova, a zatim unijeti reference ćelija na mjesto podataka u formulu.
Prednosti ovoga su:
- Ako kasnije izmijenite svoje podatke, formula se automatski ažurira kako bi se prikazao novi rezultat.
- U određenim slučajevima upotreba referentnih stanica omogućuje kopiranje formula s jednog mjesta na drugo u radni list.
Da bi pojednostavnili unos više referentnih ćelije u formulu, oni se mogu unijeti kao raspon koji upravo označava početne i završne točke. Na primjer, reference A1, A2, A3 mogu se napisati kao raspon A1: A3.
Da bi se stvari olakšale čak i dalje, često korištene raspone može se dati naziv koji se može unijeti u formule.
Funkcije: Ugrađene formule
Excel također sadrži niz izgrađenih formula koje se nazivaju funkcije.
Funkcije olakšavaju izvršavanje:
- Uobičajene zadatke poput dodavanja stupaca ili redaka brojeva s funkcijom SUM.
- Dugi ili složeni postupci, kao što je pronalaženje određenih informacija s funkcijom VLOOKUP.
Operatori formula
Aritmetički ili matematički operator je simbol ili znak koji predstavlja aritmetičku operaciju u formuli Excel.
Operatori navode vrstu izračuna koji se provodi pomoću formule.
Vrste operatera
Različite vrste obračunskih operatora koje se mogu koristiti u formulama uključuju:
- Aritmetika: Koristi se za osnovnu matematiku, kao što je dodavanje i oduzimanje.
- usporedba
- Pristup tekstu
Aritmetički operatori
Neki od aritmetičkih operatora, poput onih za dodavanje i oduzimanje, isti su onima koji se koriste u ručno napisanim formulama. Aritmetički operatori za umnožavanje, podjelu i eksponente su različiti.
Aritmetički operatori su:
- Oduzimanje: Minus znak (-)
- Dodatak: Plus znak ( + )
- Divizija: prosljeđivanje crta ( / )
- Množenje: zvjezdica ( * )
- Eksponencija: Caret ( ^ )
Ako se u formuli koristi više operatera, postoji određena narudžba operacija koju Excel prati prilikom odlučivanja o tome koja se operacija prvi put događa.
Usporedni operatori
Operator usporedbe provodi usporedbu dviju vrijednosti u formuli i rezultat ove usporedbe je TRUE ili FALSE.
Postoji šest operatera za usporedbu:
- Jednako ( = )
- Manje od ( < )
- Manje ili jednako ( < = )
- Veći od ( > )
- Veći ili jednak ( > = )
- Nije jednako ( < > )
I i OR funkcije su primjeri formula koje koriste operatore usporedbe.
Operator spajanja
Spajanje znači spajanje stvari zajedno, a operater spajanja je jednak i (&). Može se koristiti za spajanje više raspona podataka u formuli.
Primjer toga bi bio
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)
gdje se operater spajanja upotrebljava za kombiniranje višestrukih raspona podataka u formuli za pretraživanje pomoću Excelovih funkcija INDEX i MATCH.
