Pronađite podatke na popisu pomoću funkcije INDEX

Općenito, funkcija INDEX može se koristiti za pronalaženje i vraćanje određene vrijednosti ili pronalaženje reference ćelije na lokaciju te vrijednosti u radnom listu.

Postoje dva oblika INDEX funkcije dostupne u programu Excel: Oblik obrasca i Referentni obrazac.

01 od 02

Excel INDEX funkcija - obrazac obrasca

Glavna razlika između dva oblika funkcije je:

• obrazac Array vraća vrijednost podataka koja se nalazi na točki križanja određenog retka i stupca podataka;
• Referentni obrazac vraća ćelije referentne točke raskrižja određenog stupca i retka.

Excel INDEX funkcija - obrazac obrasca

Polje se općenito smatra grupom susjednih ćelija u radnom listu. Na gornjoj slici, polje bi bilo blok stanica od A2 do C4.

U ovom primjeru, oblik polja funkcije INDEX koji se nalazi u ćeliji C2 vraća vrijednost podataka - Widget - koji se nalazi na točki križanja reda 3 i stupca 2.

Funkcija INDEX (Oblik obrasca) Sintaksa i argumenti

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade, razdjelnike zareza i argumente.

Sintaksa za funkciju INDEX je:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

red - ćelije reference za raspon ćelija koje treba pretražiti pomoću funkcije za željenu informaciju

broj_retka (neobavezno) - redni broj u polju od kojeg se vraća vrijednost. Ako je ovaj argument izostavljen, potreban je stupac_num.

broj_stupca (izborno) - broj stupca u polju od kojeg se vraća vrijednost. Ako je ovaj argument izostavljen, potrebno je Row_num.

• Za oba broj_retka i broj_stupca argumente, mogu se upisati i stvarni brojevi redaka i stupaca ili ćelije reference lokacije tih podataka u radnom listu.

Funkcija indeksa (obrazac obrasca) Primjer

Kao što je spomenuto, primjer na gornjoj slici koristi red oblik funkcije INDEX kako bi se izraz Widget vratio iz popisa zaliha.

Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos funkcije INDEX u ćeliju B8 radnog lista.

Koraci se koriste referencama stanica za broj_retka i broj_stupca argumente umjesto da izravno unesete ove brojeve.

Ulazak u funkciju INDEX

Opcije za unos funkcije i njene argumente uključuju:

1. Unosom potpune funkcije: = INDEX (A2: C4, B6, B7) u stanicu B8
2. Odabir funkcije i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira INDEX

Iako je moguće ručno upisati cjelokupnu funkciju, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Koraci u nastavku upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloškog okvira

Budući da postoje dva oblika funkcije - svaki s vlastitim skupom argumenata - svaki oblik zahtijeva poseban dijaloški okvir.

Kao rezultat toga, postoji dodatni korak u otvaranju dijaloškog okvira funkcije INDEX koji nije prisutan kod većine drugih Excel funkcija. Ovaj korak uključuje odabiranje ili red obrazac ili upućivanje oblik skup argumenata.

U nastavku su navedeni koraci za unos funkcije INDEX i argumenata u ćeliju B8 pomoću dijaloškog okvira funkcije.

1. Kliknite na ćeliju B8 u radnom listu - ovdje će se nalaziti funkcija
2. Klikni na formule karticu izbornika vrpce
3. izabrati Potraživanje i referenca od vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na INDEKS na popisu da se pojavi Odaberite Argumenti dijaloški okvir - koji vam omogućuje da odaberete između red i upućivanje oblici funkcije
5. Klikni na polje, row_num, column_num opcija
6. Kliknite na OK da biste otvorili funkciju INDEX - dijaloški okvir Array form

Unos argumenata funkcije

1. U dijaloškom okviru kliknite red crta
2. Istaknite ćelije A2 do C4 na radnom listu kako biste unijeli raspon u dijaloški okvir
3. Klikni na broj_retka line u dijaloškom okviru
4. Kliknite na ćeliju B6 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
5. Klikni na broj_stupca line u dijaloškom okviru
6. Kliknite na ćeliju B7 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
7. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
8. Riječ Gizmo pojavljuje se u ćeliji B8, budući da je termin u ćeliji koja preklapa treći red i drugi stup inventure dijelova
9. Kada kliknete na ćeliju B8, sve funkcije = INDEX (A2: C4, B6, B7) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista

Vrijednosti indeksa pogreške pogrešaka

Zajedničke vrijednosti pogrešaka povezane s funkcijom INDEX - Oblik obrasca:

#VRIJEDNOST! - Pojavljuje li se ili broj_retka , broj_stupca argumenti nisu brojevi.

#REF! - Pojavljuje se ako:

• broj_retka argument je veći od broja redaka u odabranom rasponu;
• Col_num argument je veći od broja stupaca u odabranom rasponu.

Prednosti dijaloškog okvira

Prednosti korištenja dijaloškog okvira za unos podataka za argumente funkcije uključuju:

1. Dijaloški okvir pobrinut će se za sintaksu funkcije - olakšavajući unos argumenta funkcije jedan po jedan, a da ne morate upisivati ​​jednaki znak, zagrade ili zareze koji djeluju kao razdjelnici između argumenata.
2. Referentne ćelije, kao što su B6 ili B7, mogu se unijeti u dijaloški okvir pomoću pokazivanja, što uključuje klikanje na odabrane ćelije s mišem umjesto da ih upisuje. Ne samo da je lakše ukazivanje, nego i smanjenje pogrešaka u formulama uzrokovanim netočne reference stanica.

02 od 02

Excel INDEX funkcija - Referentni obrazac

Excel INDEX funkcija - Referentni obrazac

Referentni oblik funkcije vraća vrijednost podataka ćelije koja se nalazi na točki križanja određenog retka i stupca podataka.

Referentno polje može se sastojati od više neusklađenih raspona kao što je prikazano na gornjoj slici.

Funkcija INDEX (referentni obrazac) Sintaksa i argumenti

Sintaksa i argumenti za INDEX funkciju Referentni obrazac su:

= INDEX (Referenca, Row_num, Column_num, Area_num)

upućivanje - (potrebno) ćelije reference za raspon ćelija koje treba pretražiti pomoću funkcije za željenu informaciju.

• ako se za ovaj argument unese više neusklađenih raspona, rasponi moraju biti okruženi zasebnim skupom okruglih zagrada kao što je prikazano u INDEX formuli: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) preuzete sa slike iznad

broj_retka - redni broj u polju od kojeg se vraća vrijednost.

• izborno za pojedinačno redak reference rasponi
• potrebna za jedan stupac i više redak reference rasponi

broj_stupca - broj stupca u polju od kojeg se vraća vrijednost.

• izborno za pojedinačni stupac upućivanje rasponi
• potrebna je za pojedinačni red i višestruki stupac upućivanje rasponi

Bilješka: Za oba broj_retka i broj_stupca argumente, mogu se upisati i stvarni brojevi redaka i stupaca ili ćelije reference lokacije tih podataka u radnom listu.

Area_num (izborno) - ako je upućivanje argument sadrži više ne-susjednih raspona, ovaj argument odabire koji raspon stanica za povrat podataka iz. Ako je izostavljeno, funkcija koristi prvi raspon naveden u upućivanje argument.

• Prvi raspon ušao u upućivanje argument je numeriran 1;
• drugi je 2;
• treći je 3, i tako dalje.

Funkcija indeksa (Referentni obrazac) Primjer

Primjer na gornjoj slici koristi se upućivanje oblik INDEX funkcije za povratak mjeseca srpnja iz područja 2 bijesa A1 do E1.

Informacije u nastavku pokrivaju korake koji se koriste za unos funkcije INDEX u ćeliju B10 radnog lista.

Koraci se koriste referencama stanica za Row_num, Column_num i Area_num argumente umjesto da izravno unesete ove brojeve.

Ulazak u funkciju INDEX

Opcije za unos funkcije i njene argumente uključuju:

1. Unosom potpune funkcije: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) u stanicu B10
2. Odabir funkcije i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira INDEX

Iako je moguće ručno upisati cjelokupnu funkciju, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Koraci u nastavku upotrebljavaju dijaloški okvir za unos argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloškog okvira

Budući da postoje dva oblika funkcije - svaki s vlastitim skupom argumenata - svaki oblik zahtijeva poseban dijaloški okvir.

Kao rezultat toga, postoji dodatni korak u otvaranju dijaloškog okvira funkcije INDEX koji nije prisutan kod većine drugih Excel funkcija. Ovaj korak uključuje odabiranje ili red obrazac ili upućivanje oblik skup argumenata.

U nastavku su navedeni koraci za unos funkcije INDEX i argumenata u ćeliju B10 pomoću dijaloškog okvira funkcije.

1. Kliknite na ćeliju B8 u radnom listu - gdje će se ta funkcija nalaziti
2. Klikni na formule karticu izbornika vrpce
3. izabrati Potraživanje i referenca od vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije
4. Kliknite na INDEKS na popisu da se pojavi Odaberite Argumenti dijaloški okvir - koji vam omogućuje da odaberete između red i upućivanje oblici funkcije
5. Klikni na referenca, row_num, column_num, area_num opcija
6. Kliknite OK (U redu) da biste otvorili funkciju INDEX - dijaloški okvir za referentni obrazac

Unos argumenata funkcije

1. U dijaloškom okviru kliknite upućivanje crta
2. Unesite otvoreni okrugli nosač " ( "na ovoj retku u dijaloškom okviru
3. Istaknite ćelije A1 do A5 u radnom listu kako biste ušli u raspon nakon otvorenog zagrada
4. Unesite zarez da djeluje kao razdjelnik između prvog i drugog raspona
5. Istaknite ćelije C1 do E1 u radnom listu kako biste ušli u raspon nakon zarez
6. Unesite drugu zarezu da djeluje kao razdjelnik između drugog i trećeg raspona
7. Istaknite ćelije C4 do D5 u radnom listu kako biste ušli u raspon nakon zareza
8. Unesite zatvaranje okruglog zagrada " ) "nakon trećeg raspona za dovršetak upućivanje argument
9. Klikni na broj_retka line u dijaloškom okviru
10. Kliknite na ćeliju B7 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
11. Klikni na broj_stupca line u dijaloškom okviru
12. Kliknite na ćeliju B8 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
13. Klikni na Area_num line u dijaloškom okviru
14. Kliknite na ćeliju B9 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir
15. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju i zatvorili dijaloški okvir
16. mjesec srpanj pojavljuje se u stanici B10 budući da je mjesec u ćeliji koja presijeca prvi red i drugi stup drugog područja (raspon C1 do 1)
17. Kada kliknete na ćeliju B8, cjelokupna funkcija = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista

Vrijednosti indeksa pogreške pogrešaka

Zajedničke vrijednosti pogreške povezane s funkcijom INDEX - Referentni obrazac su:

#VRIJEDNOST! - Pojavljuje li se ili broj_retka , broj_stupca, ili Area_num argumenti nisu brojevi.

#REF! - Pojavljuje se ako:

• broj_retka argument je veći od broja redaka u odabranom rasponu;
• Col_num argument je veći od broja stupaca u odabranom rasponu.
• Area_num argument je veći od broja područja odabranog raspona.