Planiranje je najvažniji korak u stvaranju uspješne prezentacije bilo koje vrste. Tijekom planiranja odlučite o sadržaju i redoslijedu u kojem se informacije prikazuju. Bez obzira koristite li PowerPoint, OpenOffice Impress ili bilo koji drugi program za prezentaciju, pri planiranju prezentacije koristite sljedeće korake kao vodič.
Prepoznajte svrhu prezentacije
Nema razloga za razloge za prezentacije, ali trebate znati zašto dajete prezentaciju i što se nadate postići. Može biti:
- Prezentacija o proizvodu za klijenta
- Poslovna prezentacija o najnovijim prodajnim brojevima
- Nova ideja koju uvodite
- Informativna prezentacija u klubu
- Obrazovna tema
Odredite publiku prezentacije
Poznajte svoju publiku i usredotočite svoju prezentaciju na njihove interese i podatke koje pokušavate prenijeti na:
- Vaše osoblje
- Novi potencijalni klijent
- Skupina male djece
- Konvencija za ljude u istoj liniji posla
Prikupiti najvažnije informacije
- Sjeti se načela KISS (Neka bude jednostavna, glupa) prilikom izrade prezentacije.
- Usredotočite se samo na tri ili četiri glavne točke.
- Znajte sve o svojoj temi pa ste spremni za pitanja nakon prezentacije.
Čuvajte svoje slajdove zanimljivima i na temu
- Izradite slajdove kako biste naglasili glavne točke u prezentaciji.
- Postavite samo jednu glavnu ideju na svaki dijapozitiv.
- Popis više od četiri točke po slajdu.
- Upotrebljavajte prijelaze koji poboljšavaju vašu prezentaciju, a ne to odmažu.
Praksa prezentacije
Upotrijebite bilješke za zvučnike ako ih vaš softver podržava da biste planirali koje teme želite biti sigurni i pokrijte kako se prikazuje svaki dijapozitiv. Planirajte vrijeme za prolazak prije prezentacije.
