Posao je sve o prodaji, bilo da je riječ o proizvodu, temi ili konceptu. Prilikom izrade poslovne prezentacije, najvažnija imovina koju imate na raspolaganju je znanje vašeg materijala. Ako ne znate sve o onome što prodajete, malo je vjerojatno da će se vaša publika osjećati dovoljno samouvjereno kupiti.
Držite publiku fokusiranu i zainteresiranu stvaranjem učinkovitih poslovnih prezentacija. Potrebno je vježbati, ali s nekoliko savjeta na rukavu, bit ćete spremni preuzeti izazov. Ovi savjeti za poslovnu prezentaciju odnose se na PowerPoint slajdove, ali sve se općenito mogu primijeniti na bilo koju prezentaciju.
Upotrijebite ključne fraze o svojoj temi
Iskusni predavači sadrže samo bitne informacije i upotrebljavaju ključne fraze kako bi domaćim članovima pokazali važne bodove. Odaberite najviše tri ili četiri boda o svojoj temi i dosljedno ih uputite tijekom prezentacije.
Pojednostavite i ograničite broj riječi na svakom zaslonu. Pokušajte ne koristiti više od tri metka po slajdu. Okolno mjesto olakšava čitanje i razumijevanje informacija.
Postavite slajdove kako biste jasno prenijeli podatke
Neka vam slajdovi budu jednostavni za praćenje korištenjem jasnih rasporeda slajdova. Stavite naslov na vrh slajdova na kojem publika očekuje da će ga pronaći. Fraze bi trebale čitati lijevo od desne, a od vrha do dna.
Držite važne informacije pri vrhu slajdova. Često se donji dijelovi slajdova ne mogu vidjeti iz stražnjih redaka jer su glave na putu.
Ograničite interpunkciju i izbjegavajte sve poklopce
Interpunkcija može nepotrebno poremetiti klizanje, a upotreba svih kapica otežava čitanje tvrdnji; danas, osobito, sve kape su tipografski ekvivalent vikanja na vašoj publici. Smatra se neprofesionalnim i treba izbjegavati.
04 od 10Izbjegavajte fantazije
Korištenje fancy fontova još je jedan znak amaterskog i neprofesionalnog. Odaberite font koji je jednostavan i lagan za čitanje, kao što su Arial, Times New Roman ili Verdana. Izbjegavajte fontove iz skripte jer ih je teško čitati na zaslonu.
Najviše, koristite samo dva različita slova, možda jedan za naslov, a drugi za sadržaj. Sve fontove držite dovoljno velikim (barem 24 točke, a po mogućnosti 30 bodova) kako bi ljudi na stražnjoj strani sobe lakše čitali ono što je na zaslonu.
05 od 10Koristite kontrastne boje za tekst i pozadine
Tamni tekst na svjetlu pozadini je najbolje, ali izbjegavajte bijele pozadine. Zvučite pomoću bež ili druge lagane, ali manje oštre boje koja je lagana na očima.
Tamne pozadine su učinkovite za prikazivanje boja tvrtke ili ako želite samo zasjeniti mnoštvo. U tom slučaju, obavezno unesite tekst boje svjetla za lakše čitanje. Oblikovana ili teksturirana pozadina mogu smanjiti čitljivost teksta.
Uvijek pratite shemu boja tijekom prezentacije.
06 od 10Učinkovito koristite projekcije klizača
Kada upotrebljavate temu ili predložak dizajna, odaberite onu koja je prikladna za publiku. Čista, jednostavna izvedba je najbolja ako predstavljate poslovnu klijentelu.
07 od 10Ograničite broj slajdova
Zadržite broj slajdova na minimum kako biste osigurali da prezentacija ne postane preduga. To također izbjegava prečesto mijenjanje slajdova tijekom prezentacije, što može ometati vašu publiku. U prosjeku, jedan slajd po minuti je u pravu.
08 od 10Koristite fotografije, grafikone i grafikone
Kombinirajući fotografije, grafikone i grafove, pa čak i ugradnju digitaliziranih videozapisa s tekstom dodajte raznolikost i zadržite publiku zainteresiranu za prezentaciju. Izbjegavajte previše slajdova za samo tekst.
09 od 10Izbjegavajte mnogo prijelaza slajdova i animacija
Dok prijelazi i animacije mogu povećati interes publike za prezentacijom, previše može odvratiti od onoga što govorite. Zapamtite, slideshow treba biti vizualna pomoć, a ne prezentacija PowerPoint pametne.
Zadržite animacije dosljedne u prezentaciji pomoću shema animacije i primjenom istog prijelaza tijekom prezentacije.
10 od 10Provjerite je li vaša prezentacija kompatibilna
Kompatibilnost je manje važna u doba pohrane oblaka i snažne prenosivosti prijenosnog računala. Svoje prezentacije možete jednostavno spremiti na svoj oblak kako biste lakše pristupili svom odredištu. Međutim, ne može naštetiti uzeti bljesak voziti uz sigurnosnu kopiju prezentacije s vama, samo u slučaju da postoje tehnički problemi s WiFi ili internet pristup.
Ako koristite CD za pohranu vaše prezentacije, upotrijebite PowerPointov paket za CD (za PowerPoint 2007 i 2003) ili značajku Pack and Go (za PowerPoint 2000 i ranije) prilikom snimanja prezentacije na CD. Osim prezentacije, primjerak Microsoft PowerPoint Viewera dodan je na CD za pokretanje prezentacija programa PowerPoint na računalima koja nemaju instaliran PowerPoint.
