Veliki sam ljubitelj uštede vremena, pogotovo kada je riječ o e-pošti. A jedan od mojih najdražih trikova za to nije tipkanje više nego što apsolutno moram.
Ne, ne koristim neku verziju e-pošte sa skraćenicama - koristim Googleove Canned Responses. Nije poznato? Ovaj Google laboratorij omogućuje vam spremanje bilo kojeg broja odgovora i jednostavno ih umetanje u svoju e-poštu. (Pogledajte kako ga postaviti, ljubaznošću Gadgetwisea.)
Moje pravilo? Ako sam morao upisati potpuno istu stvar više od jednom u jednom danu, to postaje odgovor na konzerve. Evo nekih kojih se uvijek iznova upotrebljavam čime ćete uštedjeti puno vremena (i tipkati!).
Pojedinosti o vašem telefonskom poslu ili konferencijskom pozivu
Adresa vašeg ureda s uputama i uputama za ulaz u zgradu ili za parkiranje, ako je potrebno
Opis proizvoda ili usluge
Informacije o vremenu ili cijenama za vaš proizvod
Vaša uloga i posao ( ovdje radim u marketingu i fokusiran sam na to. )
Bilo koju vrstu politike o kojoj redovito razgovarate s ljudima
Pojedinosti o potpisivanju ugovora ili sporazuma ( Pregledajte i početne odjeljke A, C i E. )
Sve redovne e-poruke o ažuriranju koje pošaljete svom timu ( prodajni brojevi ovog tjedna bili su … )
Informacije o predstojećem događaju tvrtke ( Pridružite nam se za u na, gdje će biti istaknuti predavač. )
Lijepo odbijanje hladnih prodajnih e-poruka ( ovo izgleda zanimljivo, ali trenutno ne prihvaćamo nove dobavljače. )
Podaci o plaćanju tvrtke ( fakturu pošaljite na plać[email protected] i dobit ćete plaćanje u roku od 30 dana. )
Kratki početni program za e-poštu kada vas dvije osobe upoznaju ( volio bih da vas upoznam. )
Uvodna e-pošta s dvostrukom prijavom ( želio sam se prijaviti s vama prije nego što vas predstavim. )
E-mail za primopredaju ( moj kolega, moći će vam pomoći. )
Međubiskovna e-pošta s primopredajom ( , ja sam to poslao, ali čini se da je vaš teritorij, pa ga prosljeđujem. )
Guranje nečega na kasniju točku (trenutno sam malo preplavljen, ali možete li mi poslati e-poštu za dva tjedna da pokupim ovo? )
Ponovno pokretanje stare teme e-pošte ( nadam se da je sve u redu. Htio sam ovo podići. )
Postavljanje vremena za razgovor ili sastanak ( Potvrđujem naš sastanak na i radujem se vašem sastanku. )
Vaš je odgovor kada vas netko pita o poslu s vašom tvrtkom ( Najbolji način da vidite sve naše raspoložive poslove je posjetiti našu stranicu o karijeri. )
Brz odgovor kad vam netko želi odabrati mozak za savjet ( sretan sam što sam zakazao 15-minutni telefonski poziv za razgovor. Petkovi su za mene obično sjajni. )
Zakazivanje intervjua s potencijalnim kandidatima
Odbijanje kandidata koje ne zaposlite
Lijep pozdrav e-poštom na novom poslu ili napredovanju
Zaključak e-pošte ( Obavijestite me ako imate pitanja ili stvari o kojima želite razgovarati. Hvala vam. )
Bilo što drugo što morate objašnjavati iznova i iznova
Manje tipkati, više živjeti. To je moguće.
