Kada trebate izraditi izvješće ispunjeno podacima i informacijama, učinite svoje podatke snažnije tako što ćete ih prikazati u obliku Microsoft Word dokumenta. Postoje dvije metode za to. Izradite vezu na radni list programa Excel ili ugradite radni list programa Excel u Word dokument.
Bilješka: Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.
Kako povezati Excel na Word u programu Excel 2019, 2016 i 2013
Povezivanje datoteke programa Excel s Word dokumentom najbolji je način uvoza podataka. To osigurava ažuriranje Word dokumenta svaki put kada se podaci u datoteci Excel mijenjaju.
To funkcionira kao jednosmjerni feed veze koji donosi ažurirane podatke iz programa Excel u povezani Word dokument. Povezivanje radnog lista programa Excel i mala veličina datoteke Word jer podaci nisu spremljeni u Word dokumentu.
Povezivanje s radnim listom programa Excel u Word dokument ima nekoliko ograničenja:
- Ako se datoteka Excel preseli, potrebno je ponovno uspostaviti vezu na Word dokument.
- Ako namjeravate prenijeti Word datoteku ili ga koristiti na drugom računalu, datoteka Excel mora biti prenesena zajedno s njom.
- Uređivanje podataka mora se izvršiti u radnom listu programa Excel. Ovo nije problem ako u dokumentu programa Word nije potreban drugi format proračunske tablice.
Da biste umetnuli bilo koji dio Excel radnog lista, slijedite ove korake:
-
Otvorite dokument Word u kojem će se prikazati proračunska tablica.
-
Otvorite radni list programa Excel koji sadrži podatke koje želite povezati s Word dokumentom.
-
U programu Excel odaberite i kopirajte raspon ćelija koje želite uključiti. Ako planirate umetnuti više stupaca ili redaka u radni list, odaberite cijeli radni list.
Da biste odabrali cijeli radni list, odaberite okvir koji se nalazi u gornjem lijevom kutu u trenutku brojeva retka i slova stupaca.
-
U dokumentu Word postavite pokazivač na mjesto na kojem želite umetnuti povezanu tablicu.
-
Na izborniku Uređivanje odaberitePovezati se i upotrebljavati odredišne stilove ili Poveži i zadrži oblikovanje izvora. Odredišni stilovi koriste zadano oblikovanje tablice u Wordu, što obično rezultira boljom tablicom. Keep Formatting Izvor koristi oblikovanje iz radne knjige programa Excel.
Podaci programa Excel izravno se priliježu u dokumentu Word u kojem je postavljen kursor. Ako se promjene izvrše u izvornoj datoteci programa Excel, dokument Word ažurira se automatski s tim promjenama.
Ugradite Excel Spreadsheet Object
Proces ugrađivanja Excel radnog lista u Word dokument u biti je isti kao i povezivanje s radnim listom programa Excel. To zahtijeva nekoliko dodatnih klikova, ali sve podatke iz radnog lista unosi u vaš dokument, a ne samo za odabrani raspon.
Postoje dva načina za ugradnju Excel lista u Word. Prvo je ugraditi radni list kao objekt. Drugi je umetnuti tablicu.
Kada ugradite radni list, Word koristi oblikovanje iz radnog lista programa Excel. Provjerite da podaci u radnom listu izgledaju onako kako želite da se prikazuje u Word dokumentu.
Da biste ugradili radni list programa Excel kao objekt:
-
Otvorite Word dokument.
-
Odaberi Umetnuti > Objekt > Objekt.
-
Odaberite Izradi iz datoteke kartica.
-
Odaberi pretraživati i pronađite Excel radni list koji sadrži podatke koje želite ugraditi.
-
Odaberi Umetnuti i odaberite U REDU.
Radni list programa Excel sada je ugrađen u Word dokument.
Ulogirajte tablicu proračunske tablice programa Excel
Alternativa tome je umetnuti Excel radni list kao tablicu. To umetne radni list na isti način kao da je ugrađen kao objekt. Razlika je u tome što otvori prazan radni list programa Excel za ispunjavanje.
Odaberite ovu metodu ako još niste izradili Excel datoteku.
Da biste umetnuli radni list programa Excel kao tablicu u programu Word 2010:
-
Otvorite Word dokument.
-
Postavite kursor na mjesto na kojem želite umetnuti Excel radni list.
-
Odaberi Umetnuti > Stol.
-
Odaberi Excel proračunske tablice u padajućem popisu.
Time se otvara prazan radni list programa Excel koji možete ispuniti svojim podacima. Možete unijeti nove podatke ili zalijepiti podatke iz druge proračunske tablice.
Zašto jednostavno umetnuti redovitu Word tablicu i ispuniti ga? Kada umetnete i ispunite novi Excel radni list, imate Excel datoteku koja se može ažurirati kad god želite. Podaci u tablici programa Word automatski se ažuriraju kako bi se podudarali s podacima u datoteci Excel.
Umetnite Excel proračunsku tablicu u Word 2010
Word 2010 ne posjeduje istu posebnu značajku lijepljenja kao i kasnije verzije programa Excel. Međutim, Excelove radne knjige mogu se povezati s Wordom pomoću metoda Object ili Insert Table, ali izbornici izgledaju i ponašaju se malo drugačije.
Za umetanje objekta radnog lista programa Excel u programu Word 2010:
-
Odaberi Umetnuti.
-
Odaberi Objekt.
-
Odaberite Izradi iz datoteke kartica.
-
Odaberi pretraživati i pronađite spremljenu Excel proračunsku tablicu.
-
Odaberi Umetnuti i odaberite U REDU.
Radni list programa Excel sada je ugrađen u Word dokument i radni se list ažurira automatski u programu Word u bilo kojem trenutku ažuriranja podataka u programu Excel.
Umetnite tablicu programa Excel u Word 2010
Da biste umetnuli tablicu iz radnog lista programa Excel:
-
Odaberi Umetnuti.
-
Odaberi Stol.
-
Odaberi Excel proračunske tablice s padajućeg popisa.
To ugrađuje radni list izravno u Word dokument. Ovo nije vanjska datoteka proračunske tablice. Umjesto toga to je radni list programa Excel ugrađen izravno u Word dokument.
Prednost korištenja ovog pristupa u programu Word 2010 je da se radni list može uređivati na isti način kao što je uređen u programu Excel.Izbjegat ćete pomalo nespretnu metodu uređivanja podataka u redovitoj tablici programa Word.
