Brzo - što je prva i apsolutna posljednja stvar koju radite na poslu?
Ako radite u uredu, navest ću se poučeno da odgovor vjerojatno provjerava vašu pristiglu poštu (zajedno sa svime što spada u to, uključujući odgovaranje na i prosljeđivanje poruka, brisanje neželjene pošte i tako dalje).
Cue valjanje oka; preplavljeni smo statistikama koje opisuju koliko vremena provodimo suočavajući se s tim - 28% radnog tjedna, da budemo precizni.
I iako e-pošta uskoro nikamo ne ide (stvarno, možete li zamisliti život bez nje?), Postoje načini da to postane manje neugodno. Kao i u bilo kojem ponavljajućem zadatku, postoji prilika da ga učinite što pojednostavljenijim, tako da možete posvetiti više mentalne energije vrijednim projektima.
Od uklanjanja preopterećenja starih poruka e-pošte, do pisanja kraćih poruka bez naizgled nepristojnog, do stvarnog primanja odgovora, imamo čitav gomila hakova koji će vam olakšati život.
1. Vaš korak za korakom vodič za dostizanje nule dolazne pošte (čak i ako trenutno imate 1000+ nepročitanih e-poruka)
Ne postoji pravilo koje kaže da morate težiti praznom pretinacu pošte (ja ga sigurno nemam), ali ako tome težite, evo kako to postići.
2. Kako napraviti svoju mapu za pristiglu poštu (baš onako kako vam se sviđa)
Suosnivač Muse, Alex Cavoulacos, dijeli strategiju koja joj pomaže da se organizira i odgovori uz minimalan napor.
3. Kako odgovoriti na svaku e-poštu u roku od 24 sata (čak i kad nemate odgovor)
Ako se nalazite u okruženju u kojem morate odgovoriti što prije, cijenit ćete ove savjete za ostanak na vrhu primljene pošte.
4. 5 savjeta za pisanje kraćih poruka e-pošte koje se ne pojavljuju kao grube ili obilne
Savršen način da smanjite masnoću iz svoje e-pošte (i uštedite malo vremena).
5. 25 Etiketna pravila e-pošte koja vrijede podsjetnika
Prijateljski podsjetnici da iskačete iz autopilota i obratite pažljiviju poruku - vaše kolege će to cijeniti.
6. 4 brza ispravka koja će osigurati da svi odgovore na vaše poruke e-pošte (na vrijeme, previše)
Bol je u guzi čekati e-poštu koja zadržava cijeli vaš projekt; evo kako izbjeći tu situaciju.
7. Jednostavna promjena koja će uvjeriti ljude da odgovore na vaše hladne e-poruke
Dosezanje do neznanca? Ako ne slijedite ovaj savjet, nije teško dobiti odgovor kao što mislite.
8. Evo predmetnih linija koje će otvoriti vaše mrežne e-poruke - svaki put
Sitne stvari su važne kada pokušavate uspostaviti vezu.
9. Iznenađujući trik za pisanje e-poruka na koje se dobivaju odgovori (brzo)
Ovaj savjet pomoći će vam da smanjite duljinu (što je zaista odlučujući faktor za mnoge ljude pri odlučivanju hoće li odgovoriti!).
10. 4 Naizgled nevine linije e-pošte koje ljudi mrze čitati
Bolji načini za izgovaranje neugodnih, a opet uobičajenih linija poput "Molim savjet …"
11. Strategija e-pošte ovog CEO-a toliko je pametna da biste je željeli kopirati
Ne morate biti izvršni direktor da biste primijenili ovaj zgodan savjet za blokiranje vremena bez e-pošte.
12. 6 Brza pitanja da se zapitate na toj "smiješnoj" e-pošti prije nego što pritisnete "Send"
I na kraju, ako upotrebljavate svoje poruke za izražavanje svoje šaljive strane, ovo je brza provjera kako biste bili sigurni da je vaš smisao za humor primjeren situaciji.
