Ako već niste znali, najvažniji faktor koji utječe na zadovoljstvo poslom je vaš odnos s izravnim menadžerom.
Nije iznenađujuće što mi klijenti često donose priče o poteškoćama u radu sa šefovima. Nisu uvijek ovi nadzornici nasilnici ili tirani; jednostavno mnogi zaposlenici ne daju prioritet izgradnji dobrog odnosa sa svojim menadžerom.
Vrijednost dobrog odnosa je u tome što vam daje čvrste temelje kada nastupe stresna vremena. Bez toga nemate otvorenu komunikaciju i osjećaj povjerenja potreban za brzo rješavanje problema.
Ako ostanu bez adrese, to su pitanja zbog kojih biste mogli postati umorni i frustrirani - i na kraju odustanite.
Umjesto toga, trebali biste imati strateški plan "upravljanja" i smisliti kako učinkovitije raditi s menadžerom. Bez obzira koliko dobar ili loš bio vaš menadžer, od vitalnog je značaja - i, iskreno, vaš je posao - da ova veza funkcionira.
Zašto kvalitetu tog odnosa prepustiti isključivo u rukama vašeg menadžera? Evo što možete učiniti da preuzmete kontrolu i pokrenete upravljanje.
1. Prigrlite misiju
Vaš je posao podržati uspjeh šefa. To je ono zbog čega ste angažirani. Menadžeri ne žele ljude u svom timu koji ih povlače prema dolje. Traže ljude kako bi izgledali poput rock zvijezda. Shvatite i prihvatite to kao svoju misiju.
2. Razviti pozitivan odnos
Ako razmislite, više vremena provodite s menadžerom nego s gotovo bilo kojom drugom osobom u vašem životu. Ipak, toliko ljudi prepušta njegu i njegu te veze slučajnosti - ili je potpuno zanemaruje.
Umjesto toga, namjerno upoznajte svog menadžera kao osobu. Ne kažem da trebate planirati izlet u kampiranje ili postati najbolji pupoljci. No, shvati ko je on ili ona kao osoba. Odakle je došla? Kako je dospjela tamo gdje je sada? Koje su lekcije naučile na putu?
Jednostavna pitanja koja vam pomažu da se upoznate mogu vam pomoći da shvatite ciljeve, perspektivu i ponašanje vašeg menadžera - i odgovorite u skladu s tim.
3. Shvatite njegove ili njezine ciljeve
Svi zaposlenici trebaju znati ciljeve, ciljeve i željene rezultate izravnog rukovoditelja. Ako vam nisu jasne te stvari, sada je vrijeme za uspostavu sastanka jedan na jedan kako biste to riješili. Zašto? Jer sve što radite izravno je vezano za to. Ako razumijete njegove ciljeve, moći ćete vidjeti kako se vaš rad povezuje s uspjehom grupe.
(Osim toga, gledajući kako ste dio nečeg većeg od svakodnevnih obaveza, povećat ćete i faktor zadovoljstva na poslu.)
4. anticipirajte njegove ili njezine potrebe
Jednom kada shvatite ciljeve svog šefa, bit ćete bolje opremljeni da predvidite njegove potrebe.
Na primjer, ako znate da je vaš menadžer cilj potpisati ugovore sa šest novih klijenata tijekom sljedećeg mjeseca, primijetite kada u njegovom kalendaru postoje potencijalni sastanci s visokim prioritetom i pitajte što treba od vas da bude spreman.
Pitajući što je potrebno vašem menadžeru prije nego što on pomisli da od vas to zatraži, dati ćete dobrodošlicu - a da ne izgledate kao da usisavate.
5. Nikada ne dopustite da se on ili ona oslijepe
Znate da dolaze loše vijesti. Postoji bijedni kupac ili nesretan poslovni partner koji je spreman eskalirati preko glave. To znači da će vaš šef dobiti poziv.
Treba učiniti samo jedno: Obavijestite svog menadžera prije nego što dođe poziv.
Nema ništa neugodnije za menadžera nego što ga uhvate i ne znaju ništa o situaciji. Kad znate da poziv stiže, dajte svom šefu detalje situacije i korektivnih radnji koje su već u tijeku (jer ste se već pobrinuli za to, zar ne?), Tako da je on ili ona spremna i uvjerena kada vam taj telefon zazvoni.,
6. Dobro obavite svoj posao
Jedan od najboljih načina na koji možete upravljati jest upravljanje vama. Stephen Covey iz Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi rekao je: "Učinkoviti ljudi rade dvije stvari: Oni se trude izvrsno raditi i daju prednost."
Dakle, napravite i jedno i drugo. Kad svoj posao dobro obavite, dajete svom menadžeru nešto da se hvali na sastancima osoblja. To je profesionalni kapital i ponosa za njega ili nju. Koji je bolji način za upravljanje?
7. Recite mu ili njoj kako najbolje iskoristiti svoje talente
Istraživanje pokazuje da sjajni menadžeri otkrivaju ono što je jedinstveno o svakoj osobi u timu, a zatim iskorištavaju bespomoćnost.
Da bi vaš šef to učinio, morate mu reći ili koji su vaši talenti i kako možete iskoristiti te moći za dobro u organizaciji i služiti njegovom uspjehu.
Koje su vaše snage? Što vaš Myers-Briggs ili DISC tipologija govori o vama? Kako se nosite s pritiskom, sukobom, rokovima i upravljanjem vremenom? Koju imovinu donosite za stol i kako nadopunjuju snage vašeg rukovoditelja?
Jednom kada ste čvrsto shvatili te stvari, razgovarajte o tome kako najbolje iskoristiti ono što dovedete u organizaciju. Upravljanje procesom je proces kombiniranja najboljeg od oboje kako biste postigli uspjeh za sve.
8. Poštujte vrijeme svog šefa
Možda ste u istom timu i povlačite iste rezultate, ali to ne znači da je vrijeme šefa određeno za vaše uzimanje.
Naučite najprikladnija vremena za suradnju sa šefom - kada će on ili ona biti najviše usredotočeni na ono što vam treba - i planirajte sastanke za ta vremena.
Poštujte vrijeme svog menadžera i na druge načine. Pridržavajte se obveza za sastanke i telefonske pozive. Započnite ih odmah i završite na vrijeme. Pripremite se i pošaljite dnevni red unaprijed kako bi šef znao koje bodove pokrivate i nećete skrenuti s puta. Očekujte da vodite raspravu, zabilježite odluke i postupite u skladu s tim. Pokazat ćete svom šefu da cijenite i cijenite njegovo ili njezino vrijeme.
9. Uskladite svoje potrebe s njegovim ili njezinim ciljevima
Davno sam čuo nekoga kako kaže: "Ako ćeš nekoga tražiti da nešto učini, reci mu zašto je to dobro za njih."
Riječi ne mogu biti pouzdanije kada je u pitanju pitati nešto od svog menadžera. Želite raditi na tom novom marketinškom projektu? Trebaju li joj oči na prezentaciji na kojoj radite? Želite uvod u njezinu vezu?
Daleko joj je lakše reći "da" kad te radnje povežete s njezinim profesionalnim ciljevima. Recite joj kako će vam projekt pomoći da postanete veza za njezin tim, kako će vaša prezentacija utjecati na uspjeh tima ili kako će vam taj uvod povećati reputaciju menadžera i mentora.
10. Manje obećanje i prekomjerno ispunjenje
To se gotovo i ne govori. Ako vaš menadžer treba stalno prijavljivati i brine o isporuci na vrijeme, to ne radite kako treba.
Pridržavajte se obveza. Pridržavajte se rokova prije vremena. Držite šefa u petlji o napretku koji ste postigli prije nego što ona zatraži. Ove vražje jednostavne strategije čine da izgledate poput rock zvijezde - i stručnjak za upravljanje.
Nemojte pogriješiti - vjerovati da vaš menadžer jednostavno vjeruje da je vaš rukovodilac toleriran (ili još gore). Pogledajte oko sebe i pogledajte što možete učiniti za učinkovito upravljanje. Pronaći ćete više zadovoljstva i naučiti ćete mnogo više u tom procesu.
