Uživate li u pisanju? Dolazi li vam prirodno? Da li vas kolege hvale zbog oštrih, artikuliranih, nobelovih nagrada vrijednih ažuriranja e-pošte?
Čestitamo! Jer ako radite u uredu ili vodite vlastiti posao, vjerojatno ćete oko četvrtine svog radnog dana provesti radeći jedno:
Pisanje.
Oh, i to je samo dio vašeg dana koji ćete potrošiti pišući e-poruke.
Ta brojka ne uključuje izvještaje, prijedloge, smjernice o najboljoj praksi, postove na blogovima, ažuriranja na Facebooku, tweetove, tekstove, poglavlja vaših narednih memoara, tu skriptu TED Talk-a s kojom ste razgovarali zadnjih 18 mjeseci, a povremene rukom napisana napomena "hvala"
Živimo u eri u kojoj je pisana riječ Kralj.
A ako ove godine napišete 40.000 i više riječi - barem ćete naučiti kako dati apsolutno najbolje.
Evo 10 načina na koje možete odmah postati bolji pisac.
(Vrsta pisca čije riječi postižu rezultate.)
1. Obrišite se
Prije nego što sjednete pisati (bilo što), zapitajte se: Zašto pišem?
Koji je željeni ishod s ovim pisanjem teksta?
Pišete da uljepšate nečije jutro? Motivirati svoju ekipu da se nakon rušenog poraza vrati naprijed u ring? Potaknite ljude da kažu „da“ vašem novom vremenu sastanka?
Najbolje pisanje obično ima jednu jasnu, zvučnu namjeru. Odaberite ga i počnite.
2. Dođite do točke
U poslovnom svijetu kratkovidnost je zlato.
Ako se trudite doći do točke, odvojite trenutak za razmišljanje o osobi (ili osobama) kojoj pišete i napravite plan za sebe tako da ispunite sljedeće izjave:
Smanjite ta tri boda. Zatim se obratite njima dok pišete kako biste išli na trag.
3. Spustite ga dolje
Albert Einstein je jednom rekao: "Ako to ne možete objasniti šestogodišnjaku, to ni sami ne razumijete."
Zamislite da pišete za publiku male djece - nestrpljiva, lako rastrojena, s nultu toleranciju na žargon.
Možete vježbati - u stvarnom svijetu - tako da razgovarate s djecom. Pokušajte objasniti djetetu čime se bavite za život, za početak. Vidjet ćete vrlo brzo, je li visina vašeg dizala bistra i intrigantna - ili ne.
4. Pišite sa svog sretnog mjesta
Jeste li ikad primijetili kako, kad ste pod stresom i pokušavate prisiliti sebe da napišete nešto nevjerojatno, to gotovo nikada ne uspije?
Istraživanje pokazuje da je dovođenje u sretno, opušteno stanje - pomislite: istuširati se - ključ kreativnosti na komandu. Kad vaše tijelo doživi nalet dopamina, tada su to a-ha! trenuci ("Ooh! Dobio sam savršeni naslov za svoju prezentaciju!") obično se događaju.
Ne možete se tuširati na poslu? Bez brige. Puno je drugih načina da uđete u svoje sretno mjesto prije nego što sjednete za pisanje. Puštajte energičnu glazbu, upalite mirisnu svijeću, odskakajte na kuglu za vježbanje - sve što vam je potrebno da vam pomogne da se odvojite i opustite!
5. Ostavite sebi ograničenje vremena
Za većinu ljudi, dulje žurite oko pisanja, to postaje gore.
Kad imate jasan razlog za pisanje i osjećate se sretno i opušteno (vidi savjet # 4), prvi nacrt obično je najbolji. Ne treba ga beskrajno žvakati.
Na primjer, uklanjanje primljene pošte? Dajte si ograničenje - recimo, dvije minute po e-pošti - kako biste spriječili da padnete na analizu-paralizu.
(Možete postaviti „pametan popis za reprodukciju“ u iTunes-u koji se sastoji u cijelosti od dvominutnih pjesama kako biste i dalje razmišljali. Kada se pjesma promijeni - pritisnite „pošalji“ i krenite dalje!)
6. Pitajte: "Što bi pisao moj heroj?"
Ako se borite s osjetljivim dijelom pisanja gdje je postizanje pravog emocionalnog tona neophodno, pokušajte kanalizirati jednog od svojih osobnih junaka.
"Što bi Mister Rogers napisao u ovoj situaciji?" "Što bi rekao Dalai Lama?" "Kako bi Richard Branson postupao s tim lancem e-pošte?"
7. Zatvori snažno
Izgubljeni u moru neprekidnih tema e-pošte? Pitanja koja se temelje na pitanjima koja nikada ne vode odlučnom djelovanju?
Pokušajte zauzeti odlučno stajalište, umjesto da svoje pismo zapisujete otvorenim pozivom.
Pomislite: „Po mom mišljenju, sljedeći je pristup najbolji izbor. Ako se slažete, napišite mi da kažete "da" i započet ću. "
Ne: "Pa, što mislite? Otvoren sam za sve doprinose! "
8. Koristite 7 čarobnih riječi
"Sve što sada trebam od tebe."
Ubacite ove riječi do vrha svoje prepiske, kao u:
„Toliko sam uzbuđen da ćeš održati uvodnu riječ na našoj godišnjoj konferenciji.
Sve što sada trebam od vas je naslov vašeg razgovora, obrada glave i vaša biografija. "
Ovih sedam čarobnih riječi daju vašem čitatelju jasan zadatak i lako ih postavljaju. ("Ahhh - to je sve? Nema problema. Gotovo.")
Uvijek možete dodati dodatne informacije dolje, ako je potrebno ("Evo nekoliko drugih stvari koje treba znati - za kasnije.")
9. Izgovorite to glasno
Kad god je to moguće, čitajte pisanje naglas.
Zvuči li kao da ga je napisao čovjek ili kiborg? Spotaknete li se pretjerano dugih rečenica? Uhvatite pogreške pri upisu ili duplikate? Ako je to slučaj, ponovno ga pročistite i pročitajte naglas.
Ako čitanje naglas nije moguće - jer ne želite uznemiriti kolege - pokušajte lagano tapkati prstom po stolu ili bedrima dok tiho čitate svaku riječ u glavi. (To je bizarno, ali djeluje gotovo kao i čitanje naglas.)
10. Budite sanjar
David Wagner, izvršni direktor Juut Salonspa, često govori o tome kako je "Daymaker" - ne samo da prolazi kroz pokrete na poslu, već aktivno bira da bude izvor pozitivnosti i ohrabrenja. Odabir nečijeg dana.
Uz sve što napišete - svaki e-mail, svaki tekst, svaki tweet - imate priliku uljepšati nečiji dan. (Ili ne.)
Često je potrebno samo nekoliko riječi ljubaznosti, promišljeni kompliment ili vrsta pronicavog podsjetnika koji ostavlja ljude da razmišljaju: "Da. Trebao sam to. "
Postavite "Daymaker" kao barometar uspjeha - za vaše pisanje i za sve što radite.
Bilo da je vaše pisanje "savršeno" ili ne, vaša će namjera zasjati.
