Svako vrijeme idem na prostirke s nekim tko inzistira na tome da su propratna pisma besmislena; da niko nikada ne čita stvari - da je čitav koncept „mrtav“.
Gluposti.
Propratno pismo nije mrtvo. Ne kažem to zato što zaradim razuman dio životopisa pišući životopise i popratna pisma. Kažem to jer sam uvijek i više puta bio svjedokom čiste moći dobro napisanog. Odlučio sam kontaktirati ljude isključivo na temelju tih odlomaka. I vidio sam kako klijenti dobivaju povoljne odgovore od menadžera za zapošljavanje manje od jednog dana nakon što su poslali zvjezdanu kopiju.
Jedan tip? Odgovor je dobio u roku od dva sata. Redak teme e-pošte otišao je ovako:
E-mail je nastavio pitati koliko brzo moj klijent može doći na intervju. (Još bolje, kasnije su ga pozvali da napravi svoj opis posla za tu tvrtku.) Dakle, prije nego što pretpostavite da je to bačena nekretnina, razgovarajmo.
Što je velika ponuda oko propratnih pisama?
Spravljeno loše, uopće nema velikog posla. Dobro je, propratno pismo vam daje priliku da izravno razgovarate o tome kako se vaše vještine i iskustvo usklađuju s određenim poslom kojeg obavljate. Pruža vam i priliku da nagovjestite recenzente da ste simpatični, originalni i da se vjerojatno možete uklopiti oko vašeg mjesta u slučaju da otpustite posao.
Većina ljudi potpuno polaže jaje s ovim korakom. (Pod "većinom ljudi", mislim na ogromnu većinu.) Umjesto da ih iskoriste za svoju stratešku prednost, oni blebetaju i nastavljaju o onome što žele, bacaju nepristojne, klišeje ispunjene kloncem koji su suvišni za životopis, ili krenite po nekoj čudnoj tangenti u nastojanju da budete jedinstveni.
S obzirom na ovu stvarnost, zamislite nogu koju ćete imati ako naučite kako pravilno raditi propratna pisma.
Kako ovu stvar učiniti nevjerojatnom od samog početka?
Ubijte olovo.
Sigurno želite osigurati da ono što ste napisali bude nezaboravno, prijateljski, razgovorno i hiperrelevantno za posao koji obavljate. Ali najvažnije je vodstvo. Postavlja temelj za čitav dokument.
Neka vaša misija izgradi snažnu početnu liniju koja će uvući čitatelja u vašu priču i navesti ga da odmah želi nastaviti čitati.
Evo primjera: Nedavno sam imao klijenta koji radi na pronalasku vodeće uloge u neprofitnoj organizaciji specijaliziranoj za sprječavanje požara. Imala je istinsku strast za tim slučajem, što je jasno navela u svom propratnom pismu:
Koje bih konkretne stvari trebao prikazati?
Nakon što ste dobili prednost u omotu, trebali biste razviti tri do pet ključnih točaka (možete ih staviti u metke ili podebljati kako bi se istaknuli) koje će vam pokazati da razumijete što organizacija traži i objasniti kako pozadina vam se poravnava s položajem. Proučite savjete o opisu posla. Što je potrebno? Koje se vještine spominju visoko ili više puta? To će vjerojatno biti najvažniji rezultati. Nacrtajte svoje iskustvo sa svojim snagama u ovim specifičnim stvarima.
Obično započinjem ovaj odjeljak ovim retkom:
A zatim priključite ključne točke.
Nadolazeći gore na primjeru, recimo da je jedna od ključnih stvari koju opis radnog mjesta zahtijeva trenutačno iskustvo vođenja neprofitne organizacije. Jedna od vaših metaka tada bi mogla biti:
- Postojeće iskustvo kao neprofitni vođa. A onda odavde podijelite kratku izjavu o svom radu na ovom položaju.
Jednostavno rečeno, želite što detaljnije napisati što vam se čini dobrim i što možete prolaziti kroz njihova vrata i dostaviti vas nakon što ste angažirani.
Kako se osobno mogu uvući u svoje pismo?
Iako ne bih htio najavljivati da imate gadan bradavicu na velikom nožnom prstu ili dijelite bilo što ovdje suludo osobno, veliki sam zagovornik da recenzent pogleda za nešto što još nije spomenuto u vašem životopisu, što vas čini simpatičnim, zanimljivo i nezaboravno.
Na primjer, recimo da se prijavljujete za marketinški posao s tvrtkom poznatom po nevjerojatnim tortama i pecivima. Možda želite uplesti rečenicu u ovo popratno pismo u kojem se spominje kako ste voljeli tortu od četvrtog razreda kad ste uzeli plavu vrpcu na natjecanju jesti pitu od nacionalnog trešanja. (To bi čak moglo biti dio vodstva.)
Priča poput ove izravno je povezana s poslom i stvara vas kao kreativan, simpatičan i zabavan za rad (i dobar u nadmetanju za jelo, koji bi također mogao biti koristan).
Kako zatvoriti pismo?
Neki treneri u karijeri savjetovali bi vam da odlučno popričate u popratnom pismu; da biste trebali hrabro inzistirati na tome da ste vi taj i da ćete ih pozvati u roku od tjedan dana da uspostave sastanak.
Budući da sam regrut za više od 10 godina, smatram da je to neugodno. Jedna je stvar biti proaktivan i samouvjeren, ali po meni, ovaj se pristup osjeća kao lahka taktika lišena starih udžbenika „Kako prodati sebe“. Obično mi ide nešto što glasi ovako:
Kome šaljem stvar?
Najbolje za čitanje ove stvari je čitanje da je pošaljete e-poštom izravno regrutu, osoblju za ljudske resurse ili menadžeru zapošljavanja. Želite doći izravno pred nečije očne jabučice jer nema garancije da će se pročitati ako ga jednostavno priložite na svoju internetsku aplikaciju.
Odaberite naslov teme koja vrlo brzo piše tko ste i o čemu se odnosi e-pošta.
Nešto poput: "Neprofitni vođa sa iskustvom za sprečavanje požara - zainteresiran"
Ili, ako vam se dogodi da "uđete" u vezu s nekim u toj organizaciji, pođite s nečim poput "Naziva se Joe Smith - uloga direktora marketinga."
Obično potičem ljude da popratno pismo postave stvarnim tijelom e-pošte (tako da im možete zamjeriti pravo iza vrata), ali neki moji prijatelji iz HR-a tvrde da bi radije trebali biti prilog. Mislim da na ovome nema tvrdog i brzog pravila - pođite s crijevima.
Dno crta sa propratnim slovima je ovo: Oni su važni, puno više nego što će nas vjerojatnice imati.
Ako uhvatite svoje, lako biste mogli krenuti s hrpe "možda" ravno do hrpe "Oh, dovraga da".
(A tko od nas ne želi biti "Oh, dovraga, da" u 2016. godini?)
