Ah, poslovni putnik. Hollywood bi nam vjerovao da su ti ljudi umorni cestovni ratnici koji žive od pretučenih kofera i opstaju od upitne aerodromske hrane. Oni su uspavani, mlazovi i neprestano žure kako bi sastajali sastanke, nanosili šminku ili trčali električni brijač preko svojih pet sati sjene na stražnjim sjedalima taksija.
I dok poslovna putovanja definitivno mogu biti frustrirajuća, to ne moraju biti.
Hrabri poslovni putnici znaju kako je svaki sastanak učiniti lako. Nikada ne izgledaju tmurno, naborano ili mutno. Čak znaju kako se lijepo provesti tijekom posjeta novom gradu - i možete i vi. Da bismo saznali kako, razgovarali smo s nekolicinom stručnjaka za poslovna putovanja iz Booking.com-a. Evo što su imali reći.
Rezerviranje pravog hotela je i umjetnost i znanost
Ako prvi put putujete u neki grad, pametno je istražiti stvari poput prohodnosti i prometnih situacija u žurnom satu. Ali s obzirom da je promet vrlo izvan vašeg nadzora, potrudite se da ga u potpunosti uklonite iz svoje jednadžbe planiranja. Seqouya Springfield, izvršna služba za korisnike usluga sa sjedištem u Orlandu, naglasila je važnost rezervacije smještaja što je moguće bliže uredu vašeg klijenta ili kongresnom centru.
"Čak i ako pronađete jeftiniji hotel ili onaj s boljim sadržajima koji je udaljeniji od vašeg odredišta, pravite kompromis u pogledu troškova putovanja i vremena putovanja", rekla je. "Ne znate kakav će biti promet u novom gradu, tako da je pametniji izbor hotel najbliži vašem odredištu."
Dodala je da postoji nekoliko početničkih pogrešaka koje mogu stvoriti velike glavobolje poslovnim putnicima.
"Ako netko iz vaše tvrtke rezervira sobu, pobrinite se da rezervira na pravom mjestu", rekla je. "Podijelite svoje postavke i prioritete s administrativnim pomoćnikom ili tko god rezervira vašu sobu. Pobrinite se da znaju gdje su i vaši sastanci."
"I", dodala je, "ako rezerviraju karticu koja nije na vašem imenu, unaprijed se posavjetujte s hotelom kako biste saznali trebate li obrazac za autorizaciju - i provjerite jesu li sva imena u sobi ako putujete s grupom! "
Pakirajte kao profesionalac
Dov Dorati je stručnjak za partnerstvo sa sjedištem u Miamiju s Booking.com-om i poslovni putnik veterana. Također je čvrsto u kampu "nikad ne provjeri torbu osim ako ne moraš". Pa kako ostaje pritisnuta i oštra kad živi iz jedne ručne torbe?
"Kupite što više odjeće bez bora", rekla je. "Ako na sastanku klijenta planirate odjenuti odijelo ili jaknu, odjenite jaknu u avion. To će uštedjeti prostor u torbi i spriječiti da vam jakna ne bude gužva u tranzitu. Nosite svoje najveće i najopsežnije cipele na i avion. "
Dajte sebi puno vremena
Imate puno na tanjuru, pa želite smanjiti vrijeme putovanja rezervirajući let koji stiže s dovoljno vremena da stignete na svoje odredište, zar ne?
Pogrešno.
"Ako imate sastanak rano jutro, letite noć prije", rekao je Miles McMullin, ključni direktor računa iz tima Booking.com for Business. "Nemate kontrolu nad kašnjenjima letova, zato sebi priuštite dovoljno vremena putujući noć prije. Uvijek možete obaviti posao nakon dolaska, a možda ćete imati i vremena za malo istraživanje grada."
Drugi način da maksimizirate svoje vrijeme i smanjite stres je izbjegavanje veza kad god je to moguće. Dođite izravno do vašeg odredišta, ako su dostupni.
I nakon što stignete, nemojte pogriješiti podcjenjujući promet. Ako ste u novom gradu i ne znate prometnu situaciju, dajte sebi više vremena za putovanje u ured svog klijenta nego što mislite da bi vam moglo trebati. Nema ništa gore od toga da se pokažeš kasno!
Last minute rezervacija može biti blagoslov - i prokletstvo
Poslovna putovanja u posljednjim trenucima nemoguće je izbjeći, pogotovo ako ste u ulozi klijenta. No, kao što je Miles istaknuo, rezervacija hotela u zadnjem trenutku zapravo vam može pomoći da ostanete sitniji boravak.
"Hoteli često popuste na svoj neprodani inventar (to znači slobodne sobe) u posljednji trenutak kako bi pokušali minimizirati gubitke", rekao je Miles. "Tako da često u ljepšem hotelu možete dobiti ljepšu sobu za mnogo manje nego što biste inače plaćali za sličnu sobu."
Ali postoji i nedostatak putovanja u last minute: let će vam biti puno skuplji nego ako ste unaprijed rezervirali. Pouka ovdje? Rezervirajte letove što je ranije moguće, a razmislite o rezervaciji soba bliže datumima putovanja ako vam to dozvoli vaša tvrtka.
Zabavljajte se u stilu
Jedan od najboljih dijelova poslovnog putovanja je izlazak klijenata u grad na večeru (i možda nekoliko pića). Ovo može biti ključni trenutak u cementiranju radnog odnosa ili pronalaženju novog posla. Također može biti potencijalno minsko polje ako još niste napravili domaći zadatak.
"Prvi korak je poznavanje vaših mogućnosti", rekao je Dov. "Web lokacije poput OpenTable odlični su resursi kada je riječ o istraživanju restorana u novom gradu. Pročitajte recenzije i uvijek pogledajte izbornik da biste bili sigurni da si to zapravo možete priuštiti. I - što je presudno - uvijek rezervirajte. Nema ništa neugodnije od izvlačenja klijenta i nemogućnosti dobivanja stola. "
Miles je dodao i nekoliko riječi mudrosti na ovu temu:
"Pitajte mještane o njihovim omiljenim mjestima", rekao je. "Razgovarajte sa svojim konobarima i poslužiteljima o tome gdje vole ići. Pitajte i hotelsko osoblje. Klijenta možete zaista impresionirati tako da ih odvedete do lokalnog favorita umjesto da odaberete najfinija mjesto u gradu."
Sada kada ste čuli od stručnjaka, vaše sljedeće poslovno putovanje trebalo bi biti manje stresno, produktivnije i možda čak puno više zabavno. Ostavit ćemo vam posljednji savjet: Ne gubite potvrde! Donesite mapu i stavite svaku potvrdu u nju i fotografirajte svaku od njih svojim telefonom. To će vaše sljedeće izvješće o troškovima učiniti mnogo manje bolnim.
