Čitao sam o najnovijim aplikacijama za poboljšanje upravljanja vremenom, ali zapravo ih nikada ne preuzimam. Zanima me kako naučiti kako drugi koriste timere, alate i tehnike kako bi poboljšali svoj tijek rada - ali ne primjenjujem njihove lekcije na moju listu zadataka.
To je zato što čim se trudim nametnuti produktivnost, pobunim se protiv sebe i umjesto toga završim sa odugovlačenjem.
Nemojte me krivo shvatiti: Bavim se maksimalnim iskorištavanjem svog vremena. Imam tromjesečno dijete s kojim ostajem kod kuće; Radim blizu 30 sati tjedno (na daljinu); a moj muž je trener nogometnog fakulteta, tako da će do blagdana provesti sedam dana u tjednu u uredu (aka, odgovoran sam i za kućni front).
Postoje adrese e-pošte s odgovorima, članci za pisanje i uređivanje, viralne vijesti za ostanak, obroci za pripremu, muž za FaceTime, i naravno, slatka, simpatična beba koju treba voljeti, igrati se i provoditi ogromno količina vremena koje se pretjera za uzimanje napitaka. Jesam li spomenuo da treniram i za dobrotvorni 5K?
Ako ste spremni otpustiti kolutić oka, ne brinite: Ovo nije članak o tome kako „sve to radim.“ Jer ne znam. Čak i s dadiljom koja dolazi svaki tjedan, jedna sam od onih osoba koja na svom telefonu ima obavijesti o 80 nepročitanih e-mailova, kojima treba najmanje tjedan dana za povrat osobnog poziva i koji imaju dovoljno nepročitanih gomila časopisa da moj završni stol izgleda kao da pripada liječničkoj ordinaciji.
Ali, ja uspijevam zadržati ove razne ploče u zraku i šutnuti na poslu. Evo moje tajne: Nemam niti jednu rutinu koju se pridržavam iz dana u dan. Umjesto toga, osnažujem sebe da radim ono što želim.
Prije nego što me počnete zvati razmaženo dijete, dopustite mi da objasnim svoj pristup - uvijek pružam sebi izbor.
Razmislite o tome: Kad god se suočite s neodlučnošću, ako je smanjite na opcije koje trebate birati, put naprijed postaje jasniji. Umjesto da odmjerite prednosti i nedostatke desetak mjesta za ručak, zapitajte se želite li salatu, pizzu ili sendvič i odjednom znate gdje želite ići.
Slično tome, kada sam imao zadaće koje sam trebao obaviti, našao sam ih izvršavajući kako sam odabrao (u ovom slučaju s kojom stavkom sam želio započeti), što mi je pomoglo da brže riješim svoj popis i sretnije. Na primjer, ako trebam vježbati, očistiti svoj stan i otići u trgovinu; Bio sam mnogo manje otporan ako bih odvojio minutu da si dopusim da odlučim koji ću zadatak prvo obaviti. Odatle se nisam vukao u teretanu; Išao sam na trčanje jer sam to želio učiniti više nego što sam želio očistiti kuhinju. I dok sam stigao na dno popisa, već sam se osjećao toliko produktivnim da sam želio ostvariti i taj posljednji, najmanje omiljeni predmet.
Počeo sam primjenjivati istu strategiju na svom radnom opterećenju i otkrio sam da djeluje stvarno dobro. Tko kaže da prvo moram odgovarati na e-poruke i pisati drugo? Tko kaže da moram napraviti članak prije nego što uredim neki drugi?
Postoje li slučajevi kad bi odgovor na ta pitanja bio "moj šef" ili "rok za klijenta", jer nešto hitno? Naravno. Ali kad to ne bi ometalo tuđi raspored - i imajte na umu, ovo je presudno za ovaj pristup - prepuštam se odabiru što ću prvo učiniti. Jer kad se prepustim odabiru, veća je vjerojatnost da ću se usredotočiti na zadaću (za razliku od pronalaženja razloga za ponovni pregled Instagrama).
Ključ stvaranja ovog posla za vas je da se predstavite s dva izbora koja će zapravo poboljšati vaše radno opterećenje. Nemojte birati između odgovaranja na e-poštu ili sastanka s prijateljem za ručak. Odaberite dvije radne zadatke koje je potrebno ispuniti, a zatim odaberite jedan od kojih se prvo želite riješiti.
Nakon što učinite, bit ćete (nadamo se) u kolutu i to će biti lakše nastaviti dalje. Da, i dalje ćete morati raditi projekte nižeg popisa, ali konačno ćete imati protuotrov do onih jutra u kojima ne radite ništa jer ne možete naći mjesto za početak.
Čak i ako, poput mene, nikad niste bili veliki u trendovskim haksovima za produktivnost, jednostavno ćete primijetiti da ovaj pristup djeluje na vas. Svakako, podsjećanje na sebe da morate odabrati što ćete prvo učiniti samo je promjena uma. Ali ponekad je to sve što vam treba da učinite više - i uživajte uz put.
