U prošlom profesionalnom životu imao sam svog pomoćnika. Netko tko (između ostalog) može apsorbirati naprijed i natrag zakazivanje e-pošte i slati pozivnice nakon što je sve rečeno i učinjeno. Bio je to luksuz na kojem sam bio iskreno zahvalan i na kojem su mnogi profesionalci mogli imati koristi.
Ali znam koliko je teško dobiti čak pomoćnika s nepunim radnim vremenom dok ne budete na izvršnoj razini, a do tada može se osjećati kao da slogan za zakazivanje nikada neće završiti.
Otkako sam napustio korporativni svijet i pokrenuo "The Muse", sve sam napravio za vlastiti raspored, i uvijek sam u potrazi za alatima koji će mi olakšati život, baš kao i onaj mesnati i pomoćni čovjek u prošlosti. Moja najnovija opsesija: Assistant.to. Dodatak za Gmail (uskoro bi trebao biti lansiran za Outlook), Assistant.to diskretno sjedi u novom prozoru s porukama i može se koristiti kad god trebate zakazati novi sastanak.
Evo kako to radi. Kada želite zakazati sastanak s nekim, kliknite "Odaberi vremena" na traci Assistant.to da pokrenete skočni prozor i odaberite raspoloživa vremena za ponuditi.
Pomičite se po kalendaru i istaknite vremenske intervale koji najbolje rade za vas, i to najviše do tri dana.
Nakon što odaberete svoju dostupnost, kliknite gumb "ubaci vremena u e-poštu" kako biste sve prenijeli u početnu poruku e-pošte svom kontaktu.
Tada vaš kontakt može odabrati najbolje vrijeme i kliknuti vezu izravno u e-pošti kako biste oboje generirali pozivnicu.
Nema više e-pošte naprijed i nazad. Nema više potvrda da vrijeme najbolje djeluje za vas oboje. Nema više dodavanja sastanaka u svoj kalendar. Ovim sjajnim alatom jedna e-pošta čini sav posao umjesto vas.
To je gotovo kao pomoćnik. Skoro .
