Ako biste sletjeli na Zemlju kao autsajder i promatrali način na koji radimo, pretpostavili biste sljedeće: da smo naši najkreativniji, najplodniji jazi između 9:00 i 17:00, da su grupni sastanci bastioni produktivnosti i da su najbolji način za ubrzanje misli je zatvaranje unutar zidova.
Kada razmišljate o tome na taj način, naši uzorci rada zvuče smiješno. No, prije desetljeća, kada smo prešli iz sastavljanja widgeta na sastavljanje ideja, nikada nismo rekonstruirali svoje radne prostore kako bismo optimizirali svoj rad kao razmišljanja. Umjesto toga, izgradili smo urede koji su ograničavali misao i kreativnost i prisiljavali smo ljude na obrasce koji su se možda temeljili na razumu (primjerice, 40-satni radni tjedan bio je prijenos radnika iz radničkog pokreta za vrijeme industrijske revolucije), ali to postoji već dugo prije točke gdje su učinkovite.
Da budemo fer, bilo je vremena kada smo trebali urede. Telefonski poziv za posao značio je da morate sjediti za stolom. Vaše su datoteke mogle biti pronađene samo u ogromnim ormarima. Vaše računalo - nakon što se konačno smanjilo od veličine sobe - moralo je ostati na vašem stolu osim ako niste imali sporednu karijeru kao građevinari. Gotovo svaki komad opreme koji vam je trebao onemogućavao je rad bilo gdje osim ureda.
Ali sada, malo ljudi bi reklo da su najproduktivniji i kreativniji tijekom uobičajenog radnog dana ili u uobičajenom uredu. Na raspolaganju nam je značajna količina istraživanja (provjerite vaš mozak na poslu Davida Rocka ili način na koji radimo Tony Schwartz) o tome kako i kada je ljudski mozak najproduktivniji - a ipak, i dalje smo u velikoj mjeri funkcioniraju u uredima koji su u njihovom najgorem slučaju jednostavno montažne linije s mjestima za sjedenje.
Tradicionalno, radni prostori su izgrađeni s ograničenim mogućnostima prilagođavanja. Osim nekoliko pokretnih zidova ili blago uređenog namještaja, ured ostaje kako je izgrađen. Tvrtke ovdje koriste različite pristupe: Neki zaguraju prostor s kabinama i pojedinačnim uredima, dok drugi imaju širom otvorene prostore s komunalnim područjima. Ali problem je u tome što su obje ove krajnosti u izravnom sukobu s načinom rada našeg mozga. Zapravo su nam potrebni različiti radni prostori ovisno o doba dana, zadatku koji se radi i što točno pokušavamo ispuniti.
Na primjer, istraživanje Joan Meyers-Levy 2006. godine pokazalo je da nam velika visina stropa pomaže da razmišljamo šire i povežemo više veza između nepovezanih subjekata. Druga su istraživanja pokazala da okruženje s crvenom bojom kao jednom od glavnih boja pogoduje dobrom učinku na kratkoročnim memorijskim zadacima. Okruzi u kojima su zaposlenici okruženi plavom bojom, s druge strane, pogoduju kreativnosti. Izloženost prirodi - bilo kroz prozore ili vanjski prostor - također ima značajan utjecaj, pomažući nam da obratimo pažnju i umanjimo osjećaje agresije.
Dakle, idealan bi ured bio onaj koji nudi mnoštvo različitih vrsta prostora (privatni individualni uredi, strukturirani i opušteni grupni prostori, područja koja se mogu posvetiti određenim projektima) i vrlo je prilagodljiv (hmm - zidovi koji mijenjaju boju?), Potrebni su nam prostori u kojima možemo imati mir i tišinu da bismo dovršili intenzivne misaone zadatke, ali isto tako moramo imati suradničke, otvorene prostore gdje - kako bismo posudili fazu Matta Ridleya - ideje mogu imati seks među sobom, omogućavajući im da se iz jednostavnih misli transformiraju nešto mnogo značajnije.
Pa kamo idemo odavde? Polako, znanje o tome kako funkcioniraju naši mozgovi - nakon što su prepušteni akademskim radovima - konačno dobiva pažnju koju zaslužuje. Tvrtke koje su se spotakle sa starim modelom počinju inovirati. Naravno, kabineti neće nestati preko noći (iako bi to bio sjajan magični trik), ali radite li od kuće ili izvan ureda u staroj školi, možete učiniti neke stvari kako bi vaš radni prostor bio pogodniji za proizvodnju dobar posao.
Ako radite od kuće, počnite tako da svoj prostor učinite što više funkcionalnim. Sklapajte trake za napajanje (s dodatnim kablovima za napajanje ako možete) u blizini nekoliko različitih potencijalnih radnih prostora - stola ili stola ili omiljene stolice. Ako se krećete po svom prostoru manje boli, povećaćete šanse da se zapravo preselite. Možete i sebi dati više mogućnosti za kreativan otvor - obojiti zid ili stražnji dio vrata pomoću Idea Paint da biste sebi dali divovsku bijelu ploču ili kupili rolu bijelog mesarskog papira i suspendirali komade sa zida kopčama tako da mogu skicirati ideje.
Ili potpuno izađite iz kuće - potražite koji kafići, restorani i druga mjesta u vašem području nude besplatan Wi-Fi ili razmislite o ulaganju u mobilni hotspot ili USB modem kako biste mogli raditi gdje god vas inspirira. Imate li mjesta za kavu? Pokušajte surađivati i pomoću web mjesta poput Loosecubes pomoći da pronađete prostor ili urede s dodatnim stolovima koji su često dostupni danju.
Ako radite izvan ureda, vaši su izbori ograničeni, ali još uvijek postoje mogućnosti. Zapetljan u okruženje u kocki, bivša moja kolegica pretvorila je dio svoje kabine u čorbu za čitanje uz pomoć dva jastuka na podu i jarko obojenog komada tkanine. Ako vam se uvijek događa da se sastanci pripremaju u istoj konferencijskoj sali, pokušavajući ih premjestiti u drugi prostor ili održati sastanak u kafiću, parku ili dok šetate blokom.
Donja linija? Razmislite izvan radnog dana, zatvorenog u kabinetu, koji traje osam sati. Ta sramežljiva parola, "radite pametnije, nije teže" zapravo je na nečemu.
