Godinama su moja radna jutra počela na isti način. Sjeo bih za svoj stol, brzo pogledao u pretinac pristigle pošte i dobio predodžbu o tome koliko je različitih zadataka i labavih krajeva tajanstveno pronašao svoj put preko noći, a zatim sastavio moj popis obaveza za taj dan.
Napisao bih apsolutno sve na taj komad papira. Pojedinačne e-poruke na koje je trebalo odgovoriti, malo praćenja o kojima je trebalo voditi računa, telefonski pozivi koje bih trebao obaviti - svi su zaradili liniju na stranici svoje bilježnice.
Kako sam siguran da možete zamisliti, ovo je napravljeno za nevjerojatno detaljan - iako također nevjerojatno dug popis . U mojim očima je to bila dobra stvar. To je značilo da imam prikladan referentni vodič koji će mi pomoći da osiguram da ne dopustim da bilo što (ma koliko sitno bilo) klizilo kroz pukotine mog dana. Činilo mi se kao jedini način na koji mogu sustavno funkcionirati.
Tada sam jednog dana imao veliku žarulju. Tamo sam sjedio i provodio predugo izdvajajući ovaj beskrajni popis obaveza. Koristila sam dragocjeno vrijeme koje sam zapravo mogla potrošiti vodeći računa o nekim tim labavim ciljevima i malim zadacima - i za što? Za kraj s ovim previše detaljnim zapisom koji se činio pozitivnim i gotovo nemogućim riješiti se? Zašto sam se trudio zapisati sve te stvari, kad sam ih mogao odmah riješiti i potpuno ih ukloniti s tanjura?
Tada sam i tamo shvatio da trebam napraviti promjenu u svojoj jutarnjoj rutini. Ono što sam mislio da mi pomaže, očito me samo usporavalo.
Dakle, što sam učinio? Započeo sam jutro bez liste obaveza.
To je točno - uopće ne postoji obaveza. Bit ću prvi koji će priznati da se u početku osjećao čudno - gotovo kao da idem na veliko putovanje bez karte ili GPS-a. Ali, trebalo mi je mnogo vremena da shvatim prednosti.
Ne čineći ovo dio svoje jutarnje rutine odmah od šišmiša, u stanju sam iskoristiti taj sat vremena ili tako nešto (što često nazivam i svojim "zagrijavanjem", jer još nisam baš pucao po svim cilindrima ) zapravo se pobrinuti za neke od tih malih, dosadnih zadataka - a ne samo da ih zapisujete. Pročistit ću svoje e-poruke, uzvratiti sve telefonske pozive i provjeriti stvari koje zahtijevaju daljnje praćenje.
Kao što sam siguran da možete zamisliti, to moje jutro eksponencijalno čini produktivnijim - često sam šokiran koliko sam sposoban završiti do vremena kad se desetak ujutro izvrši. Međutim, jedna druga korist me iznenadila: Kvaliteta mojih obveza.
Kad mi uspije izbaciti sve te sitne detalje, oni odmah postaju mnogo kraći i daleko više usredotočeni. Dakle, umjesto da se toliko zaljubim u te male zadatke i slučajne sitnice, mogu se usredotočiti na stvari veće slike s kojima zaista želim raditi tijekom dana. Otkrivam da pišem više članaka, realiziram veće projekte i na kraju radnog dana uglavnom se manje osjećam zamrznuto.
Da, definitivno postoje dani kada mi je još uvijek teško započeti bez tog popisa - nikad nisam shvatio koliko sam se pouzdao u taj popis da bih usmjerio svoj fokus tokom dana. Ali, taj beskrajni osjećaj nije ni približno paraliziran kao što je bio u početku. I, sada kad sam vidio tako pozitivnu razliku u svojoj produktivnosti, odupirući se nagonu za stvaranjem tog popisa postalo je toliko lakše.
Znam da izgleda kontratuktivno - trebali biste izbjegavati izradu da biste povećali svoju produktivnost. Ali, to je za sada iskreno činilo čuda za mene. I, još bolje? Uštedim u rukama rukom preskačući one dugotrajne popise zadataka rata i mira .
Ako ste ista vrsta osobe koja ima tendenciju započinjati svaki dan stvarajući previše detaljan zapis, preporučio bih vam da isprobate ovu metodu. Volio bih čuti kako to djeluje na vas, pa me viknite na Twitteru!
