Početkom ove godine odlučio sam ostaviti svoje Inbox Zero dane iza sebe i riješio se da budem miran, hladan i prikupljen dok se nakupljaju e-poruke. Željela sam postati osoba koja bi mogla reći: "Oh, samo 433 poruke koje smo trebali objaviti u ponedjeljak ujutro? To sigurno ne uništava moj vikend i uzrokuje me da izgubim san. "
Šest minuta rezolucije našao sam se kako intenzivno buljim u malu "jednu" obavijest u ulaznoj pošti mog telefona i brzo sam odlučio da će zapravo biti bolje za moje sveukupno stanje dobrobiti i stresa ako postanem ta osoba sljedeće godine . Dakle, bespotrebno je reći da se uvijek nalazim u pristigloj pošti, pokušavam pronaći efikasnije načine kako se nositi s tim.
Pokušao sam s hakiranjem, aplikacijama, filtrima, mapama, seansama, odgovorima u obliku konzervi - doista, nijedan kamen nije ostavljen bez promjene. Ali ono što sam utvrdio kao jedan od najboljih trikova od svih je onaj koji svako lako može učiniti: stvorite određene crte predmeta za svaku poruku e-pošte koju pošaljete.
(Ovu sljedeću rečenicu možete čitati infomercijalnim glasom.) Jer, koliko ste puta u svojoj pristigloj pošti pretraživali e-poštu za koju znate da još uvijek ne postoji? A onda, baš u toj fazi kada pitate svoje računalo: "Jesam li poludjela ili me pokušavaš upropastiti?" - otkrivaš! A naslov teme nešto je nejasno poput "Bok" ili "Nadolazeći projekt" ili "Za sutra."
Dobre vijesti, možete spriječiti da se ikada više ponovi samo izradom linija koje su detaljne. Na primjer, „Nadolazeći projekt“ postaje „Ažuriranje projekta za istraživanje podataka za kolovoz.“, A „Za sutra“ pretvara se u „Bilješke o prodajnom sastanku 7/25.“, A „Bok“ postaje „Dugo vremena nema razgovora s bivšim suradnikom. radnik! Dječak, nismo li se nekada zajedno smijali našem starom šefu - Hej, hoćete li biti moja referenca za posao? "(Zato što su" bok "poruke e-pošte drugačije samo od" samo prijave "e-mailova kada su u pitanju ljudi koji žele nešto od vas .)
Znam da smo svi toliko zauzeti i ta se dodatna pisma mogu osjetiti vrlo oporezivanjem na našim prstima i na našem prepunom rasporedu, ali gotovo mogu garantirati da će vas to spriječiti da ikada prije igranja „skrivanja u inboxu“ budete potrebni. sastanak klijenta ponovno.
Oh, i postaje bolje! To možete učiniti i za e-poštu koju vam ljudi šalju s besmislenim linijama predmeta. Samo ugađajte predmet prije nego što odgovorite i odjednom tu poruku postaje mnogo lakše kad je tražite.
Tražite još bonusa? U redu, kako je ovo: Ako dođete do određenih linija, brzo uklanjate potrebu da razvrstate 26 e-poruka koje imaju isti predmet, ali divlje različite poruke. Jer, ispada, niste jedina osoba koja šalje "Ažuriranja".
Posljednje, ali ne najmanje bitno, najbolji dio ovoga za mene je taj što sada kada mi se pojavi e-mail na telefonu i nisam u uredu, obično mogu vrlo brzo vidjeti je li hitno ili može pričekati. Da li je još uvijek provjeravam? Naravno! Ali sada prvo čekam nekoliko minuta, jer sam mirna, cool i tako sakupljena.
Hoćete li ovo pokušati? Objavi me i obavijesti me!
